試論“互聯網+”背景下電子發票對高校財務管理的影響

董千慧（黑龍江工商學院）

在當前的互聯網時代背景之下，傳統的紙質發票由于其環保性較差、易損壞、占用空間等弊端開始被逐漸淘汰，而且信息技術的應用使得電子發票的應用范圍越來越廣，有效簡化了交易流程，并且降低了成本。高校是我國發票應用以及報銷的主要場所之一，由于高校在日常運轉過程中會涉及多種形式以及路徑的交易，產生大量的發票，以往高校的發票管理工作在實際開展的過程中往往也需要一定經費支出，并且由于高校所對接的對象群體較為復雜，使得財務管理工作的開展難度明顯提升，在日常工作過程中可能會產生多重矛盾，引進電子發票的模式已經成為財務工作開展的必然。因此，對電子發票在高校中運用所產生的影響進行分析是非常有必要的，同時還要以此為基礎確定相應的財務管理策略。

■ 電子發票的定義以及特征分析

電子發票主要是指個人或者團體在購買產品、提供相關服務的時候所開具的電文形式的收付款憑證。電子發票的出現以及廣泛應用是以互聯網技術為基礎前提，實現了稅務信息化管理以及資源的有效共享，同時也在一定程度上促進了財務管理工作的開展。電子發票的特征主要體現在以下幾個方面：首先，保存以及使用非常方便。電子發票不需要紙質的實體作為載體，而是通過電子圖像的方式來形成記錄，在發生交易之后產生相應的電子發票，在很大程度上降低了消費者收到假發票的可能性。另外，電子發票對于打印的要求很低，尤其對于打印紙張以及打印機都沒有特定要求，使得電子發票的使用非常方便。同時，電子發票可以通過手機、電腦等多種終端設備進行保存，不必擔心發票損壞或者丟失等情況出現；其次，為稅務監管工作的開展提供了便利。電子發票產生全過程都是依靠互聯網技術的支持，而通過對互聯網技術的有效運用可以使電子發票在開具的同時及時上傳給相關稅務機關，這也更加有利于稅務部門對發票中所涉及的信息進行查詢，避免出現稅收不合理現象，同時在很大程度上降低了偷稅漏稅現象出現的可能性；最后，提升了會計工作效率。會計在展開相應財務管理工作時，電子發票的出現使得財務交易環節得到了有效簡化，在很大程度上減輕了會計工作人員自身的工作負擔，使得其無須往返到稅務機關領取發票，可以將領取發票的時間用于其他業務的處理。此外，電子發票的運用使得會計工作人員可以直接在發票中抓取記賬憑證，并不需要再進行人工操作。

■ “互聯網+”背景下電子發票對高校財務工作開展的影響

（一）對高校現行財政規章制度產生了一定沖擊

目前，電子發票在我國各大高校中全面落實應用的時間尚且較短，并且有些時候沒有發揮預想的應用效果。歸根結底，這與當前我國很大一部分高校依然采用傳統的財務會計規章制度有直接關系，還是以紙質發票的開具、核算以及報銷為主要流程。對于電子發票來說，由于其具有無紙化的特點，通常會將其應用到經濟信息的記錄過程中，并且會通過電子信息的形式展示出來，而現有的高校會計憑據以及資料核算還是以紙質形式為主，使得高校在展開相關財務工作的時候，有很大一部分工作環節依然需要運用紙質形式，直接影響了高校財務管理工作的開展效率。今后高校方面應該加快相關制度的制定效率，對電子發票的歸檔、報銷以及入賬保存等環節進行詳細規劃，從而保證財務管理工作的開展更為高效。

（二）對高校當前會計人員綜合技能水平提出了更高要求

在當前信息化時代背景之下，高校在展開財務會計工作時，開始落實應用電子發票制度，但是其普及程度并不高，依然是以傳統的紙質發票為主，并且主要是應用物理手段來對發票的真偽進行鑒別。而今后將會在高校財務部門全面落實應用電子發票制度，這與以往鑒別方式存在較大差異性。在運用電子發票時，應注意防范電子發票被PS而導致發票內容被篡改的情況出現，從而保證審計工作的順利開展。同時，很多小額的電子發票往往未經查驗，需要相關財務管理人員具有驗證發票真偽的能力，從而避免假賬出現。因此，高校全面落實應用電子發票之后，勢必會對財務會計工作人員的綜合素質有更高要求，尤其需要會計人員具有較強的鑒別電子發票真偽的能力，避免銷售人員或者報賬人員鉆空子。

■ “互聯網+”背景下高校財務管理中運用電子發票的措施

（一）完成電子發票制度與當前市場的信息化對接

對于高校來說，在展開財務管理工作時，想要使電子發票的普及應用發揮理想效果，應該注意積極響應當前市場發展實際需求，對信息化技術進行有效運用，通過這種方式建立規范的電子發票制度，從而提升電子發票的整體管理質量。電子發票的產生往往會涉及多個環節，需要財務管理人員對電子發票所產生的各個環節進行有效把握，以此為基礎來提升電子發票管理的信息化程度。當前，我國社會契稅市場的發展已經進入到以信息化技術為主的新階段，電子發票制度的建設也應該積極適應當前稅務市場發展的實際情況，結合當前我國出臺的多項政策，提升電子發票財務工作流程的整體規范性。

（二）提升高校財務管理系統的整體信息化水平

對于現階段我國大部分高校來說，在展開財務管理工作時，雖然都開始逐漸應用互聯網信息技術，但是往往只是借助其開展簡單的信息錄入、信息查詢等工作，并沒有在本質上提升財務管理工作效率。在當前的互聯網時代背景之下，高校方面在展開財務管理工作時，應該注意加快系統信息化建設效率，積極引進更為先進的計算機財務系統，保證其可以按照財務核算工作的基本要求進行自動化操作，使財務管理工作的準確性以及高效性得到了保證。同時，還要注意從財務系統的設置與開發角度出發，構建統一的財務核算體系，要保證系統鑒別電子發票真偽的能力，并且要將其當作財務管理工作的重要內容，從而避免發票內容弄虛作假的情況出現。

（三）強化高校財會工作人員的綜合素質

高校在展開財務管理工作時，想要使其工作效率以及水平得到保證，應該注意對財會工作人員專業素質進行提升。進行電子發票的開具、報銷以及鑒別等工作，要求財務工作人員具有良好的職業素質和工作責任心，同時還需要其在實際開展工作的過程中體現出親和力，進而提升高校財務相關業務服務質量。想要提升財會人員的綜合素質，可以嘗試從以下幾個方面入手：首先，提升財務人員網絡技術水平。在當前的行業背景之下，財會工作人員必須具有較強的計算機網絡技術操作能力，這樣才能夠更好地適應當前行業發展的實際需求，也有利于全面落實電子發票制度；其次，加大對財會人員理論知識培訓力度。高校方面應該為財會人員設定相應的在崗培訓制度，定期對財會人員進行專業知識培訓，通過這種方式來不斷提升其對電子發票產生流程的熟悉程度，同時還要對會計人員鑒別電子發票真偽的能力進行培養；最后，高校方面應該加快財務管理現代化、信息化隊伍的建設速度，打造一支高素質的財務管理團隊，并且要注重引進高素質專業人才，始終保持財務管理隊伍的年輕化，使隊伍中始終都有新鮮血液注入。

（四）持續創新高校電子發票安全防范路徑

對于高校方面來說，應該進一步加大對發票安全防范體系的建設力度，通過這種方式來改善原有的財務工作流程，從而盡量降低財務風險出現的可能性。因此，高校方面應該建立統一的發票查驗平臺，通過這種方式來降低病毒對財務系統產生負面影響的可能性。另外，還應該針對當前存在的電子發票重復報銷風險來對現有的OA系統進行改善，同時加強內控管理，根據自身實際規模和業務情況制訂相應的防范措施，使財務管理工作的精準性得到充分保證。

■ 總結

綜上所述，在當前的信息化時代背景之下，無紙化的檔案管理模式在我國已經有了較為廣泛的應用，其主要優勢體現為成本低、效率高、無紙化、自動化等幾個方面，是推動當前高校財務管理工作高效開展的關鍵。可以看出，將電子發票全面運用到高校財務管理中對高校當前的財務管理工作是一次極大的挑戰，需要高校方面對以往的管理模式進行積極整合，并且加大高素質專業人才的引進以及培養力度，以此來提升高校財務管理效率以及質量。