財務共享服務中心對建筑企業財務管理的影響

公柏妍

（江西省交通工程集團有限公司，江西 南昌 330000）

在經濟全球化的背景下，企業擴張規模越來越大，跨國企業、地區總部逐年增加，一個集團投資控股多個企業也成趨勢，這就導致企業總部協調的難度增加，管理費用的劇增，有效的溝通越來越差，風險管控越來越薄弱。在這種情形下，一個簡單的想法應運而生，如果將集團內部某些事務性的功能，比如日常會計處理、員工工資福利等集中于總部中心進行處理，是否能達到規模效應，從而降低運營成本呢？于是，財務共享服務中心這一模式被提出。

財務共享服務中心通過資源整合，對企業資源進行更有效的分配，為企業提高效率，優化經營，這幾年發展勢頭迅猛，許多國內大型企業都在構筑自己的財務共享中心，以期更好地為企業服務。

一、目前建筑企業財務管理存在的弊端

要想富，先修路。這是在全世界都通行的理念。很多貧困地區其實不缺資源，只因沒有通暢的道路，當地優勢資源無法轉化成生產力，各類投資者進入成本高，紛紛望而卻步，嚴重阻礙當地經濟發展。為了實現全面小康社會，助力脫貧攻堅戰，國家對建筑行業投資加大，施工企業發展規模越來越大，這就需要更高水平的財務管理能力以及完善的財務管理系統。

（一）建筑企業內部管理者對財務管理的不重視

建筑企業的管理者一般都是工程技術人員，不可否認，他們具有豐富的項目管理經驗和施工管理技術，但是對財務管理的了解比較少。建筑企業的管理者們往往是把獲得經濟效益放在第一位，為了追求更高的效益，將工程項目的建設放在首位，不重視財務管理工作。主要表現為，認為財務部門不過是后勤部門，就算有財務管理制度，往往也因為建筑工程的特點，無法落實。因為管理者的不重視，企業財務管理職能形同虛設，各部門權責不明晰，無法準確劃分權利與責任。

（二）建筑企業管理對財務的控制較弱

根據我國當前建筑施工企業的發展分析，建筑施工項目分散、范圍廣，遍布全國各地，甚至跨國。并且項目流動性大，施工項目都是一次性完成，不存在重復業務。不管施工規模的大小，建筑企業目前的財務管理模式是公司、項目部二級管理，每個項目都要單獨核算，設立賬套，至少需要配備兩名財務人員來進行日常財務工作，先將成本費用在項目部歸集，然后再匯總上報到公司，在此期間，會耗費大量的時間成本。因為沒有有效的監督管理體系，項目往往存在上傳數據不及時、不準確，進而影響公司會計信息質量，無法真實、準確反映公司財務狀況。又因為財務管理制度無法順利推行下去，各項目部核算無法標準化，各有各的想法，導致報告數據沒有可比性。

這都是公司對下面財務管控能力弱所致。這也致使公司無法了解項目真實情況，無法有效地調動集團內各類活動和合理調配財務資源。待項目完工，青黃不接之時，項目財務人員無工地可去，回到公司，造成財務人員冗雜的假象，使得管理者更是覺得財務部門不重要，越發無法重視它的作用。

（三）成本核算與資金管理的問題

建筑企業財務管理制度無法落實，管理方式落后，財務監督控制力弱，這都會對企業經濟效益的提高有著很大的影響。普遍存在的成本核算問題、資金管理的不規范，都會給企業成本控制帶來不小的阻力，拉低建筑企業的經濟效益。

近年來，建筑工程項目設計質量標準不斷提高，建材成本、技術成本、人工成本也在不斷上升，在施工項目中，項目成本的分攤與核算結果的及時性、科學性、真實性和準確性對企業成本控制有很大的影響。按照現在的核算方法，由項目部歸集匯總，再上報到公司，這個過程中的滯后延遲，核算方式各不相同，都將導致公司對成本核算的不真實，影響成本核算的科學性。

眾所周知，施工項目一般周期長，資金回籠慢，前期可能需要墊資，而且由于公司財務對項目部控制力弱，預算編制了，也有可能不按照執行，或者就是不編制預算，項目資金支出由項目經理把控，這都將使得企業資金緊張。由于資金管理存在問題，管理者有可能以權謀私，私吞企業資金，最終導致企業虧損。

傳統的財務管理模式已經不適應不斷發展進步的建筑企業財務管理的需要，財務管理模式急需轉型。為了提升企業財務管理的內部控制能力、提高財務信息質量、提升財務數據的準確性和可比性、整合企業資源、合理配置資源，建筑企業可借鑒國內外經驗，構筑財務共享服務中心，為建筑企業的長遠發展打好基礎、提供保障。

二、財務共享服務中心對建筑企業財務管理的影響

（一）構筑財務共享服務中心，能強化建筑企業財務管理職能

構筑財務共享服務中心，要企業管理層更新財務管理理念，能有效提高企業財務管理水平，提升財務管理的信息化程度，強化企業財務管理職能。首先，構筑財務共享服務中心，需要厘清各部門職能，明確企業的財務管理職能，將傳統的財務管理組織與共享中心互相結合、互相協調，使財務能統一、集中核算。其次，財務共享服務中心將企業也去集中于共享中心進行處理，能有效防止上級單位與下屬企業之間的串通舞弊，提高總部的管控能力，防范風險。再次，構筑財務共享服務中心，業務處理流程需要進行標準化設計，標準化的流程操作，能使財務管理效率提升。且在共享中心運行過程中，能逐漸發現財務功能與組織結構不合理不完善的地方，及時進行整改。

（二）構筑財務共享服務中心，能夠提高財務信息準確性及可比性

一是能使財務數據更加準確。傳統的財務管理模式下，財務數據在各個部門之間交叉傳遞，各項目部和分支機構又是單獨核算，導致數據統計口徑不一致，匯總過來的數據出現很大的偏差，不利于核算真實的業務情況。構筑財務共享服務中心能夠有效地解決這個問題，共享中心能將各個部門集中統一在一起，各部門的財務數據得到有效的匯總，財務部能夠得到最直接的數據，數據的準確性得到很大的提高。二是能使財務數據具有可比性。傳統的財務管理模式下，各項目、分支機構各自為政，單獨核算，核算標準不一致，會計政策有偏差，造成報告數據不具有可比性。財務共享服務中心使業務處理流程得到規范，廢除了冗余的步驟和手續，上級單位的會計政策、內部控制能及時有效得到落實，會計信息能進行集中處理，核算辦法也有一套標準化的流程，使得會計信息質量提高，報告數據能夠進行有效的可比。

（三）構筑財務共享服務中心，能有效降低企業的管理成本

隨著建筑企業項目的增加、工程范圍的擴大、經營地域的擴張，總部財務管理與項目部相分離，企業管理分散，制約著建筑企業的管理效率。而財務共享服務中心能從不同方面匯聚建筑企業的各項資源，解決業務分散、難以集中的問題，加強了企業對各分支機構的統一管理。共享服務中心內部，業務處理流程、會計核算流程標準化、規范化，中間管理層減少，信息傳遞能夠更有效更及時，企業資源能得到更加靈活地配置，使得企業管理成本能大幅降低。

由于建立財務服務共享中心，企業需要新的辦公地點，而新的辦公地點往往會選擇薪資水平較低的地區，從總體來看，最終會降低人員成本。

三、構建財務共享服務中心存在的困難

（一）構建財務共享服務中心的初始啟動成本高

建立財務共享服務中心，遠程財務流程需要強大的網絡系統，需要更高端的技術作為依托。賬務處理方面也需要功能更全面的財務系統，如內部報銷系統、外部應收賬款和應付單據的掃描影像系統等，這些系統的構建都需要大量的人力、物力、財力投入，同時還需要對組織結構進行完善調整。而對新系統的開發，組織結構的改善，都需要較長的時間來完成，這無形中增加了時間成本。由此可見，在創建財務共享服務中心的初期，企業除了要承受很大的經濟壓力外，還要承擔高昂的時間成本。

（二）不同地區的社會文化差異造成機會成本的增加

建筑企業工程項目遍布全國各地，甚至國外，財務共享服務中心需要將不同國家、不同地區的業務集中到總部進行處理，在標準化流程框架下，確實會提高工作效率，降低陳本。但是由于不同國家、不同地區的稅收、法律政策不同，社會文化存在差異，而共享中心的財務由于對當地背景缺乏了解，往往在處理具體業務時，會忽視這些差異化，不能及時了解當地的優惠扶持政策，可能使得建筑企業失去這些政策收益和優惠待遇，導致機會成本的增加。

（三）降低員工工作積極性，導致人才流失

在財務共享服務中心的模式下，共享中心從企業其他部門獨立出來，相關財務人員的工作和職責從管理會計中分離出來，將與決策相關性低、重復性高、工作量大的核算工作集中起來，不再與業務部門直接接觸，整日面對的都是冷冰冰的數據，按照標準化的流程進行處理，某個人員可能只負責其中一部分，就如流水生產線的操作，大大降低了財務人員的工作積極性，使之容易產生消極情緒，造成人心浮動，人才流失。

（四）財務共享服務中心可能使業務與財務脫節

財務共享服務中心建立后，項目上不再單獨派駐財務人員，所有業務集中在共享中心進行處理。共享中心財務人員并不清楚現場情況，對于所有業務只能進行形式上的審核，使得業務失真。財務人員脫離業務，淪為輔助崗位。報告的數據可能無法真實反映公司的情況，無法反映公司真實的財務狀況，無法為管理層提供決策的依據。

四、構筑財務共享服務中心的建議

（一）構筑財務共享服務中心，需要建立科學的財務共享服務戰略

建筑企業本身的特性決定其與其他企業不同，不能模仿其他企業的構筑模式，財務共享服務中心的建立，前期投入成本高，需要對企業自身發展現狀和特征進行分析，考慮企業自身的發展戰略，制定符合自身發展規劃的財務共享中心戰略，確定財務共享服務中心的定位，確定其功能。

（二）構筑財務共享服務中心，要明確其原則

構筑財務共享服務中心，是為提高企業財務管理水平，優化企業資源配置，控制財務風險，增強企業競爭能力，為實現企業利潤最大化提供保障。歸根究底，財務共享服務中心，是為企業目標服務的，這就要求財務共享服務中心優化服務，提升服務質量，將服務中心的理念貫徹到建筑企業的每個角落。

（三）構筑財務共享服務中心，需調整企業組織架構

財務共享服務中心獨立于企業各個部門之外，這就需要企業調整組織架構，厘清各部門、下面分支機構、項目部的權責，削弱他們的權利。同時，需要設置合理高效的崗位，區分各自權責，體現共享服務中心的智能化、專業化。

五、結束語

在經濟全球化的大背景下，財務共享服務中心已成為必然趨勢，建筑企業應當根據自身的發展規劃，構筑起財務共享服務中心，充分發揮其作用，利用其功能提升企業財務管理水平，完善建筑企業財務管理體系。