學術期刊編輯加工質量提升的思考

劉偉 逄小紅 蘇靜

（山東第一醫科大學（山東省醫學科學院）期刊編輯部，山東濟南 250117）

同行評審是學術期刊與其他刊物相比明顯的特點，學術期刊刊發的文章通常涉及特定的學科或領域，其核心的功能是對特定學科知識的認證、精煉、傳播和保存，具有比較明確的讀者對象。因此，與一般的出版物編輯相比，對學術期刊編輯的學科專業素質具有更高的要求。在復雜的編輯出版工作中，編輯加工環節最為重要，其質量直接關系到刊物的質量。提升編輯加工質量，對于提升學術期刊影響力、壯大特定讀者隊伍意義重大。本文從編輯獨立性、編輯職業素養、編輯界限意識、編輯加工規范等方面展開討論，并提出提高學術期刊編輯加工質量的相關建議。

1.編輯加工的內容與要求

編輯加工是對已經通過三級審稿并決定刊用的稿件再次進行審讀并作文字潤飾和規范化處理的工作，是審稿工作的繼續[1]。學術期刊的編輯對稿件進行加工，應該具備相關學科、領域的專業知識，否則難以把握稿件的全貌。知識性、科學性和常識性的錯誤得不到修改，就會貽笑大方，也會暴露編輯人員知識儲備的不足和不負責任的工作態度，編輯加工的質量、刊物的質量也就無從談起。

編輯進行編輯加工應該以出版的目的和讀者對象的特點為主要依據。進行編輯加工之前，首先應該消滅政治性和思想性差錯，對有政治性和思想性差錯的稿件應該堅決予以清理。加工時，編輯應該充分調動自己的知識積累，對稿件進行精心修改，使稿件的主題更加切題、鮮明和突出，結構更加緊湊、科學，層次更加清晰，文字更加規范和準確。

2.影響學術期刊編輯加工質量的主要因素

2.1 編輯的獨立性

編輯的獨立性是指：編輯應該分工明確，職責限定清晰，能夠順利、單獨完成編輯部的工作任務；也可以獨立約稿，獲得優質稿件、獨立開展編輯學研究；編輯科學素養足以支撐其自主性等[2]。保持編輯的獨立性有助于編輯對稿件內容和稿件質量的精準把握，保障編輯加工的順利進行，一直是學術期刊在工作過程中遵循的基本準則[3]。

編輯的獨立性并不是要求編輯獨立完成稿件處理的所有流程，但是編輯應該對稿件最終是否錄用有自己的判斷。目前，國內學術期刊判斷稿件質量主要是通過同行評議和編委會意見2種途徑，編輯的決定權極其有限，加上廣泛存在的“關系稿”“人情稿”，編輯的自主決定權往往被忽略。這就會造成編輯對稿件質量不滿意的情況下還要硬著頭皮進行編輯加工，自然就難以保證編輯加工和刊用稿件的質量。

針對編輯獨立性被忽略的情況，學術期刊應該進一步厘清編輯的分工，不同類型的編輯各司其職，避免編輯人員“無專多能”，讓編輯脫離繁瑣的辦公室工作，將其主要精力專注于把握稿件質量，進一步提升期刊的核心競爭力；嚴把編輯的選拔關，對編輯的專業背景、學術水平和科學素養提出更高、更具體的要求，重視編輯的培訓和繼續教育，提升他們的科學素養和工作能力；嚴控“關系稿”“人情稿”，做到對所有稿件一視同仁。

2.2 編輯的職業素養

2.2.1 責任意識

學術期刊作為出版物的一種，同樣應該具有導向性。編輯應把握正確的政治方向和國家的方針政策，發揮期刊的價值導向作用。另外，編輯應該在工作實踐中自覺踐行關于出版行業的法律法規，求真務實、愛崗敬業，勇于承擔高難度的工作，樹立善于協作的團隊精神，養成廉潔自律、熱情真誠的工作態度和品味高尚、抵制粗俗的職業操守。

2.2.2 專業素質

學術期刊編輯應具備出版專業素質和學科專業素質。編輯要具備扎實的出版專業素質，在符合出版規范的前提下，對稿件內容進行審讀，對文字進行修改和潤飾，在保證作者原有寫作風格下進行編輯加工。另外，學術期刊刊發的文章都是涉及某一學科或領域的專業學術論文，與一般大眾出版物的編輯加工工作相比，對編輯的專業素養和科學素養要求更高。雖然要求學術期刊編輯成為某一學科或領域的專家不現實，但是編輯一定要熟悉相關學科的基礎知識，以便更好地理解文稿內容，對文稿質量進行把控，完成編輯加工工作才能得心應手[4]。另外，學術期刊編輯應該將自己從事的專業方向與期刊研究相結合，進行理論創新與方法創新，從而更好地運用到工作實踐中。

2.3 編輯的界限意識

界限意識是指意識到自己和他人或事物之間，存在著一定的界限，并且體驗到自己和他人或他物之間都是相互獨立存在的不同個體。在編輯加工過程中，編輯的界限意識主要體現在不能違背作者意志對文章進行大幅刪減等過度修改[5]。為符合出版要求，可不經作者同意對文稿進行必要的文字性修改，在表述規范、科學等方面發揮編輯的積極作用；對于文章的學術觀點和學術內容，應充分體現對作者的尊重，不宜以版面等理由要求作者進行大幅刪減或“注水”。編輯對稿件的刪節，絕不能以侵犯作者的修改權和保護作品完整權為代價[6]。

在學術期刊的出版工作中，編輯與作者是互相合作、互相促進的關系，但往往因為編輯具有組版權限、審稿專家選擇權以及最終是否錄用的話語權，作者很容易在編輯面前屈服，對編輯提出的意見“照單全收”，極易導致編輯“越界”，成為“第二作者”的情況出現。這就要求在編輯加工整理的過程中，堅決避免以自我為中心，牢固樹立“界限意識”。編輯在進行編輯加工時，應該首先把自己的角色定位為文章的首批讀者，從讀者的角度去判斷自己需要的信息是否能很快、很清晰地獲得，然后以這樣的角色定位去對文章進行編輯加工，既要堅決刪除文稿中的冗余信息，又要避免取代作者成為“第二作者”，以編輯的視角畫蛇添足地進行擴展。

2.4 編輯加工規范化

堅持編輯加工規范化，不僅要牢牢把握國家的法律法規和政策，還要執行期刊編輯加工的標準與規范，這是控制期刊質量的重要保證。量和單位、名詞的規范使用，標點符號的規范使用，簡化字、繁體字、異體字的規范使用，外文字母的大小寫等，都有明確的統一規范要求；統一是要求同一稿件中的相關材料和數據、格式等內容前后一致。這些內容都需要在編輯加工時特別注意。

2.4.1 文字使用和表述規范化

學術期刊的作者一般從屬與特定的專業領域，對語言文字不夠敏感。文稿中容易出現用詞不準確、病句等情況。因此，編輯應對文稿進行審讀、刪改和潤色，提高文稿質量。比如，醫學類文稿中經常出現“雖然”和“但是”，“一方面”和“另一方面”，“因為”和“所以”，“若”和“則”等很多成對詞語，很多作者容易丟掉“雖然”“一方面”“因為”和“若”等詞語。又如，很多不規范的專業用詞“幾率”“維他命”“疤痕”“食道”，其表述應規范化，應該改為“概率”“維生素”“瘢痕”“食管”等規范的用法。

2.4.2 量和單位的規范使用

學術期刊經常會涉及量和單位的使用，根據國標GB 3102.8-1993[7]的規定，物理化學學科中的“摩爾數”已經廢除，應采用“物質的量”來描述化學成分或者物質的多少。GB 3102.8-1993[7]中還規定，表達物質體積含量的應為“體積分數”，應當廢除不規范的“體積百分比”和“體積份數”等。對于有爭議的變量名稱，應該至少做到本期刊統一。又如，常見的單位符號有米（m），千克（kg），電子伏（eV）和毫升（mL），有些作者經常會將這些常用的符號書寫錯誤，分別錯寫為M，Kg，ev和ml。此時，就需要編輯在編輯加工階段根據國家標準進行改正。

2.4.3 統計學方法

除個案報道和綜述以外，一般的學術論文都涉及統計學數據分析。對數據進行分析時應注意：對于定量資料的分析，不能盲目套用t檢驗和單因素方差分析，要根據課題采用的設計類型、資料所具備的條件和數據分析的目的，選擇合適的統計學分析方法；對于定性資料的分析，不能盲目套用卡方檢驗，要根據變量的頻數、性質并結合數據分析的目的，選用合適的統計學分析方法。對于回歸分析，不能盲目套用直線回歸分析，要結合文稿涉及專業的要求選用合適的回歸類型；對于多指標和多因素資料分析，要盡可能運用多元統計學分析方法，以便對多指標之間的內在聯系和各種因素的交互作用做出全面、科學的評價和評估。

2.4.4 插圖和表格

學術期刊插圖一般分為線條圖和照片圖，其質量要求主要表現在內容的科學性、取舍的精簡性、繪制的規范性及印刷的精美性[8]。橫縱坐標是否符合規范、圖例線型是否清晰是判斷線條圖是否規范的主要依據。排版時，很多文字需要重新錄入，容易出現與原文的差異，在編輯加工的后期和校對過程中，尤其需要逐一將圖與原文進行比對。另外，不少作者在文章中處理圖片時會將標尺丟掉，在編輯加工和校對時要提醒作者修改。

表格在學術論文中十分常見，可以實現數據的對比和快速瀏覽，比單純的文字描述更加直觀、簡潔。因此處理表格時應注意3點：（1）簡單明了，多使用短小簡潔的表格，盡量避免使用太大、項目太復雜的表格，要清楚表達內容，便于讀者理解。（2）表達一致，表格中涉及的名稱或簡稱、量和單位應全部統一，以免影響作者理解，造成混亂。（3）清晰易懂，精心設計表格的橫表頭和縱表頭，同類型的數據盡量放在同一行，便于讀者理解和比對[9]。

3.結語

編輯加工是編輯工作的核心環節，其質量決定了稿件的質量和刊物的質量。提升編輯加工質量是保障學術期刊質量、提升刊物影響力的必由之路。高質量的編輯加工取決于編輯較高的職業素養，編輯的獨立性和創造性，編輯加工過程中的“界限意識”、編輯對編輯加工尺度的熟練把握以及對國家相關標準和規范的熟練掌握。

編輯加工尺度的熟練把握，需要長期的積累才能實現，而能否熟練把握加工尺度，往往會成為編輯是否成熟的重要標志，也決定了編輯加工的質量。初入出版行業的年輕編輯，工作富有激情，喜歡按自己的理解去對文章進行編輯加工；而通過一段時間的碰壁后，又因為害怕改得過多而畏手畏腳，變成了純粹的“改標點、改錯別字、改格式”的角色。:2種情況在年輕編輯身上周期性地反復出現，會導致編輯加工質量不穩定，給后續工作流程造成壓力，甚至導致刊物出版后作者投訴?！叭龑徶贫取薄叭Ｒ蛔x制度”是在長期的編輯實踐中總結出來的工作流程，正是因為有“三審”“三校一讀”，年輕編輯才有更多的機會在不斷的工作實踐過程中學習資深編輯對稿件的處理方法，從而不斷成長、成熟。

學術期刊的編輯在進行編輯加工時，既應該注重編輯工作的獨立性，又應該嚴格把握編輯工作的邊界意識，避免“反客為主”；既要尊重作者對稿件的修改權，又要根據相關的國家標準做到“應改盡改”。希望通過本文對影響編輯加工質量因素的梳理，可以對學術期刊編輯提高編輯加工質量有所借鑒，對編輯在處理稿件時，把握“什么能改、什么要改、怎么改”有所啟示，從而盡快成為成熟的出版行業從業者。