硯山縣“四措并舉”力推到期文書檔案移交進館

■ 寸忠梅

近年來，硯山縣檔案局、館將立檔單位到期文書檔案移交接收工作作為加強檔案資源體系建設工作重要抓手，強化指導服務和跟蹤力度，進一步完善考評運行機制，全面提升檔案資源聚集能力和檔案文化承載能力。

一、制定方案，安排部署“到點位”。于年初制發通知，明確檔案接收范圍、質量要求、移交時間等內容。二、強化培訓，指導服務“不空位”。前期共組織各類培訓指導50 余場（次）110 余人（次），實現指導服務全覆蓋。三、嚴守規范，整理質量“不走位”。要求各單位嚴格按照機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表認真執行，就各單位整理過程中存在的問題形成問題清單加以反饋，直至驗收通過方可出具接收文據。四、完善機制，監督考核“不移位”。強化日常監督與年度考核運行機制，將到期文書檔案移交接收工作作為重點，列入單位年度工作計劃，納入縣級部門考核體系，加強日常監督及跟蹤問效。

目前，共完成全縣到期文書檔案移交接收進館51 家，占應移交接收量任務數的98%。接收紙質文書檔案3991 卷39852 件，文件級目錄39852 條，全宗介紹及劃控意見各51 份（次），同步接收8 家單位數字化掛接目錄4449 條、數字化成果副本26259 畫幅。