論工程檢測設備在實驗室管理體系中的作用

林向宇

1.檢測儀器的購置

在日常的檢測工作中，不少工程檢測企業為了降低建設和硬件投入成本，在市場上購買大量二手甚至是報廢儀器設備，以此應付建設主管對于實驗室的督查。這樣做只是取得了眼前局部利益，從公司的長遠發展來看毫無益處。工程檢測設備的購置與規劃，應該立足公司現有業務的需要、緊貼市場需求和客戶端需要，按照規劃先行、力所能及的原則進行合理和適度的購置。公司采購部門應該擬定年度采購計劃，并在計劃中表明擬購儀器設備的名稱、型號、規格，使用用途、擬進行的實驗項目等。近年來，一些工程檢測企業進行的實驗項目較以往相比有了比較大的提升，為了業務發展甚至還購買了部分大型貴重精密儀器設備，它們具有金額高、專業性強等特點，不少檢測企業為了自身利益指派非專業人員進行采購，表面上節約了經費，而實際上卻不能達到預期使用效果。因此，采購前，公司應該做好周密的市場調研，對一些大型貴重儀器設備還應聘請有關行業專家進行論證，形成有關意見后報送公司領導審批。采購過程中，公司采購部門還應注意查驗有關供貨商的營業執照、計量證書、產品合格證書、使用說明書、售后服務承諾等。

2.檢測儀器的入賬與審核

儀器入賬與審核是工程檢測實驗室管理的一項最基本工作，但是不少工程檢測單位還是將其停留在單純的財務入賬環節上，目前許多單位購買的檢測類儀器設備都是批量集中購進的，具有儀器種類繁多、型號復雜、調試周期長、維護保養難等特點，因此在儀器設備到位前，相關人員應該主動與采購部門緊密配合，加強溝通，盡快熟悉合同有關條款和特別注意事項。設備到位后，應該根據儀器設備清單、儀器操作手冊和特別使用說明以及檢定書、物流單等對儀器設備進行外觀、型號和規格的驗收。如果發現不符合合同的地方，需與供貨商及時溝通。儀器設備調試到位后，還應該加強技術培訓，通知公司有關部門進行正式驗收，隨后辦理入庫手續，投入使用。

3.儀器設備的運行與共享

伴隨各大檢測單位經濟實力以及發展理念的逐步提升，越來越多的大型儀器設備進入到工程檢測實驗室中，這不僅使實驗室的硬件水平得到大幅提升，同時也把共享工作擺在了更加突出的位置上。大型儀器設備具有價值高、使用周期長、操作相對復雜等特點。筆者在實際工作中經常碰到不少兄弟單位咨詢到什么地方可以做一些需要大型貴重儀器設備的實驗項目，以及如何操作儀器設備，總結起來存在三個方面問題。

（1）信息相對閉塞，獲取信息渠道不流暢。檢測企業在購置大型設備后往往只有公司內部和周邊的一些兄弟單位知道，而我國現有的工程檢測咨詢機制又僅僅局限于口手相傳，外界獲取新信息的能力相對較差，因此建議搭建企業間的大型設備共享信息平臺，將大型儀器設備的基本信息公布于眾，實現共享。

（2）構建大型儀器預約機制。大型儀器設備使用周期長，維護保養費用較高，而且大型儀器設備所進行的檢測項目相對較為冷門，儀器空置率較高，因此，建立以信息平臺技術為主的預約機制能夠有效提升儀器設備的利用率，同時又能為檢測企業創收，實現雙贏。

（3）構建全方位的人員培訓機制。檢測儀器近年來展現出自動化程度高、操作專業等特點，靠以前那種手把手教的儀器操作已經不能適應現在的發展。因此，對新購入的儀器設備除了要熟讀說明書外，還要了解其詳細構造，在廠家人員的指導下做好儀器設備的使用。

4.儀器設備的維護與處置

隨著大批新型儀器設備進入各檢測實驗室，這些儀器都存在型號新、功能強，檢測效率高的特點，同時因為檢測實驗室的人員較多，每個人受到文化程度、操作經驗、培訓接受度等因素的影響，對儀器的操作方法也略有差異，因此要加強對儀器設備的操作培訓，不斷提升操作人員的操作規范性、熟練度，這是做好儀器設備保養的第一步。新型儀器設備要依托大量的電子采集裝置對數據進行采集，雖然提升了采集精度，但是也對儀器設備的保養和維護提出了更高要求。在工作中，經常碰到儀器經市場監督部門檢定不合格、儀器性能不穩定，以及有的儀器設備則由于長期沒有開展檢測實驗，已經超過了檢定期限，無法繼續開展檢測業務等問題。這些現象長期以來發展成為制約檢測單位發展的絆腳石，多數檢測單位的儀器維護基本都是依托廠家或者固定的幾家維修單位，在合同的保修期限內，廠家受制于合同條款的束縛對儀器維修通常表現得比較積極，但是保修期限過后，再通知廠家來做維修業務時候，他們通常都會提出要求檢測單位提供儀器零配件有償購買、工時費和來往的車票費、住宿費等費用支出，給檢測企業的生產帶來了很大麻煩。因此，現在許多檢測單位都在本地選擇幾家固定的儀器維修服務商，這些服務商雖然服務態度和服務效率都比較好，但是畢竟不是專業的生產廠家，維修出來的儀器設備質量也是參差不齊。因此，工程檢測單位應當建立與之相應的維修隊伍，避免出現小故障導致日常檢測業務停滯。在組件維修隊伍的建立中，應該既要有懂日常操作的實驗人員，又要有懂得設備機械構造的專業人員。作為維修人員，應當及時關注每一種類型儀器設備的具體情況和使用原理，對一些確實需要維修的部分，先自行嘗試修理，在無法修理時及時聯系廠家進行維修。在日常設備管理中，經常碰到年限在20 年以上的老設備，對這部分設備應該懂得靈活處理，新老結合，及時將設備上的零配件進行搭配，以此達到使用目的。與此同時，公司還可以將擬修理的儀器設備進行分類，適當分配給維修隊伍里面的維修小組，以此提升維修效率。公司還應該組織維修小組成員定期去有關廠家和兄弟單位參觀學習，及時掌握有關動態和技能。此外，還應該利用實驗室設備展覽會、技術交流論壇等平臺逐步提升維修能力。在維修隊伍組建的過程中，檢測單位還應當提高工作人員的技術水平和思想意識，使工作人員具備樂于奉獻、熱心服務的思想，并具備豐富的維修經驗，只有這樣才能確保實驗室儀器設備維修的質量。

經維修后，儀器設備出現以下情況的應給予及時報廢處置：（1）在國家公布新的有關規范后，舊的儀器無法滿足要求的；（2）經市場監督部門計量檢定不合格，市場上沒有配件可以替換的；（3）年久失修，廠家無法提供配件和服務的；（4）不符合國家環保要求、對生態環境影響較大的，經有關技術專家檢定后方可報送企業管理部門核銷[1]。

5.儀器設備的清查與檔案管理

近年來，隨著企業的規模壯大，檢測單位的檢測業務呈現出逐年增多的趨勢，檢測項目也隨之擴大，儀器設備也逐年增多，通過日常的核查，可以及時發現實驗室在日常儀器設備管理中的有關問題，及時補缺補漏，實現儀器設備的有效管理。日常的盤點清查主要涉及賬物是否相符，按臺賬逐臺核對實物，清查儀器設備的基本信息和型號、規格等，核實狀態、校準有效期、年度維修頻次、維修經費開支、使用年限、操作流程是否規范，對各項設備應查明原因，發現損失、被借用的儀器設備找經辦人追回。損壞嚴重的設備應及時淘汰報廢，防止誤用導致檢測結果產生重大偏差。應將每次清查過程發現的問題詳細記錄、總結分析，并提出相應的整改措施與實施計劃，建立健全清查制度[2]。

儀器設備的檔案匯集了從儀器論證購買開始到采購、驗收、使用、鑒定、保養和報廢的全過程，記錄著儀器全周期的使用信息。檔案管理主要涉及賬目管理和日常清查兩個方面，主要包括：設備檔案目錄清單、檢測設備賬目、出廠證明材料、驗收記錄、鑒定證書等日常維護情況匯總、部門定期核查記錄等，為跟蹤儀器設備日常使用狀態，儀器設備空置率和運轉率，為社會服務的情況等。儀器設備檔案應該按照實驗室分類建立，并將儀器設備檔案裝入檔案盒，存放在專用的檔案柜中，定期給予輪換補充。檔案管理應符合檔案法的有關規定，做好防火、防潮和防丟失工作。儀器設備檔案應長期保存，在儀器設備做報廢處置或者設備轉移后方可銷毀。重要儀器設備和易操作失誤設備可以將簡易操作流程做成模板裝訂于附近墻面上，上墻的儀器設備操作流程樣式應全公司統一，并建立統一編號，在儀器報廢之后要及時給予撤換[3]。

隨著我國建筑工程檢測行業步入新時代，原來那些依靠經驗和人情的管理模式已經不再適應現代檢測企業的發展，今后工程檢測企業業務工作的取得和檢測成果的產出必將依靠良好的實驗室管理體系、過硬的檢測技術、優質的服務平臺和高技術的科研產出，只有這樣才能使我國早日朝著建筑業強國的目標邁進。