怎樣提升婚姻登記檔案管理工作水平

王瑞

（哈爾濱市雙城區(qū)民政局婚姻登記處，黑龍江 哈爾濱 150100）

和常規(guī)性檔案管理工作對比，婚姻登記檔案管理工作自身存在著廣泛性特點，同時還存在一定的社會性，因此婚姻在登記過程中的服務對象所涉及的層面比較廣，其中有關社會的所有階段和各個群體，會給社會關系的全面發(fā)展帶來相應的影響，因此要全面加強婚姻檔案管理工作，進而促進其工作的不斷開展與進步。

一、分析目前婚姻登記檔案工作特性

（一）婚姻登記檔案對象構件是以“成對出現(xiàn)”

對于婚姻登記檔案而言，通常上都是婚姻登記檔案在日常工作中所形成的一些檔案內容，主要分為以下內容，一是婚姻登記補辦；二是離婚登記等，在構建檔案時通常情況下會涉及的對象為具備婚姻關系的兩個公民，不管是進行補辦或者是結婚或離婚，檔案的構建工作通常情況下都是“一對”，既兩個個體，絕對不可以是單獨的個體，也不會像人事檔案管理一樣對每一個人單獨進行建檔，因此在實際檔案管理過程中，相關人員需要引起足夠重視。

（二）檔案的內容具有鮮明的專指性

一般情況下，婚姻登記檔案在實際進行管理的過程中，主要是屬于專門性的檔案，并且在實際的婚姻活動之中，主要是主體進行補辦婚姻以及離婚過程中所形成的，在檔案中，涵蓋的內容一般狀況下是根據當事人婚姻狀態(tài)以及變化等搜集一些資料方面的內容與信息，該內容可能會來自當事人攜帶的一些材料，也有可能是相關單位對婚姻相關事宜進行記錄的全部材料內容，但不管怎樣，這些材料在內容上都是結合兩個當事人具體的婚姻狀況，同時還不會涉及其他內容，所以存在著比較強的專指性，需要引起相關人員足夠的重視，保證婚姻登記檔案管理工作順利實施。

二、分析婚姻登記檔案管理水平提高的措施

（一）完善規(guī)章制度

對于規(guī)章制度制定而言，檔案管理工作在具體開展的過程中存在著規(guī)范性作用，由于規(guī)章制度的進一步完善也會給婚姻登記管理水平的提高帶來直接性影響，和以往比較常規(guī)的檔案管理工作進行對比分析，由于婚姻登記存在著特殊性，婚姻登記檔案法定性要求是相對比較高的。再上上婚姻登記檔案會對當事人的相關信息進行設計，極易給當事人的生活帶來不可避免的影響，因此通過對檔案管理重要性進行分析，為了能夠在一定程度上保證檔案管理水平，應該充分的加強婚姻當事人個人信息安全管理工作，對婚姻檔案管理工作進行嚴格的規(guī)范，這樣做的目的能夠避免因為檔案管理不合理導致婚姻當事人的信息出現(xiàn)泄漏，保證婚姻當事人的信息更加安全，最終提高婚姻登記服務工作效率和質量。

（二）加強信息化管理水平

目前隨著計算機和互聯(lián)網等信息快速發(fā)展和應用，為了能夠全面的提高婚姻登記檔案的整體管理水平，將其計算機和互聯(lián)網技術合理的應用到其中，通過對婚姻登記檔案的嚴肅性以及合法性要求相互結合到一起，這樣能夠對婚姻登記檔案的信息化建設工作順利進行奠定基礎，保證其信息化管理水平得到全面的提高。根據計算機和互聯(lián)網等信息技術和婚姻登記檔案管理傳統(tǒng)方法相互結合，不斷完善我國婚姻登記管理信息系統(tǒng)，通過合理的應用信息系統(tǒng)，保證婚姻登記檔案的反應速度得到全面的提升和優(yōu)化，保證婚姻登記工作的準確性。進而更加及時和準確對當事人的相關信息進行核對，避免當事人出現(xiàn)騙婚和重婚等情況，使其促進婚姻登記檔案管理水平的提升，因此在實際進行工作中，相關人員需要足夠重視。

（三）優(yōu)化管理隊伍建設

針對管理人員而言，其自身的能力和素質將會對婚姻檔案登記管理工作質量以及效率帶來較為直接的影響，所以站在婚姻登記檔案管理角度上進行分析，結合婚姻登記檔案管理實際情況，完善相關管理機制和制度，提高人員培訓和再教育，促使工作人員自身的綜合素質和專業(yè)水平得到提高，提高檔案管理隊伍建設，通過采用優(yōu)勝劣汰的工作機制，加強對檔案管理人員自身的工作潛能激發(fā)，使其促進婚姻登記檔案管理工作得到順利的實施。除此之外在實際進行婚姻登記檔案管理的過程中，需要建立起完善的工作信息系統(tǒng)，使該系統(tǒng)可以有效落實到實際工作之中，不斷提高檔案管理人員自身的工作能力和水平，積極引導管理人員學習計算機和互聯(lián)網方面的專業(yè)知識，保證檔案管理制度的完善，提高檔案管理人員自身的工作能力，優(yōu)化檔案管理人員自身的服務水平，最終實現(xiàn)婚姻登記檔案管理工作順利開展。

總結：綜上所述，在實際進行婚姻登記檔案管理過程中，其管理工作是作為重點所在，并且也會對婚姻登記檔案信息是否完善存在直接聯(lián)系，所以在實際進行婚姻登記檔案管理中，必須要引起足夠重視，在這個基礎上創(chuàng)新隊伍建設，促進婚姻登記檔案信息化建設順利實施，保證檔案信息化管理水平的提高，加強檔案制度優(yōu)化工作，促進檔案規(guī)范化的管理，為婚姻登記服務提供相應的保障。