財務檔案管理中信息失真預防及控制措施

格桑

（西藏自治區氣象信息網絡中心，西藏 拉薩 850000）

社會的不斷發展和進步，要求真實性和工作效率的不斷提升。要通過有效策略和方法的踐行，保證各領域、各環節在穩步協調發展。在財務管理中要通過有效的檔案管理形式，保障信息的真實性，通過財務檔案管理信息的有效提供和真實性提供，保證投資決策的正確性、保證社會經濟資源的有效配置，推動社會各界的穩步運行和成長，讓理念和成效得以顯現，讓措施更加完善、更加有效。

一、導致信息失真問題的主要原因分析

（一）工作人員缺乏認知能力

財務檔案管理在日常工作中的基礎內容對其經濟發展方向和工作管理成效會產生一定的間接影響，但是相關負責單位不重視財會的基礎工作，簡單認為財會基礎工作缺乏重要性，抓與不抓呈現無所謂的狀態[1]。簡單認為財會工作體現在收入和支出上，工作人員具有一定的決策權，阻礙了先進思想理念的融入，難以與社會發展的基本方向、基本需求相吻合，不利于工作水平的提升[2]。

（二）工作人員素質和自覺精神較低

會計工作人員的相應素質較低，會計呈現低層次、低學歷的狀態，難以得到系統性、理論性的專業化訓練。部分財會屬于“半路出家”，科目和相應的工作內容呈現混淆狀態，業務水平較低，不利于相應法律法規、相應價值觀念的踐行。在日常工作中缺乏自覺性、缺乏素質難以掌握基礎知識、難以形成職業道德，不利于各項制度的踐行和法規的踐行，導致工作標準逐步降低，以至于信息資源呈現失真性[3]。

（三）蓄意造假、制假現象較為嚴重

社會中容易受到不良利益、不良思維的影響。在具體工作中假賬給日常工作帶來了一定的影響。真假賬的辨別往往是各企業、各單位的難點內容，假賬導致國家財產轉移、各企業逃稅漏稅，呈現一定的“化妝”局面。企業單位經濟制度、財務狀況混亂，財務失控個人員由于“小金庫”的影響濫用職權、以權謀私現象較為嚴重，不利于信息真實度的保障。

二、防止信息失真的有效措施分析

（一）塑造良好環境，健全道德的思想

良好職業道德環境的塑造能夠在環境氛圍的不斷優化下，指引各員工、各工作人員增強自身素質，通過自覺學習的方式增強基礎工作能力。同時，通過氛圍的有效塑造，不斷強化職業員工的道德素養，能夠遵守相應的法律法規，自覺完成相應工作。在加大宣傳力度的前提下，以法律和各項制度為基本保障，減少財務檔案管理過程中失真問題的顯現，通過良好氛圍、良好工作環境的構建，推動光榮誠信理念的貫徹和落實，減少錯誤發生。

（二）建立現代化財政制度，適應社會環境

企業工作單位內部應建立健全相應制度，派出專門的工作人員進行考核或監管財務檔案管理工作，此模式會有效起到一定的預防作用。運用相應制度在企業內部處罰出現錯誤的員工、獎勵工作能力較強的員工，以此對員工的財務檔案管理工作過程進行鞭策。在監督和有效的考核監管過程中推動工作影響力成效的提升，增強工作人員的自律精神。

（三）健全相應法律法規，完善檢查、監管制度

社會中相應法律的落實會在較強的指引方面強化工作人員的綜合能力。法律是具有不可抗拒的成效，在相應模式的踐行中和監管中以法律法規的有效落實，讓人員能夠認識到虛假信息和信息失真所要付出的代價。通過違法者的處罰，讓其他人員能夠在日常工作中認識到信息失真的嚴重性。以強烈的法律法規規范財務檔案管理工作中的氛圍和環境。相關人員做到執法必嚴和違法必究，能夠有效減少財務檔案管理工作中的腐敗現象，有效通過真實信息的提供，推動企業的綜合發展。

結語：綜上所述，在日常財務檔案管理過程中，應堅持科學有效管理、堅持責任心和職業道德素養的有效落實，做到有效的防控，防控信息失真、防控在工作中濫用職權的現象。相應部門應健全不同體系，加大對工作人員的培訓和教導，通過競爭上崗競爭等不同模式，讓工作人員自覺完成學習、自覺強化素質，各學各單位也要通過相應的獎勵機制健全工作人員的身心素養，通過效率的提升和經濟水平的完善以及指引和優化力度的提升，保證財務檔案管理工作成效的顯現，實現引導和工作目標。