城建檔案管理的難點及對策研究

陳婭

（秀山土家族苗族自治縣住房和城鄉建設委員會，重慶 409900）

引言：城建檔案管理是城市建設中的重要工作內容，為確保城市建設工作的順利進行，需要對城建檔案管理工作給予重視。將城建檔案管理工作做好后，通過查閱以往的城市建設資料，即可為城市建設工作的順利進行助力。

一、城建檔案管理難點

當前的城建檔案管理存在一些難點，主要體現在幾個方面。第一，城建檔案管理的相關法律法規不健全。隨著社會經濟水平的不斷提升，我國的城市建設規模越來越龐大，這使得我國的城建檔案資料短期內得到暴增，導致檔案管理人員任務繁重。在此背景下，我國原有的和城建檔案管理相關的法律法規已經不再適用，因此當下迫切需要對相關法律法規進行完善和健全，有效規范城建檔案的管理工作。第二，城建檔案管理專業人員較少。當下很多城建檔案管理人員素質并不高，不能意識到城建檔案管理在城市建設中的重要作用，因此檔案管理人員不會嚴格按照相關要求進行檔案管理，導致城建檔案管理質量不高。第三，檔案管理意識不強。當下很多城市城建檔案館中的檔案管理人員、檔案館管理人員等缺乏檔案管理意識，城建檔案館檔案丟失事件時有發生。當城市建設過程中需要查閱相關資料時，檔案館無法進行提供，因此造成城市建設進度緩慢。第四，城建檔案管理技術應用不夠。當前很多城建檔案館資源有限，沒有將先進的檔案管理技術應用進來，因此造成城建檔案管理質量不高[1]。

二、針對城建檔案管理難點的有效解決策略

（一）完善相關法律法規

針對城建檔案管理過程中存在的難點問題，可采取完善相關法律法規的方式進行解決。在社會經濟發展迅速的當下，我國的城市建設規模越來越龐大，建設速度也越來越快。城市建設的過程中會產生很多數據和文件資料，因此當下城建檔案管理人員的工作壓力越來越大。在這個背景下，國家現存的城建檔案管理法律法規已經無法對城建檔案管理工作進行有效指導，因此造成城建檔案管理工作難度越來越大。為解決這個難題，地方政府需要結合地方城建檔案管理工作狀況以及城市建設情況等多方面的內容對和城建檔案管理工作相關法律法規進行完善，制定完善的法律法規后，即可對城建檔案管理工作的順利開展提供依據，檔案管理工作質量將能夠符合要求，從而能夠保證城市建設工作的順利進行。

（二）加強管理人員培訓

人員是一切工作順利開展的基礎，檔案管理人員素質的高低直接決定了城建檔案管理工作質量的高低，高水平的檔案管理人員能夠推動城建檔案管理工作的高效運行。因此，為解決城建檔案管理工作中存在的難點，提升城建檔案管理工作質量，城建檔案館需要采取具體的措施對檔案管理人員的專業水平進行提升。首先，檔案館管理人員可邀請相關檔案管理專家以及教授對檔案管理人員進行培訓，將自身檔案管理技能以及管理思想等傳授給檔案館檔案管理人員，有效提升檔案管理人員的專業水平。其次，檔案館管理人員可定期組織檔案管理人員對外進行學習，學習國內外城建檔案館的優秀檔案管理技術，并應用到實際的城建檔案管理中，有效提升城建檔案管理工作質量。通過這種方式，能夠有效提升城建檔案管理人員的專業水平，推動城建檔案管理工作的順利進行[2]。

（三）強化檔案管理意識

為提升城建檔案管理工作質量，解決城建檔案管理中存在的難點問題，檔案館需要對檔案管理人員的檔案管理意識進行強化。首先，進行城市建設的時候，要重視城建檔案管理在城市建設中的重要作用，地方政府、檔案館以及城市管理者需要對自身檔案管理意識進行提升，以政府督促城市管理者、城市管理者督促檔案館的方式，推動城建檔案管理工作的順利進行。其次，在城市建設過程中，城市建設人員要意識到城建檔案的重要作用，充分保證城市建設相關數據的準確性，有效降低城建檔案管理難度，同時還能為后期的城市建設工作的順利開展提供依據。最后，地方城市管理者需要加強對城建檔案的管理強度，實時監督檔案管理人員的城建檔案管理工作情況，及時發現管理人員檔案管理工作中存在的問題，并采取有針對性的措施，有效解決檔案管理工作中出現的問題，提升城建檔案管理工作質量。

（四）應用相關高新技術

社會經濟的快速發展使得各項科學技術層出不窮，在各項高新技術的作用下，我國各行各業的發展水平越來越高。因此，為有效解決城建檔案管理難點，有必要將各種先進的高新技術應用到實際的城建檔案管理工作中，有效提升城建檔案管理工作質量。例如，可將大數據技術、人工智能技術以及計算機網絡技術等先進的高新技術應用到城建檔案管理工作中，有效提升城建檔案管理工作的工作效率和工作質量。將各種高新技術應用進來后，城市管理者以及相關檔案館管理管理人員需要對檔案管理人員進行培訓，提升檔案管理人員的高新技術運用能力，確保檔案管理人員能夠使用先進的技術對城建檔案進行管理。通過這種方式，能夠有有效解決城建檔案管理難題，推動城建檔案管理工作的高效進行。

結論：綜上所述，城建檔案管理工作的意義重大，是城市建設工作得以順利開展的基礎。因此為推動城市建設工作的順利完成，地方城市有必要加強對城建檔案的管理，通過采取完善相關法律法規等措施有效提升城建檔案管理質量。