王曉冠
(廣東舞蹈戲劇職業學院,廣東 廣州 510630)
引言:隨著信息技術的不斷發展與進步,圖書管理工作中也加入了網絡信息技術,對圖書館的分類、編排、檢索、借閱等事項都起到了良好的規范作用。對于圖書資料管理而言,其信息化能夠有效地改變書籍資料的保存方法,在某種角度進行分析能夠有效地降低檔案誤用的頻率,保證資料的合理使用。傳統的管理模式已經無法跟進市場的發展需求,不適應客戶的心理,全面地進行網絡信息化建設,保證現代圖書需求,進行管理模式的創新,才能夠確保信息資源的有效開發。
傳統圖書資料管理的方式對于現如今管理人員的工作具有較大的影響,很多內容其意識較為薄弱,隨著網絡信息的不斷發展,管理人員自身對于圖書資料管理的必要性與時效性認識不夠深刻,對于資料管理人員來說應當不斷地提高自身的管理意識。除此之外,管理意識的薄弱,導致了管理人員眼高手低的問題,所以在進行具體的管理工作中總會出現問題,對于圖書資料管理人員而言,其知識體系也應該不斷完善提升自身的綜合能力,實現圖書館里的綜合發展,然而面對大量的書籍信息,管理人員僅僅靠手工大大降低了工作效率,同時對圖書的保養也較為輕視,態度不夠嚴謹。
圖書館的資料極其豐富種類較多,由于圖書資料管理員的分類較為混亂,在進行書籍查找時,很難迅速找到目標消,耗了大量的時間與精力降低了信息查找的效率。除此之外,借閱過程較為復雜,要想借閱一些資料需出具相應的手續及文件,傳統的管理模式與時代的發展脫節無法滿足現代人們對于書籍閱讀的需求,同時導致了圖書館工作的蕭條。
對于傳統的圖書館里工作而言,其使用到的工具較少,一般只需要筆和紙以及桌椅這樣簡單的工具即可,但隨著網絡信息的不斷發展傳統的工具已經無法滿足時代的要求,一些先進的設備逐漸成為圖書管理工作的重心,在進行圖書資料管理時,更多地運用互聯網自助掃碼器等先進設備,幫助完成圖書資料借閱等工作,提高了圖書資料管理的效率,使其管理工作走向了信息化。但很多圖書館并沒有意識到這一問題,仍然使用大量的資金建造大樓以及購買圖書忽略了對管理設備的購買與完善,致使很多讀者在進行資料借閱過程中體驗感較差,阻礙了圖書館的發展與進步。
對于圖書館而言,其管理人員是管理工作的核心人物,也是讀者進行圖書以及資料借閱的中間人。作為圖書資料管理信息的建設人員,管理人員的管理意識以及管理效率影響著圖書館的整體運營情況,所以應當提高管理人員的管理意識,提升各項工作的宣傳力度,對于圖書館而言,可以根據實際需求進行資料管理的培訓,加強管理人員對圖書資料信息化建設的意識,從本質上提高圖書資料管理的水平。向管理人員傳播正確的管理意識,積極推動各項信息化技術一手段,同時鼓勵管理人員學習接受這些新信息新內容,將圖書資料管理工作不斷地向前推進。除此之外,圖書館在進行管理人員的聘用時,應當提高標準,創建專業的團隊,嚴格要求管理人員的綜合素質,從本質上提升管理水平。
隨著信息時代的到來,大數據總是我們常常聽到了一個詞匯,在這一背景的影響下,應當全面地運用一切信息手段以及有效的電子設備來完善圖書資料管理工作,進而提升圖書資料管理的效率,幫助讀者盡快地找到想要查閱的書籍,同時在進行用戶體驗提升的過程中還應當保證工作的開展具有一定的時效性便捷性,進而根據以上要求創建圖書資料管理信息庫,對不同的書籍進行歸類整理,以便讀者進行查找除此之外,實現網絡是儲存也就是實現書籍資料的信息化。用戶可通過登錄固定的網站對資料進行查閱,并及時下載實現網絡借閱,這一種方式大大提高了工作效率,節省了一定的時間與精力,跨越了時間與空間的距離,使讀者的體驗感有所提升,保證了圖書資料管理工作的良好發展。
對于圖書資料管理這項工作而言,要想有效地提升其服務水平以及服務質量,必須加強軟件以及硬件設備的建設,圖書館應當全面地利用信息技術的優勢,運用先進設備,推動管理工作的進步,同時加快網絡建設的進程,使用先進的設備以及信息技術達到資源共享通過對圖書資料的整理,合理地進行分類劃分,加強圖書資料利用的效率,同時管理人員還可創建符合本圖書館運營的平臺,用戶可在這平臺上進行搜索以及完成書籍的借閱,同時還能夠了解客戶的需求進行可能的進行資料的補充,不斷地進行完善。
結束語:對于圖書資料管理工作而言,運用信息化技術不僅能夠有效地提高圖書管理工作的服務水平,同時也是為了能夠迎合時代發展的腳步,保證圖書資料管理工作的先進性。對于網絡信息技術的應用,能夠實現圖書資料的資源共享加強了資源的利用率,這一全新的方式,對于管理工作的進步有著重大的積極作用,面對現如今圖書資料管理的發展現狀,并針對提問題進行創新與優化幫助圖書資料管理工作進行完善,才是最終的目的。