白家霖
(齊齊哈爾市不動產登記中心,黑龍江 齊齊哈爾 161000)
不動產登記工作是針對不動產建造、確立及管理過程中相關資料進行登記,并形成大量的數據信息,即為不動產登記檔案。近年來國家加大了對不動產登記和交易的監管力度,并在大數據環境下開展統一的不動產工作?;谶@種情況下,針對不動產登記檔案信息資源整合成為當前迫切需要解決的重要問題。
在當前信息資源管理工作中,檔案部門針對于現有的檔案信息進行整理,并運用有效的措施來實現檔案信息的最大化利用。不動產登記檔案中囊括了不動產的各項基礎信息,利用大數據技術對不動產檔案信息進行整合,以此來簡化檔案管理流程,提高檔案管理工作的實效性。
近年來不動產檔案信息無論是種類還是規模都呈現出快速增長的趨勢,這也對檔案信息妥善管理工作提出了更高的要求。在不動產登記檔案管理工作中,檔案信息整合理念貫穿于各個環節,通過將現有檔案信息資源進行整合,能夠更好的體現出集約管理的效果,為檔案的高效利用打下良好的效果。
相較于傳統檔案信息,不動產登記檔案涉及的內容更為廣泛。特別是在當前不動產檔案登記管理工作有序推進的新形勢下,不動產檔案信息整合范圍進一步擴大,參與主體更具多樣性。通過對不動產統一登記制度的完善,并設立專門的不動產登記機構,使不動產登記檔案與信息化平臺相融合,建立完善的不動產檔案信息開發利用平臺,可以為不動產檔案信息整合的現代化和科學化發展提供重要的技術支持。當前不動產登記檔案整合過程中,先進技術的應用,使不動產登記檔案管理模式更具開放性,這種情況下,積極探索信息技術在檔案信息管理工作各環節的應用,提升不動產檔案信息資源整合的力度,使不動產檔案服務整體質量和水平的提升,更好的發揮出不動產登記檔案的重要作用。而且檔案信息整合力度的增加,也能夠提高不動產檔案查詢的效率,為不動產登記信息的查找和利用提供更多的便利性。作為重要的信息資源,不動產登記檔案一旦發生損毀或是丟失,必然會對不動產管理的有序管理帶來較大的威脅。因此利用大數據手段來整合現存的不動產登記檔案信息,可以避免檔案信息丟失問題,為不動產管理決策提供重要的信息依據。
在當前信息資源整合力度不斷增強的新形勢下,可以將不動產登記檔案納入到信息資源整合中來,重視大數據技術在不動產檔案信息資源整合中的應用。在實際工作中,需要加快建立健全電子檔案管理制度,構建信息化不動產檔案管理平臺,以大數據技術為支撐,提高不動產檔案管理工作的水平。特別是電子檔案管理模式的推進,能夠更好的凸顯出檔案信息資源整合的效益,避免出現檔案信息浪費問題。因此對于不動產檔案管理部門而言,在實際工作中重視電子信息技術在不動產檔案管理流程中的應用,構建新型的檔案管理模式,打造完善的檔案信息數據庫,可以實現對不動產檔案信息的高效管理和利用。
不動產登記檔案信息數量過于龐大,在實際檔案信息管理工作中,具體的管理流程較為復雜。這種情況下,需要積極完善不動產檔案管理流程,使其與不動產登記管理發展的需求更具適應性。在實際工作中,不動產檔案管理部門宜重視對不動產檔案管理制度的完善,統一不動產登記編碼,實現對各類不動產檔案信息資源的統籌規劃,實現高效保存,更好的發揮出不動產檔案信息的利用價值。而且在分類編碼制度和不動產檔案管理制度的支持,不動產登記檔案信息整合工作有了制度的保障,這對檔案信息的開發利用打下了良好的基礎。
不動產檔案信息資源作為重要的信息,無論是信息自身價值還是利用率都處于較高水平,這也對不動產檔案信息資源的安全保管和便捷調用提出了更高的要求。通過積極構建更具特色化的檔案服務模式,充分的發揮大數據技術在檔案管理工作中的重要作用,能夠更好的發揮出不動產檔案的自身價值。在實際不動產檔案整合工作推進過程中,可以積極與各媒介相結合,借助于新媒體為不動產檔案信息資源整合工作的開展提供有效的輔助。而且在不動產檔案信息資源整合的過程中,檔案部門還要重視對各類檔案信息實施綜合整治,進一步提高檔案信息的利用價值,促進不動產登記檔案管理綜合效益的提升。
基于大數據環境下,不動產檔案作為不動產登記部門重要的信息資源,將先進的技術引入到不動產檔案管理工作中來,加快推動不動產登記檔案信息資源的整合進程,從而使不動產登記檔案能夠達到最佳的整合效果,為不動產檔案管理工作水平和綜合效益的提升打下良好的基礎。