大學學生管理系統化信息化策略探討

楊凱

（新鄉學院，河南 新鄉 453000）

大學是學生發展綜合實力的場所。為了保證學生有一個良好的學習環境，大學校園需要一個高效的管理系統。隨著教育行政改革的不斷推進，學生管理面臨的挑戰也越來越嚴峻。研究的重點是如何利用信息技術實現管理系統的電算化。學生信息管理是學校日常工作的關鍵。隨著高等教育的普及，參與學生管理的學生人數不斷增加，數據量也日益增加。單純依靠人工管理存在重復工作、效率低下的缺點，在實際工作中，學生信息必須隨時存檔、查詢和更新。本文了探討學生管理信息系統的設計和高校學生管理工作的簡化，希望該系統能在學校學生管理模式中發揮有效的作用。學生管理信息系統是信息化環境下學生管理的基本要求。另一方面，隨著大學招生人數的增加，學生的信息和數據量與日俱增，同時也存在人工管理效率明顯低下的弊端。管理學生信息更為復雜。另一方面，隨著信息技術的飛速發展，傳統的學生信息管理模式發生了根本性的變化[1]。因此，設計一個學生管理信息系統是一個必然趨勢。學生管理信息系統可以促進學校管理現代化，實現教育事業的巨大發展。同時，學生管理信息系統可隨時提供增刪改查、導入、導出、打印等多種信息服務，避免因課本和電子資料丟失而造成不必要的事故，工作和響應。通過分析大學生的實際情況，結合學生教職工對學生信息管理的需求，提出了構建大學生管理信息系統的呼吁。

一、大學生管理系統化的重要性

（一）提高運營效率，優化管理流程

近年來，高等教育發展越來越快，辦學水平不斷提高，大學生人數不斷增加，學校辦學內容不斷完善，校園建設不斷完善。在這種情況下，大學管理系統的負擔越來越重，工作人員的負擔和難度也越來越大。因此，實現管理系統的計算機化是必不可少的。管理系統的計算機化有效幫助員工解決上述問題，大大減輕了管理人員的工作量，提高了工作效率，提高了工作的準確性，工作流程可以簡化和優化。實現業務流程和大學校園我們將通過管理系統化、計算機化，提高學校管理水平和管理質量。

（二）規范管理，確保工作質量

學校的教務管理系統復雜多變，運行也復雜。目前，為保證管理系統的順利運行，通過教育系統的信息化，推動整個管理系統的標準化，是有強有力的保障。

（三）創新管理模式，帶動新發展

大學生管理系統是大學管理的核心，信息化呈現與時俱進的趨勢。管理體系的運行質量直接影響學校的質量和教育水平。在信息技術高度發達的今天，大學改革發展的需要是現代大學管理體制面臨的重大挑戰。許多管理問題和發展需求決定了舊的管理模式需要被拋棄。手動管理方法已經出現。為了解決這個問題，我們需要創新我們的管理體系。網絡作為新時代的工具，登上大學管理的舞臺，站穩了腳跟。因其運算速度高、信息量大而被人們所采用。使用網絡可以避免很多重復性的作業，節省時間和人員精力，加快新型大學生管理系統的開發。

二、學生管理系統計算機化的作用

隨著教育工作的不斷增加和教育內容的不斷豐富，學生管理系統的計算機化在管理工作的減壓中越來越明顯。信息技術在學生管理系統中的不斷滲透，建立了學生管理綜合信息平臺，為進一步優化學生管理系統提供技術支持，信息技術在教育領域的應用得到推廣。實現資源的有效利用，促進學校學生和學習資源的管理。當學生管理系統計算機化時，部門之間的分工變得清晰。一旦分工明確，部門之間的工作就會規范起來。分工信息化增加了部門之間的聯系，減少了沖突，合作也更加規范。對于學生的各種數據問題也有比較詳細的記錄，是后續工作的基礎。

三、現行大學生管理制度存在的問題

（一）不能正確理解過時的概念和信息管理

管理系統信息化帶來諸多好處，但很多管理者無法擺脫陳舊的管理模式，無法與時俱進更新觀念。在傳統觀念的限制下，信息管理無法更自由地開發和使用。還有一點就是對信息化管理的理解不夠深入，沒有理解更深層次的含義。所有的工作都停留在表面，只是在桌子上放幾臺電腦不是電腦化的。這與實現信息化的初衷背道而馳。實現計算機化管理，是對人類的解放。如果我們不能樹立新的觀念，正確地運用信息技術，就談不上大學生管理的高效計算機化。

（二）發展水平低，技術不夠成熟

信息技術在高校管理中的應用還不夠成熟，經常使用的系統和數據有限，還沒有實現廣泛的應用。另外，管理系統的結構不合理，給應用帶來不便。瀏覽會造成困難，阻礙監控和改進進度，并且不會導致系統的持續開發。

（三）人員能力不足，應用水平有限

在傳統的管理模式中，員工的工作相對簡單，使用的系統和軟件很少，操作起來也不是很復雜。然而，管理體制改革后出現的信息化運營卻無法適應。由于舊管理體制的影響，無法完全滿足管理員對新校區管理的要求。例如，收集、分析和處理學生信息仍然傾向于手動。文字和圖表在信息環境中無法識別，缺乏信息和通信技術。在面對面的交流階段，他們仍然在打電話，在這方面忽略了網絡的獨特優勢，導致資源浪費和信息保留。

（四）信息交流不夠規范，溝通困難

大學生管理系統為不同教育部門之間的交流提供了一個平臺。通過學校管理系統，各教育部門可以掌握學校的教育水平和學生的學習情況。互聯網上的信息是混合的。為了保證信息的質量，需要規范互聯網上的信息交流。由于管理體制不完善，對教育部門之間的信息交流產生了不利影響。如果網絡溝通不能規范，教育部門之間的溝通就會變得困難，影響學校的教育水平和社會影響。

四、大學生管理系統化、信息化策略

（一）信息化管理理念更新與重新認識

信息化時代，需要以高效的管理體系與時俱進，實現信息化。作為高校管理體制的主體，他們需要及時更新觀念，勇于擁抱新事物，摒棄陳舊的管理思想和方法，樹立現代管理理念。根據現代大學生的特點和需求，延續原有的待遇，改革管理體制，促進學生與學校共同進步。學校注重管理體制信息化改革，積極投入人力物力幫助管理人員解決改革過程中遇到的問題，為教職工提供有力保障。管理系統。需要關注大學生系統電算化的大學里的每一個人，而不僅僅是有關人員，與這個問題密切相關、關注它并使用信息系統的管理或學習的你。需要學會做。一所大學要提高學生管理的有效性，就要積極轉變觀念，提高學生管理信息化的重要性，改變重教育輕管理的傳統錯誤觀念，要實現信息資源的充分整合。在使用學生管理信息化平臺的過程中，大學需要注意資源使用的完整性和包容性。高校管理人員密切關注基于公共服務體系的教育改革發展戰略部署，積極研究借鑒國際國內學生管理信息技術的先進經驗，必能學以致用。我們著眼于廣泛的社會，尋求合作，使信息化成為學生管理的有力手段，進一步推進信息系統各方面的科學化，從真正以人為本的管理理念出發，并強調其重要性。信息化管理需要更多的尊重和滿足學生發展的綜合需求。

（二）注重研發，以技術為保障

真正要實現管理系統的電算化，不能僅僅依靠信息公司提供的技術和指導，而是要以自身的研發為重點，不斷創新和發展。原來使用的比較有用的技術需要不斷改進，逐漸成熟并發展成為獨有技術，管理系統的信息化基礎設施需要加強。當然，技術問題難解決，研究難，但要實現后續發展，我們要直面困難，攻克技術難關，實現真正意義上的新發展。

（三）管理人員的發展與素質提升

在傳統的管理模式中，學生管理系統的人員能力非常有限。因此，有必要加強對管理人員的培訓，使他們能夠理解和掌握管理系統電算化后的業務流程。管理系統電腦化后，管理員熟悉常用字符和其他應用系統，利用信息技術進行系統化，不再像以前那樣依賴人工解決，需要習慣于對學生信息的控制和管理。為了提高管理者的工作效率，要注意激發他們的積極性，主動接受培訓。在推進學生管理信息化進程中，參與學生管理的班級教師和輔導員必須具備良好的政治素養、職業道德、組織管理能力和高度的計算機化。因此，高校需要加強引進先進人才，以新引老，建立充滿活力的管理團隊，以人才帶動人才，以吸引特別優秀的青年教師。同時，高校要重視學生管理信息技術培訓的發展，要規范化、科學化。組織管理，定期舉辦工作交流研討，邀請具有先進信息管理經驗的專家、學者和本領域優秀人才深入校園，將最新的信息管理理念帶給大學管理人員。此外，通過技術，進一步提高信息管理人員和大學輔導員的意識和能力，所有學生的管理人員將能夠熟練使用和靈活的學籍管理系統。學校管理者著力優化管理隊伍結構，選拔一批負責高級計算機化和學生工作的人員，迅速走上學生管理第一線，加快發展學生管理信息技術。

（四）主動通信環境的信息交換和標準化

標準化的信息交換系統是保證部門間順暢溝通的關鍵。學生管理系統計算機化后，要加強這方面的建設。各級教育部門與學校溝通、了解學生情況的主要方式之一是通過學校管理系統。信息不規范無疑會使相關部門和利益相關者對學校和學生的工作學習產生質疑。因此，促進學生管理系統的計算機化，以確保學術質量和學生的學習水平至關重要。

結語：高校學生管理實現學生信息規范化管理，數據庫快速查詢和更新，減輕學生管理負擔，同時提高學生信息管理效率，呼吁學生信息網絡管理的環保化。必須實現無紙化辦公。推進學校信息化建設。這對學校信息建設和學生管理具有非常實際的意義。大學生管理的系統化和計算機化是一個復雜的過程，但它對學校管理系統的影響也不容忽視。因此，必須面對和分析存在的問題，并提出具體的解決方案,推進學生管理系統的計算機化進程。