事業單位干部人事檔案管理策略分析

馬金娥

（寧夏回族自治區疾病預防控制中心，寧夏 銀川 750000）

基于對寧夏回族自治區疾病預防控制中心人事檔案的了解，在管理中要想提高管理效果就要結合事業單位干部人事檔案管理的特點制定具體的應對策略，重點從做好干部人事檔案材料的甄別，建立完善的干部人事檔案管理機制，明確干部人事檔案管理的具體方法，根據干部檔案人事管理的信息化要求構建管理模式，從人員素質等方面入手，使事業單位干部人事單位管理工作在具體實施階段能夠達到管理要求，夯實干部人事檔案管理基礎，為事業單位的人事管理工作提供檔案材料支持，確保事業單位在人事檔案管理中提高管理的規范性和全面性，保障事業單位干部人事管理工作進入到科學化的管理狀態。

一、事業單位干部人事檔案管理存在的問題

（一）干部人事檔案材料的準確性甄別難度大

干部人事檔案管理需要做好原始檔案的甄別，但是，當前存在的問題就是原始檔案信息中存在一些缺陷。其中入團和入黨的信息均有相關的檔案資料佐證。但是由于檔案資料年限較長，有些資料屬于干部自行填寫的，在資料的準確性和信息的完整性方面難免存在差異，對于檔案材料的準確性甄別存在較大的難度。這部分信息中關于入團入黨的年齡、獲得獎勵的相關年份以及學習經歷和學習成績的細節的信息，現有單位無法進行一一的核實，只能依靠檔案材料中的信息相互佐證。一旦檔案材料中的信息存在錯誤或者信息不夠準確，將會影響事業單位對干部的考核以及干部的晉升。對于這一問題事業單位在干部人事檔案管理中只能盡最大努力做好檔案材料信息的核實。對于檔案資料本身的瑕疵無法做出進一步的甄別，使事業單位在檔案管理過程中面臨一定的風險，增加了事業單位人事干部檔案管理的難度，使事業單位在干部人事檔案管理中面臨著材料失真以及材料缺乏針對性的風險。

（二）干部人事檔案管理專業性強

干部人事檔案管理工作中需要遵循檔案管理方法，同時要與人事工作相結合，保證干部人事檔案材料能夠做到合理收集歸檔，科學存放，按照人事工作準確調用，發揮干部人事檔案資料的優勢，使干部人事檔案資料成為干部考核晉升的重要支持材料，本著對黨員干部負責的態度管好干部人事檔案，使干部人事檔案在管理的效果和專業程度方面達標。目前事業單位干部人事檔案管理面臨著一定的風險，在管理中既要提高管理的專業性，同時也要判斷管理的有效性，使檔案管理工作在具體實施環節能夠達到管理要求。目前存在的問題在于干部人事檔案資料管理專業性強，現有的管理機制和管理方法起到的作用有限，在管理效果管理的針對性方面存在問題，無法根據檔案管理的具體情況建立完善的管理機制，增加了事業單位干部人事檔案管理的難度，使事業單位在干部人事檔案管理中面臨著風險和威脅，影響了干部的正常晉升。

（三）干部人事檔案管理信息化程度低

目前本單位檔案管理采取的管理方式為傳統管理模式，檔案資料電子化程度不高，檔案管理未建成專用的信息系統，整個檔案管理在實施的環節中。以人工管理為主影響了檔案管理效率，造成檔案信息查閱難度大，調用難度大，對檔案資料的調用記錄不夠準確，檔案管理方面缺乏細致動態的管理，管理效果沒有達到信息化程度，干部人事檔案管理中存在的眾多矛盾。考慮到干部人事檔案管理的具體情況以及干部人事檔案管理的具體要求，在管理中既要分析干部人事檔案管理的特點和要求，同時也要借鑒成熟的檔案管理體系制定科學的檔案管理信息，保證干部人事檔案管理能夠依托信息化系統提高管理效率，降低管理難度，發揮信息系統的優勢，利用信息系統做好基礎性工作的支持，解決事業單位擔保檔案管理過程中存在的突出問題，在信息化建設過程中，以數據化和電子化為要求，根據檔案管理公司的實際情況建立專業的平臺系統，在信息管理方面突出各個節點和各個環節的管理，實現全方位的立體化的管理。在具體執行過程中，立足于檔案管理的實際情況，使管理效果和管理效用能夠根據檔案管理的實際情況進行確認，真正發揮檔案管理信息化的作用。

（四）干部人事檔案對管理人員要求高

事業單位干部人事檔案管理對管理人員的專業性要求較高，需要管理人員在管理過程中掌握管理的要點并分析檔案管理工作的具體要求，根據實時情況來提高檔案的管理水平，使事業單位干部人事檔案管理在具體實施環節能夠達到管理目標，使事業單位干部人事檔案管理工作能夠突出科技化的管理，抓住事業單位干部人事檔案管理的優勢。在管理過程中既要分析檔案管理的要點，同時也要掌握檔案管理的規范要求，避免在檔案管理中因管理人員專業性不足影響檔案管理的實效性。目前本單位從事干部人事檔案管理的人員并沒有接受過專業的訓練，在檔案管理的專業度方面存在一定的問題，影響了檔案管理工作的開展，導致了管理工作在具體實施過程中缺乏針對性，出現檔案管理專業性不足的問題，影響了檔案管理工作的落地實施。參考事業單位干部人事檔案管理工作的經驗，應當對檔案管理人員進行專業化培訓，了解事業單位干部人事檔案管理的要求，并分析檔案管理的難度以及存在的問題，根據事業單位干部人事檔案管理的相關要求做好人員培訓。只有做好這一工作才能推動事業單位干部人事檔案管理工作的有效實施，為事業單位干部人事檔案管理提供人員支持，使事業單位干部人事檔案管理工作在具體實施中有專業人員作為依托，提高干部人事檔案管理水平。

二、事業單位干部人事檔案管理策略分析

（一）做好干部人事檔案材料的甄別

做好干部人事檔案管理要立足于檔案管理的實際情況，在實際工作中采用新的方式，應當做好干部人事檔案材料的甄別，對于干部人事檔案中的時間節點、材料內容、干部的經歷以及其他的材料內容進行調查和整理，掌握材料的真實性。通過對比檔案資料內容找出關鍵檔案資料的時間節點是否達到準確性要求，對于檔案資料存在自相矛盾的情況需要與干部人事檔案資料結合，對關鍵的信息補充完善，對于登記錯誤的信息予以更改，使事業單位所掌握的干部人事檔案資料在準確性方面達到管理要求，為干部的晉升和選拔提供完善的材料支持。對于干部人事檔案材料的甄別應本著實事求是的態度，既要判斷干部人事檔案資料的來源，同時也要通過交叉比對以及背景調查和現場調研的方式掌握，使事業單位干部人事檔案在管理過程中能夠甄別材料的真實性掌握材料的準確度情況，以確保各方面材料能夠具有精準性發揮檔案管理的作用。

（二）建立完善的干部人事檔案管理機制

在事業單位干部人事檔案管理中應建立完善的檔案管理機制，既要根據檔案管理的特點做好管理工作，同時也要細化檔案管理流程，使檔案管理在管理的細節管理的清晰程度以及管理流程和機制方面能夠達到管理要求，為干部人事檔案管理提供流程支持和管理機制支持，保證事業單位干部人事檔案管理在具體實施環節達到管理要求。考慮到事業單位干部人事檔案管理的難，以及干部人事檔案管理在實施中的具體情況，需要對現有的管理機制進行優化，調整管理機制，提高管理機制的適用性，使管理機制在具體實施環節能夠根據干部人事檔案管理的要點做好工作的細化，使干部人事檔案管理在具體實施過程中提高管理效果。通過完善的干部人事檔案管理機制，細化管理手段，調整管理方向，為干部人事檔案管理工作提供流程支持。

（三）建立干部人事檔案信息化管理系統

建立信息化管理系統有利于提高管理效果，應建立干部人事檔案信息化管理系統，將所有的檔案資料進行電子化轉換并建立數據庫，將干部人事檔案信息存儲到數據庫中進行加密處理。通過信息化管理系統的方式做好干部人事檔案信息的收集整理管理和調用，保證事業單位檔案管理符合信息化管理要求，強化整體的系統支撐，突出系統的運行效果發揮系統的支撐作用，保證系統在應用過程中實現高效管理的目標，為干部人事檔案信息化管理提供有力支持。參考事業單位干部人事檔案管理的要求以及干部人事檔案管理中面臨的問題和形勢，信息化管理系統既要解決系統的落地實施問題，同時也要做好系統的優化，使信息化系統在具體管理方面能夠根據干部人事檔案管理的要求和具體情況設定系統的功能，保證信息化管理系統在應用環節達到管理要求，為信息化管理系統的應用提供技術支持。

（四）提高干部人事檔案管理人員素質

事業單位干部人事檔案管理對管理人員的素質有較高的要求，如果管理人員素質不過硬或者管理人員在基本能力和專業性方面存在問題，檔案管理是一項細致性的工作，如果檔案管理人員缺乏專業化的素養就容易在實際工作過程中無法提高檔案管理的水平，在實際操作中，應當加強檔案管理人員的素質培訓，開展專業能力培訓，保證事業單位干部人事檔案得到有針對性管理，既解決管理人員的素質問題，同時也能落實管理目標，強化各項工作的專業性，在人事檔案管理過程中，提高多種技能和素養強化各方面的工作連接，從縱向和橫向開展工作，使事業單位干部人事檔案在管理過程中能夠按照最優化管理目標和標準管理流程操作，實現事業單位干部人事檔案管理工作的提檔升級，為事業單位干部人事檔案管理提供有力的人員支持。

三、結語

總之，在管理過程中既要分析檔案管理的難點和問題，同時也要制定合理的應對方案，使事業單位干部人事檔案管理在具體實施過程中達到管理要求，提高管理的實效性。通過信息化管理手段的應用為事業單位干部人事檔案管理提供技術支持，在具體執行的過程中做好專業人員的培訓工作，提高檔案管理的綜合素養，做好檔案管理的標準化建設，從多方面構建檔案管理的系統，真正發揮檔案管理的積極作用。