關于科技期刊排版質量及效率問題的探析

杜玉嬌 黃慶發 蘇麗敏

（廣西科技情報研究所期刊社，廣西南寧 530022）

科技期刊出版中，計算機排版是一個十分重要的環節，同時也是一道復雜的工序。期刊排版過程中，文章存在大量的計算公式、表格、圖片等信息，因而要使期刊的每一版面達到表達準確、設計合理、符合規范，就要求編輯人員不僅要熟練掌握專業排版技術，還要了解和掌握與期刊編輯出版相關的規范、標準，才能做好科技期刊的排版工作，提高排版質量[1]。新媒體時代，以頁面為基礎的信息表達方式發生了革命性的變化。電腦編輯加工減少了編輯的簡單、重復性工作，節省了編輯人員的大量時間，提高了工作效率，縮短了論文的發表周期。當前，期刊的排版工作量明顯增多且繁瑣，對編輯人員的技術水平也提出了挑戰性要求。絕大多數編輯由于工作量多而復雜，導致期刊排版的質量和效率往往難以得到保證。本文基于以上存在的問題及現狀，著重分析科技期刊的排版存在的質量及效率問題，并由此給出相應的對策和建議。

1.提高科技期刊排版質量及效率的重要性和緊迫性

（1）提高科技期刊排版質量和效率是提高科技期刊整體質量的必然要求。

排版是期刊出版的基礎，也是期刊編輯出版活動的重要步驟，排版質量的好壞直接影響科技期刊的質量。實踐證明，優秀的科技期刊，其期刊的整體排版能力和水平都比較高，期刊的排版對提升、支撐期刊質量的提升起了重要的作用。因此，科技期刊要提高整體質量和水平，必然要依靠科技期刊出版者在排版方面加強創新，提高科技期刊的排版質量。

（2）提高科技期刊排版質量和效率是科技期刊參與市場競爭的基礎。

新時代，我國科技期刊的市場競爭將更加激烈。我國科技期刊發展的歷史不長，科技期刊產業不僅在整體規模上不大，而且缺少能與國際跨國出版集團相抗衡的大型期刊出版集團[2]。面對國際期刊出版集團的進入，科技期刊界應未雨綢繆，以應對紛繁復雜、日趨激烈的競爭。而提高科技期刊排版質量和效率則是提高期刊市場競爭力的重要手段，有利于期刊的產業化、市場化發展。

2.科技期刊排版現狀及存在問題

2.1 基本現狀

科技期刊排版經過鉛字排版、手動照排、計算機排版等過程，隨著現代計算機技術和網絡技術的高速發展和普及，科技期刊排版已經告別了鉛與火，迎來了光與電，科技期刊編排計算機化、網絡化已越來越普及，計算機排版不僅可以進行文字排版，還可實現文字、圖表合一的整頁拼版，大大提高了科技期刊排版的速度和效益?？梢哉f，計算機排版已成為支撐科技期刊飛速發展的重要基礎，科技期刊行業已實現期刊編排的計算機化、網絡化。

2.2 存在問題

（1）信息時代，科技期刊的來稿量增多，排版工作量大。當編輯好的論文返回作者核對時，經常出現作者更換或撤銷原先已經編排好的圖表或公式，致使排版工作量倍增。

（2）排版的規范性不足，相關的規范措施落實不到位。在科技期刊中，有很多論文有大量的圖、表和公式。一般來說，作者原文所提供的圖、表和公式達不到編輯部出現質量和版式要求，因此需要排版員對每一個圖表重新處理、編排[3]。

（3）從事排版工作的相關人員排版的技術水平有待提高，綜合知識不扎實?？萍计诳虐嬷校庉嬋藛T對計算機技術、排版軟件應用技術掌握不夠全面，對科技知識、人文知識、美術知識等綜合知識掌握的面不夠廣、深度不夠。因此，編輯人員需要認真遵循排版原刷，熟練掌握版面設計技巧，使排出的版面標準化、規范化、美觀大方，得到最佳的視覺效果[4]。

3.提高科技期刊排版質量的對策

3.1 掌握科技期刊編輯出版相關的政策、規范及標準

科技期刊編輯出版必須遵守國家有關法律法規、國家標準、行業標準及規范。在科技期刊行業，相關部門也頒布了《科技期刊出版管理條例》，但是編排人員對該管理條例的掌握程度并不熟練，直接影響到編排的質量及效率。因此熟練了解掌握科技期刊編輯出版相關的政策、規范和標準就顯得尤為重要。

科技期刊辦刊人應該自覺地樹立并不斷強化標準意識，進一步提高貫徹執行國家標準、行業標準和規范的積極性，不僅自己努力執行標準，而且還應積極向論著的作者宣傳，請他們跟編輯一起來執行標準，不斷提高科技期刊標準化、規范化水平[5]。

3.2 熟悉計算機的基本操作技術和各種排版軟件

21世紀是網格和信息時代，不僅要求編輯人員必須熟練掌握計算機技術，掌握文字錄入和排版技能，還必須學會多種現代信息處理應用技術，以計算機技術編排期刊和以網絡技術出版期刊[6]。目前在專業化程度較高排版中，采用“五筆字型輸入法”錄入文字的較多，這種方法重碼少、速度快，但對于形近且編碼中有某一字母位置相近（左右、上下）的字則容易出錯。例如，“竟（ujqb）”與“競（ukqb）”，括號中字母為該字的編碼，“j”與“k”在鍵盤上左右相鄰，容易打錯，類似的還有“座（ywwf）”與“痤（uwwf）”“晴（hgeg）”與“晴（jgeg）”等；“飯（qnrc）”與“鈑（qrc）”等則在少打或多打一個字母的情況下產生。對于重碼字，則更容易在校對時發現，因為重碼字本身就在開關非常接近的字，在錄入時會同時出現，需要按某一數字鍵進行選擇，否則按第一個字錄入，所以在很多情況下都會以第一個字出現在文稿中。例如，“贏”“羸”“嬴”“蠃”4字，錄入編碼均為“ynky”同樣情況還有很多，這里不再一一舉例。

科技期刊的編輯出版，需要編輯人員熟練掌握辦公軟件，例如Word、Excel、Photoshop、CorelDRAW及方正飛騰軟件等。編輯要在論文電子版上先修改好文章中的內容，格式、圖片、公式一定要弄清楚，避免導入排版軟件后出現各種問題，有利于提高工作質量，減少差錯。

3.3 掌握扎實的綜合知識

科技期刊排版工作是一項綜合性的再創造性勞動。要求科技期刊編輯人員具備政治思想、科學素養、知識結構、工作能力等多方面的綜合素質。其中，編輯人員的科學素養是保證科技期刊排版質量、提升科技期刊影響力的關鍵因素[7]?？萍计诳庉嫳仨毦邆涠喾矫娴目茖W知識。首先，應具有本門學科專業知識，如醫學期刊編輯要具備醫學專業基礎知識，其中本門專業知識要力求精深，相關知識要力求廣博。其次，應具備人文科學知識?？萍碱惼诳俏镔|性與精神性共存的作品，它不僅要求編輯人員具有豐富的自然科學知識，而且要求編輯人員掌握扎實的人文科學知識，從而更好地勝任編輯工作，保證期刊的質量和水平?？萍计诳庉嫅邆涞娜宋目茖W知識主要包括文學與美學?？萍计诳m然是以報道科技創新、技術成果為主的自然科學類刊物，但是其封面、裝幀設計等要新穎，要提高論文與期刊的可讀性都離不開文學與美學的知識[8]。

4.結語

科技期刊的編輯人員除了要掌握上述技能，還要求具備強烈的事業心和責任感。只有具備默默無聞、無私奉獻的精神、一絲不茍、精益求精的工匠精神，編輯才能做好本職工作，才能減少排版出錯率、節省出版成本和提高期刊排版質量。