現代企業行政管理工作實施的途徑

李昊

（廣西北部灣投資集團能源有限公司，廣西 南寧 530029）

一、現代企業行政管理工作現狀分析

首先，現代企業行政管理模式還未實現真正的變革。我國自改革開放以來所實施的市場經濟體制長達半個世紀，各大企業受到計劃經濟體制的影響深刻，在我國轉型發展的重要時期，要想在短時間內實現管理模式轉變還存在一定的難處。主要體現在現階段大部分企業仍在沿用企事業單位所推行的行政管理模式，在工作要求上過于看重形式，行政管理手段過于簡單，所產生的效果不顯著。這種管理模式很難滿足現代化發展背景下行政管理在服務、調配、管理方面的要求，還造成資源和成本的流失，不利于現代企業的持續性深度發展。

其次，現代企業忽視行政管理工作的客觀性。行政管理工作以客觀事實為依據，通過合理應用創新行政手段達到提升管理效果的目標。然而就實際而言，大部分現代企業行政管理存在主觀性傾向嚴重的問題，雖然大部分企業都能針對發展規劃制定管理的制度，但缺少對不同部門工作職責的劃分，以及對所產生工作效果的考核評價。對于企業日常的工作流程和標準也主要以領導的安排為主，而不同部門領導主管意識的不同，使得所安排的工作內容不同，在部門員工執行時會出現混亂的情況，為行政管理增加難度，無法保障新發展環境下行政管理工作的效能和質量。

二、現代企業行政管理工作實施的途徑探析

（一）打造制度化和程序化的行政管理工作模式

首先，應加強現代企業行政管理工作意識，提高企業領導層對行政管理工作開展的重視程度，使其在管理企業過程中，充分認識到企業發展與行政管理之間的關系，意識到只有實施有效的行政管理工作，才可維護現代企業長久可持續性發展，了解到實施行政管理工作對于提高企業內部凝聚力，創造優秀企業文化也具有較高價值作用。在此過程中，相關現代企業可通過大力宣傳行政工作價值優勢、意義等方面的文化知識，深化企業內部領導層對行政工作的認識程度，還可通過定期召開企業內部行政管理大會，對各部門管理人員、工作人員講解行政管理工作的重要性，使其能夠更積極、努力地配合行政管理工作的實施。

其次，應優化現代企業行政管理工作規章制度與管理流程，完善行政管理工作制度與考核評價標準，通過制度建設在一定程度上約束行政管理工作人員，對行政管理人員的一言一行、工作表現等作出科學、客觀的評價，并根據考核評價結果，給予行政管理人員升職加薪、降職處分等懲處措施，使其明確自身工作職責的同時，更重視行政管理工作的實施，自覺在工作中規范自己的行為。

最后，現代企業在完善行政管理工作規章制度的同時，還應結合現階段企業發展情況，未來企業發展目標，提升行政管理工作制度內容的科學性、程序性和可行性，并針對行政管理工作規章制度，構建相匹配的監督制度，通過構建監督制度，規范行政管理人員工作行為、溝通職能與信息傳遞職能，起到良好的約束與激勵作用。

（二）構建科學化和信息化的行政管理工作模式

行政管理工作模式的選擇上，首先應跟隨現代企業創新發展模式，及時給予改革和創新，并時刻堅持“坐標”原則，時刻明確掌握企業內部在未來一段時間內的發展方向、運行目標以及自身在企業創新發展過程中，應當履行的職責義務等，確保行政管理工作的實施，能夠時刻為現代企業的發展，發揮自身指導職能，維護企業健康發展。

其次，應結合現代企業運用理念，轉換行政管理傳統工作理念，以全新的、現代化的管理觀點，輔助現代企業創新發展，為現代企業提供更具前瞻性的戰略部署，保證現代企業在今后的創新發展中，能夠不走偏路。同時，構建科學化的行政管理工作模式，還應貫徹落實“以人為本”的科學發展管理模式，發揮好企業中主體即人的積極性和主觀能動性的作用，通過發揮行政管理工作人員個性能力，大大提高行政管理工作效率，為現代企業的可持續性發展，提供更為堅實、更為有力的人力保障。

最后，在全球信息化發展背景下，運用先進的網絡信息技術輔助工作的順利完成，已是當代企業高效發展必不可少的重要手段。所以，現代企業行政管理工作的實施，還可適當借助先進的網絡信息技術手段，結合行政管理工作內容，建設信息化行政管理工作模式，以更先進的技術手段輔助行政管理工作順利完成，有助于在一定程度上提高行政管理工作信息化水平與效率。例如，在對ERP 軟件進行應用的過程中，行政管理工作人員可借助先進的網絡信息技術，在互聯網平臺中打造自動化行政管理辦公系統或平臺，借助該系統或平臺，實現行政管理工作的隨時開展、隨地進行，更便于行政管理工作效率的提高。

（三）建設高素質和高技能的行政管理工作團隊

首先，現代企業可通過定期聘請外界優秀行政管理專家、學者等組成高水準行政管理培訓機構，定期到企業內對在職行政管理工作人員給予培訓、指導等工作，通過開展講座等活動形式，引導行政管理人員積極進行學習。同時，現代企業行政管理工作人員，還可定期到外界參與實踐、培訓、交流會等活動，與外界更多行政管理優秀工作者，互相學習、緊密交流，通過與他人交流，豐富自身行政管理經驗，開拓管理視野，保證自身的行政管理理念、工作模式等都能夠與時俱進，符合新時代企業發展需求。

其次，現代企業還可通過優化行政管理工作人員的薪資待遇和福利，來吸引外界更多優秀行政管理工作者的目光，還可與其他優秀高校簽訂人才合作協議，定期到該校召開人才聘請工作，通過聘請更多具有前瞻性眼光、與時俱進意識、高素質、高文化、高技能型行政管理人才，以新帶舊、以新促舊，積極打造出高素質、高技能型行政管理人才團隊，為企業的下一步發展提供人力支持。

最后，還可通過建立行政管理工作人員能力考核機制，定期對在職人員進行理論知識、執行能力、道德素質、技能水平等多方面的考核，針對考核通過的人員，可給予升職加薪獎勵，考核為通過人員，則應給予在培訓、降職、調職甚至開除等處罰，以提高行政管理人員對此份工作的重視。