醫院檔案信息化建設的優化策略

尹寧

（哈爾濱醫科大學附屬第四醫院，黑龍江 哈爾濱 150000）

在醫院發展過程中，檔案管理是其中較為關鍵的一項內容。醫院檔案能夠為醫院醫學研究和科研攻關提供重要的信息依據。通過重視醫院檔案信息化建設，可以使醫務人員檔案利用更具便捷性，促進醫療服務工作效率和質量的提升。

一、醫院檔案信息化建設的重要性分析

將信息技術引入到醫院檔案管理工作中，全面提高醫院檔案信息化建設水平，可以實現醫院檔案的信息化管理，使其更好的為醫院的發展服務。由于傳統的檔案管理模式檔案信息查詢難度大，信息無法實現有效共享，這對檔案價值的實現帶來了較大的影響。通過強化醫院檔案信息化建設，利用計算機技術集中對檔案信息進行歸檔和整理。并借助于網絡技術來自動管理檔案信息，避免出現檔案信息缺失或是重復的問題。借助于網絡平臺的優勢，醫護人員檔案利用更具便捷性，患者就診也更加便捷，可以為醫院工作效率的提升打下良好的基礎。特別是醫院病歷檔案信息化的實現，醫院通過計算機網絡即可以實時的察看到病人的就診情況，有效的提高就診效率，進一步提升醫院醫療服務水平。而且隨著醫院檔案信息數量的增加，利用信息化手段實現對檔案信息的管理，能夠為檔案信息利用提供更有效的支持。借助于網絡技術針對醫院檔案信息進行整合，為醫院管理決策者提供及時和有效的信息支持，可以進一步促進醫院發展水平的提升。

二、醫院檔案信息化建設的優化策略

（一）科學定位，強化頂層設計

一直以來醫院在發展過程中都將主要精力放在醫院服務、科研等工作上，對于檔案管理工作較為忽視。在當前信息化時代環境下，檔案作為重要的信息資源，其價值不斷被挖掘出來，因此需要重新對檔案管理工作進行定位，并在實際工作中積極轉變觀念，強化頂層設計。特別是對于醫院管理層而言，更需要打破傳統觀念的束縛，認識到檔案對醫院發展的潛在價值，從而為檔案信息化建設給予有效的支持，使醫院檔案信息化工作能夠落實到實處。而且在實際工作中，還需要強化對檔案管理人員的培訓，全面提高檔案管理人員的信息化素養，使其在實際工作中能夠靈活運用先進的設備和信息技術，進一步促進醫院檔案信息化管理水平的提升。

（二）加大信息化建設投入力度

信息化建設作為一項系統工程，醫院檔案具有專業性、技術性和復雜性等特點，而且類型更具多樣性，數量龐大，為了實現對檔案信息的高效管理，必然需要加快信息化建設的進程。醫院在發展過程中，可以結合自身的實際情況，循序漸進的展開檔案信息化建設工作，實現檔案信息化的全面覆蓋。對于有條件的醫院，可以實現信息化的合作化建設，即通過構建檔案信息化共享平臺，通過將各合作建設醫院的檔案信息進行整合，并采取分級授權的方式來保證檔案信息利用過程中的安全性，進一步提升醫院檔案信息化建設的水平，為檔案信息共享的實現打下堅實的基礎。

（三）搭建大數據檔案管理平臺

在醫院檔案管理工作中引入大數據技術，通過搭建大數據檔案管理平臺，并借助于計算機和網絡技術來有效控制數據信息，進一步提高檔案信息的時效性。在大數據檔案管理平臺中，可以將醫院各類信息資源都納入其中，并借助于網絡管理平臺形成電子檔案，為檔案信息收集、存儲和歸檔等提供更多的便利性。在實際醫院檔案管理工作中，由于存在較多的科室，每時每刻都有形式各樣的檔案信息產生，這種情況下，則需要各科室工作人員積極配合，全面提高檔案信息收集水平，借助于檔案信息管理平臺實現檔案管理的現代化和智能化。因此在實際中還需要打破信息壁壘，積極構建完善的檔案管理規章制度，并強化對醫院工作人員檔案信息化管理重要性的宣傳和教育，實現醫院檔案信息的共建共享，更好的發揮出醫院檔案的重要價值。

（四）加強對醫院檔案信息安全的管理

在醫院檔案信息化建設過程中，雖然有效的提高了醫院檔案管理工作的效率和水平，但同時也使檔案信息面臨嚴峻的安全威脅。因此需要做好檔案信息安全管理工作。由于網絡平臺的特性，為了保證醫院檔案信息的安全，需要通過設置防火墻和應用先進的安全技術，并設置登錄權限，有效的阻止病毒和黑客的入侵，積極做好檔案信息防范工作，避免發生安全隱患，確保醫院檔案信息的完整性和安全性。

三、結束語

在當前智慧醫院發展理念下，醫院檔案信息化建設工作的加快推進，醫院檔案信息化管理水平有了較大的提升。而且在醫院發展過程中，由于對檔案工作越發重視，因此也不斷加大資金投入，醫院管理層和檔案管理人員通過積極轉變思維理念和管理模式，全面促進醫院檔案信息系統的升級，并借助于大數據檔案管理平臺，為檔案利用者提供更便捷和高效的檔案信息服務，使醫院檔案信息的重要作用和價值充分的發揮出來。