關(guān)于做好自然資源檔案管理工作的思考

康紅梅

（綏濱縣自然資源局，黑龍江 綏濱 156200）

自然資源檔案作為國家重要的信息資源，其包含的資料涉及面較廣，具有較高的價值。通過合理對自然資源檔案進行管理，可以有效的提高資源分配效率，促進社會的有序發(fā)展。特別是在當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下，自然資源管理工作更加復(fù)雜化，檔案管理工作也面臨著更多的挑戰(zhàn)，這就需要在自然資源檔案管理工作中要認清形勢，并樹立科學(xué)的檔案管理理念，更好的發(fā)揮出自然資源檔案管理工作的價值，實現(xiàn)自然資源的高效、合理利用。

一、自然資源檔案的特點

自然資源檔案具有長期性、易變性、重復(fù)性和時效性等特點，自然資源檔案管理是一項專業(yè)性和系統(tǒng)性的工作，在實際管理工作中需要耗費大量的人力和物力，特別是檔案編制更需要耗費大量的時間和精力。地籍是自然資源檔案管理工作中較為重要的一項內(nèi)容，其在國土資源檔案中占據(jù)較大的比重，而且檔案內(nèi)容十分繁雜，存在較強的可變性。這就需要在檔案管理工作中樹立正確的管理理念，及時對檔案信息進行收集，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，更好的發(fā)揮出檔案信息的實際效能。目前自然資源部門職能更具多樣性，檔案內(nèi)容也更為復(fù)雜，而且檔案內(nèi)容涉及面十分廣泛，檔案過于分散，這就導(dǎo)致后續(xù)檔案管理工作中內(nèi)容會存在重復(fù)性的問題，因此需要加強對信息的核對。在自然資源管理工作中，由于涉及到土地資源和海域資源一些糾紛的解決，這就涉及到檔案信息的憑證作用，因此對檔案信息時效性具有較高的要求，這樣才能確保自然資源檔案重要作用的發(fā)揮。

二、做好自然資源檔案管理工作的策略

（一）加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念

在當(dāng)前自然資源檔案管理工作中，檔案管理人員需要打破傳統(tǒng)觀念的束縛，積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，并推進檔案管理模式的創(chuàng)新，實現(xiàn)自然資源檔案信息的數(shù)字化收集，進一步提高檔案管理工作效率。同時自然資源部門也需要強化與各部門之間的交流和聯(lián)系，實現(xiàn)檔案信息的有效共享。

（二）整合利用歷史檔案資源

歷史檔案資源作為自然資源職能分散時期自然資源的真實記載，通過對這些歷史檔案信息資源進行整合，并完成歷史檔案資料的有序移交，確保檔案信息的完整性和齊全性，統(tǒng)一對歷史檔案資料進行管理。并通過建立統(tǒng)一的自然資源檔案管理系統(tǒng)，將歷史檔案信息整體遷移至自然資源檔案管理系統(tǒng)中，加快推動歷史檔案信息資源的共享，實現(xiàn)這部分檔案信息資源的高效利用。

（三）優(yōu)化檔案管理體系

自然資源檔案管理工作中，為了提高檔案信息資源的收集和規(guī)范管理，需要針對現(xiàn)有檔案管理體系進行優(yōu)化，全面提高自然資源檔案管理系統(tǒng)的運用效果。在實際檔案管理工作中，宜針對檔案收集和管理的流程進行完善，及時處理檔案信息，盡可能的確保檔案信息的完整性。檔案管理人員在實際工作中，要嚴(yán)格按照具體的規(guī)章制度開展工作，并重視自身專業(yè)技能的提升，實現(xiàn)對自然資源檔案信息的科學(xué)管理，從而為自然資源業(yè)務(wù)的開展提供重要的信息支持。

（四）加強檔案信息化建設(shè)

基于信息化時代背景下，信息技術(shù)與自然資源檔案管理工作的深度結(jié)合，全面提高自然資源檔案管理工作的信息化水平，可以為檔案信息的高效管理和便捷利用打下良好的基礎(chǔ)。在實際工作中，通過建立自然資源檔案管理信息系統(tǒng)，并在工作中遵循存量數(shù)字化和增量電子化的要求，加快對存量檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，為自然資源機構(gòu)內(nèi)部檔案信息的互聯(lián)互通打下堅實的基礎(chǔ)。而且在檔案信息化建設(shè)過程中，還需要重視對檔案信息安全的保護，即要確保檔案轉(zhuǎn)化過程中與紙質(zhì)檔案信息保持一致性，同時還要針對數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程強化監(jiān)管理，采取有效的措施確保檔案信息質(zhì)量。另外，還要重視對檔案數(shù)字化成果的及時備份，進一步保證檔案信息的完整性和安全性。

（五）加強檔案服務(wù)能力建設(shè)

自然資源檔案作為重要的民生檔案，其價值越來越突出，社會各界對自然資源檔案的需求越來越大，時效要求越來越高。因此，自然資源檔案管理部門應(yīng)迅速轉(zhuǎn)變工作理念，樹立正確的服務(wù)意識，準(zhǔn)確把握自然資源檔案公開查詢與政府信息公開工作的關(guān)系，主動改變檔案利用模式，實現(xiàn)自然資源檔案信息的多渠道利用。具體可以借助于PC 端、移動端APP、微信小程序等途徑，進一步提高自然資源檔案的利用服務(wù)水平，更好的滿足檔案利用者的多元化需求。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前自然資源業(yè)務(wù)工作開展過程中，自然資源檔案的重要性不斷凸顯出來，這也對自然資源檔案管理工作提出了更高的要求。因此在實際工作中，需要結(jié)合自然資源檔案自身的特點，積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，構(gòu)建完善的檔案管理體系，全面提升自然資源檔案信息化建設(shè)水平和檔案服務(wù)能力，使自然資源檔案能夠更好的滿足自然資源業(yè)務(wù)開展的需求，為社會和經(jīng)濟的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。