徐州工程學院大學生創新創業基金項目管理系統設計研究

趙保同

（徐州工程學院，江蘇徐州 221000）

創新是一個民族發展的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力，人類的發展史就是一部創新史。習近平總書記強調“創新不再是可有可無的奢侈品，而成為當代青年生存的必需品”[2]。在“大眾創業、萬眾創新”思潮的影響下，在政府和高校的鼓勵和支持下，大學生創新創業的激情高漲，創新創業項目類型和數量也快速增長[3]。國家為了促進高等學校轉變教育思想觀念，改革人才培養模式，強化創新創業能力訓練，增強高校學生的創新能力和在創新基礎上的創業能力，培養適應創新型國家建設需要的高水平創新人才，開展了一系列大賽，如中國“互聯網+”大學生創新創業大賽、“挑戰杯”全國大學生系列科技學術競賽、“創青春”全國大學生創業大賽、大學生創新創業訓練計劃等。除此以外，地方政府和高校也組織了擁有自己特色的創新創業大賽。

徐州工程學院作為一所地方應用型本科院校，非常重視學生實踐技能和創新能力的培養，專門成立了徐州工程學院大學生創新創業基金，用于支持大學生開展創業競賽、創新創業教育活動和創業實踐等。但目前，還缺少大學生創新創業基金項目申報和管理系統，項目的申報和管理依舊相對傳統，主要依靠專門的工作人員進行手工記錄、審核、統計和保存，效率低下、工作量大、不易管理且出錯率較高。因此，開發一個高效、穩定、規范的大學生創新創業基金項目管理系統迫在眉睫。隨著新時代、5G 時代、大數據時代、云數據時代的到來，大學生創新創業基金項目申報系統的發展，將由原來的單一化和簡單化，逐漸向多元化和智能化發展[4]。

1 系統需求分析

結合徐州工程學院大學生創新創業基金項目運行和管理的實際情況，管理系統主要包含學生團隊、指導老師、院系負責人、校內外專家和管理員五大角色。學生團隊這一角色可以分為項目負責人（項目主持人）和項目組成員兩大角色，且以項目負責人為主。項目負責人主要完成的任務包括項目策劃書撰寫、項目申報、項目組成員維護、中期檢查資料提交、項目退出申請、項目成果提交和項目結項資料上傳等；指導老師和院系負責人主要完成項目指導、項目申報和退出審核等任務；校內外專家負責項目立項和結項審核，以及項目評價指導等內容；項目管理員則整體把握所有項目，從立項到結項（或退項）。除了學生以外的其他角色都具有審核功能。審核人員的多角色性和審核工作的復雜性，致使審核進行到不同階段，其審核的內容和方法也都不盡相同。因此，設計一個完善的權限管理系統，以靈活方便地賦予不同角色與之對應的功能權限，顯得尤為必要[5]。

2 系統設計研究

徐州工程學院大學生創新創業基金項目管理系統可以分為六大模塊：注冊登錄、項目申報、項目立項、中期檢查、項目退出和項目結項。

2.1 注冊登錄模塊

注冊登錄模塊涉及權限問題，不同的角色具有不同的權限。學生登錄后，具有項目申報、個人信息修改、項目資料上傳修改和項目結果查詢等功能；指導老師登錄后可以對所指導的項目查詢、審核和指導；院系負責人登錄后可以對本院項目進行查詢和審核；校內外專家登錄后對所有項目指導和評審；項目管理員負責項目的審查、統計、維護和審批等。

2.2 項目申報模塊

項目負責人登錄后選擇合適的項目類型填寫項目申報信息，包括項目名稱、運行周期、項目負責人及項目組成員信息（姓名、學號、所在院系、班級、QQ、郵箱、電話、身份證號、銀行卡號、開戶行）、指導老師信息、項目策劃書等。指導老師對指導項目提出修改意見。院系負責人審批本院系所有申報項目。項目管理員負責審核全校所有申報項目。如有問題，退回到申報人，待項目負責人修改完善后重新提交。如沒有異議，則項目申報成功。項目團隊應明確項目主持人對項目全權負責，是該項目的代表人。項目可能涉及的所有權、法定代表人登記、專利權、著作權等民事權利，學生應是第一權利人。項目主持人中途發生變更的，應及時到基金管理辦公室履行變更手續。以下人員不得參加本次申報：①作為項目負責人，已有大學生創新創業基金項目立項且尚未結項的；②已主持校內其他相關大學生創新創業項目尚未結項的。

2.3 項目立項模塊

項目管理員統計所有申報項目，邀請校內外專家按照評審標準對項目評分。根據分值高低排序，選擇一定數量的項目批準立項。項目管理委員會負責和立項項目團隊簽訂立項協議，內容主要包括運行時間、結項條件、立項資助金額等。資助金額由專家評審小組評議，對于重點項目和一般項目分別給出資助標準。資助資金分立項初期的“首付款”及項目結項的“結項尾款”兩批支付。立項的項目組負責人在系統中補充相應信息，包括身份證號碼、銀行卡號碼、資助金額和立項協議。項目委員會根據立項協議中約定的資助金額，發放首付款（資助金額的30%），作為項目的啟動資金。

2.4 中期檢查模塊

項目運營期間，為幫助大學生創新創業基金項目團隊解決大學生項目培育孵化過程中遇到的困難，提升項目團隊創新創業素養和團隊攻關能力，強化大學生創新創業實踐教育，管理委員會組織開展大學生創新創業基金項目訓練營活動，邀請校內外專家講授當今大學生創新創業的思維模式和發展趨勢，給與項目指導評價和建議。此外，還邀請專業的素質拓展訓練團隊專門為項目團隊設計創業戶外訓練項目。通過一系列內容新穎、形式獨特的情景和活動，讓學生主動去體會、去解決問題，在參與體驗的過程中，讓他們的心理受到挑戰，思想得到啟發，在特定的環境中去思考、發現、醒悟，對個人、團隊重新認識，重新定位。培養大學生創業者們積極向上的人生觀，從活動中展現出領導、自我管理及團體互助的重要性；提高創業者面對環境改變的適應能力。活動采用游戲的方式教學，寓教于樂，通過分組互動、合作、競爭、模擬對抗等內容幫助創業團隊提升凝聚力和堅定創業信心。活動結束后，項目組根據實際運行情況，按要求在系統中提交中期運營報告和相關證明材料等。

2.5 項目退出模塊

項目自批準立項至結項期間，各項目組都可以根據自身情況（如資金不足、項目成員退出等）提出退項申請。待指導老師、學院領導和項目管理組審核后，該項目退回首付款（資助金額的30%），項目運行結束。項目退出后，對項目團隊無任何影響。

2.6 項目結項模塊

運營周期結束后，項目委員會安排結項答辯。項目負責人提交結項答辯驗收書（主要包括立項協議書約定的結項目標等內容）和結項答辯PPT。結項采用答辯形式，項目負責人進行結項PPT 匯報。校內外專家聽取匯報后，給出能否結項意見。結項答辯通過的項目組，提交項目運行成果和結項報告，項目委員會發放結項尾款（資助金額的70%）和結項證書，項目運行結束。結項答辯沒有通過的項目組，退回首付款（資助金額的30%），項目運行結束。

3 結束語

當前，中國高等教育非常重視學生創新創業能力的培養[6]。本文通過注冊登錄、項目申報、項目立項、中期檢查、項目退出和項目結項六大模塊詳細介紹了徐州工程學院大學生創新創業基金項目管理系統。該系統的設計主要是基于大學生創新創業基金項目運行和管理中的實際需求。管理系統將實現統籌管理，提高管理效率，確保師生能夠順利參與到項目中的各個流程，為徐州工程學院大學生創新創業基金的有效貫徹落實提供相應的保障，真正發揮出大學生創新創業基金的作用，有效促進大學生創新創業能力培育和大學生科技創新團隊建設。