淺析某高職院校老校區(qū)搬遷組織與實施
——以四川化工職業(yè)技術(shù)學院為例

王澤

（四川化工職業(yè)技術(shù)學院基建辦公室，四川 瀘州 646000）

為切實改善我校基本辦學條件，瀘州市人民政府與我校于2017 年9月9 日簽訂了《關(guān)于四川化工職業(yè)技術(shù)學院征收補償?shù)膮f(xié)議》。將在瀘州市第二醫(yī)教園區(qū)選擇一所占地面積900 畝，總投資13 億元，建筑面積25.09 萬平方米的學校（即“我校新校區(qū)”）用于補償安置我校，項目計劃在2021 年6 月30 日竣工，9 月1 日入住投運使用。我校現(xiàn)有老校區(qū)在江陽區(qū)主城區(qū)，新校區(qū)選址在納溪區(qū)新城，新老校區(qū)相距約17 公里左右。目前我校在校學生近10000 人，預(yù)計2021 年9 月學校在完成搬遷后將達到11000 人。我校屬于典型的理工科高職院校，開設(shè)的專業(yè)涉及化工醫(yī)藥、智能制造、數(shù)字經(jīng)濟、食品飲料、經(jīng)貿(mào)物流等，老校區(qū)設(shè)有國家職業(yè)技能鑒定站以及多個培訓中心，校內(nèi)實驗、實訓基地總面積達5 萬多平方米。師生多、重型大型精密設(shè)備復(fù)雜是老校區(qū)搬遷面臨的一大難題，如何科學有效的組織實施好搬遷工作就顯得尤為重要。

一、成立搬遷工作組織機構(gòu)，明確分工職責

成立“遷建工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由黨委書記、校長擔任組長，各分管校領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長，研究審議各項專題建設(shè)方案、工程預(yù)決算、工程重大變更以及相關(guān)事項。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)新校區(qū)遷建工作辦公室，下設(shè)新校區(qū)遷建工作技術(shù)小組。新校辦負責協(xié)調(diào)、組織老校區(qū)整體搬遷日常工作，各技術(shù)小組成員負責本部門或協(xié)助相關(guān)部門完成新校辦下達的具體搬遷工作任務(wù)。

（一）新校區(qū)遷建工作辦公室和技術(shù)小組

辦公室設(shè)主任1 名，由分管基建工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔任；設(shè)副主任1 名，由協(xié)助分管基建工作的校長助理擔任。辦公室成員若干，包括各二級學院院長、基礎(chǔ)教學部主任、基建辦公室負責人、資產(chǎn)管理處負責人及有建設(shè)任務(wù)的相關(guān)部門負責人。技術(shù)小組設(shè)組長1名，由基建辦公室總工程師擔任，成員由黨政辦公室、黨委宣傳部、教務(wù)處、各二級學院（分管實訓的副院長）、基礎(chǔ)教學部、資產(chǎn)管理處、學生處、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、圖文信息中心、工會、基建辦公室相關(guān)經(jīng)辦人組成。

（二）部分新校辦成員工作職責

1.資產(chǎn)管理處負責統(tǒng)計老校區(qū)資產(chǎn)移交清單和老校區(qū)搬遷物資清單。基建辦公室負責新校區(qū)工程建設(shè)及入住之前室內(nèi)外精開荒。教務(wù)處負責調(diào)整2020-2021 學年第二學期教學進程，并配合黨政辦負責9#樓各二級學院（部）房間分配工作。圖文信息中心負責編制圖書搬遷方案，牽頭協(xié)調(diào)智慧校園（智能化）和新校區(qū)第三方投資公司工作，負責搬遷過程中數(shù)據(jù)維護、遷移。

2.學生處負責統(tǒng)計分編搬遷的學生人數(shù)，組織動員學生搬遷工作，協(xié)調(diào)各二級學院編制學生宿舍分配及搬遷工作方案。黨委宣傳部負責老校區(qū)搬遷宣傳與輿論引導(dǎo)，新校區(qū)樓宇、道路、水體等命名征集工作，和設(shè)計院對接落實標識標牌、校園導(dǎo)視系統(tǒng)、校園文化建設(shè)等專項設(shè)計方案。保衛(wèi)處負責落實新校區(qū)搬遷交通組織方案，落實新校區(qū)搬遷過程中新校區(qū)現(xiàn)場已搬遷設(shè)施設(shè)備的安全保衛(wèi)工作，并對整個搬遷過程中可能出現(xiàn)的各類安全隱患進行梳理，編制安全及應(yīng)急預(yù)案。后勤服務(wù)處負責落實新校區(qū)物業(yè)、衛(wèi)生所、超市、食堂和門面房等服務(wù)配套與管理方案，配合代建單位做好新校區(qū)餐飲、公寓有關(guān)設(shè)備的招標與采購工作，老校區(qū)園林綠化搬遷工作，學生宿舍整體搬遷專項方案，老校區(qū)水、電、氣清算及移交工作。

3.計劃財務(wù)處負責搬遷工作各項經(jīng)費的預(yù)算。工會、人事處、后勤服務(wù)處負責制訂新校區(qū)15#教職工倒班房分配方案與管理辦法。黨政辦負責提出學校搬遷后教職工交通車的過渡方案，積極與市政府、市住建局、市征收辦及相關(guān)市級部門做好對接工作；啟動更改學校辦學地點、組織機構(gòu)代碼、招生簡章等工作。紀委辦公室負責學校整體搬遷過程中的紀律監(jiān)督工作。審計處負責學院整體搬遷過程中的監(jiān)查審計工作。

（三）技術(shù)小組成員工作職責

1.協(xié)調(diào)本部門人員參與同設(shè)計單位的對接工作，熟悉相關(guān)規(guī)范、標準，為設(shè)計單位提供工藝設(shè)計資料。熟悉所負責的樓宇、場館施工圖紙，對施工圖紙進行書面確認，及時將施工圖紙中存在的問題反饋給新校辦。參與本部門設(shè)施設(shè)備采購相關(guān)工作，并協(xié)助本部門對各類招標參數(shù)的擬定、確認、驗收和試運行等。負責編制本部門的搬遷工作方案，配合本部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門的搬遷工作。負責協(xié)助本部門對《四川化工職業(yè)技術(shù)學院新校區(qū)驗收標準及清單》、施工圖紙、搬遷工作方案等涉及到變更的內(nèi)容進行書面確認。

2.安排本部門人員到新校區(qū)施工現(xiàn)場。跟蹤所負責的樓宇、房間是否按《四川化工職業(yè)技術(shù)學院新校區(qū)驗收標準及清單》和施工圖紙施工，及時將現(xiàn)場問題反饋給新校辦，并配合新校辦、設(shè)計單位、建設(shè)單位、施工單位處理現(xiàn)場問題。協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)對關(guān)鍵和有特殊要求的材質(zhì)、功能需求進行書面確認;負責新校區(qū)交付時各自部門樓宇、房間的驗收，組織試運行等工作。建立“新校區(qū)建設(shè)日常工作管理臺賬”，對建設(shè)過程中的工作做詳細記錄。

二、理清老校區(qū)擬搬遷內(nèi)容和搬遷清單

搬遷內(nèi)容：各教學教輔部門設(shè)施設(shè)備、學生宿舍、空調(diào)、行政后勤部門辦公用品及附屬設(shè)施等實物搬遷，老校區(qū)樹木搬遷。搬遷清單：按照資產(chǎn)管理處統(tǒng)籌、各部門獨自統(tǒng)計的原則匯編搬遷清單，主要包含辦公家具家電、學生公寓床、實訓實驗設(shè)備、圖書、電教設(shè)備、庫房、中心機房數(shù)據(jù)遷移、空調(diào)、樹木等內(nèi)容。按照樓棟號分層分房間順位暫編《某某樓房間門牌號編號表》，同時制作《某某部門搬遷物資清單》樣表，分發(fā)各部門統(tǒng)計（載明老校區(qū)物資地點及對應(yīng)新校區(qū)搬遷地點、新老校區(qū)各自負責人、搬遷注意事項等等），最后由基建辦公室統(tǒng)一收集匯編成冊指導(dǎo)搬遷工作。

三、老校區(qū)搬遷工作時間安排

（一）準備階段（2020 年5 月1 日—2020 年9 月30 日）

召開搬遷工作會議，思想動員、統(tǒng)一認識，明確搬遷工作的目的要求。成立相應(yīng)組織機構(gòu)，落實有關(guān)人員，明確各自職責。具體落實搬遷時間、任務(wù)、要求和注意事項。由各部門制訂部門所屬的搬遷工作實施方案；清點學院財產(chǎn)，登記、編號；繪制新校區(qū)布局平面示意圖，編制教室、實訓室、各處室、各功能室、學生住宿、教職工倒班房等分配計劃。

（二）確定搬遷隊伍（2020 年10 月1 日—2021 年3 月31 日）

由代建單位編制搬遷隊伍招標文件，各部門確認；由代建單位公開招標確定搬遷隊伍；落實運輸車輛、民工以及所需物品（紙箱、包裝紙、繩索、編織袋等）；學院各教學教輔、行政后勤等部門配合搬家公司按照搬遷計劃時間表做好需要提前搬遷的物品打包、清理、編號工作，進入待裝運狀態(tài)。

（三）搬遷階段（2021 年4 月1 日 —2021 年9 月5 日）

1.提前搬遷2021 年4 月1 日-2021 年6 月30 日

應(yīng)化學院、藥環(huán)學院、智能制造學院、機械工程學院需提前搬遷的教學設(shè)施設(shè)備（專業(yè)隊伍）；圖書館圖書及其它可以提前搬遷的設(shè)施設(shè)備；各二級學院需安裝調(diào)試的教學設(shè)施設(shè)備（安裝調(diào)試）；教學教輔其它常規(guī)設(shè)施設(shè)備；其它可以提前搬遷的設(shè)施設(shè)備。

2.集中搬遷2021 年7 月1 日-2021 年8 月20 日

電教設(shè)備、危化品庫房、各二級學院普通實訓設(shè)備、室內(nèi)室外體育設(shè)施；各二級學院（部）辦公室、教研室、實訓準備室；數(shù)據(jù)中心、中心機房、學生自習室；學生及其個人物品（2019、2020 級）、心理咨詢室、學生事務(wù)中心、易班學生工作站、社團搬遷（院級）、學生會（院級）；學生二食堂、教工食堂、衛(wèi)生所、文印中心、水電維修中心、宿管中心；教學桌椅含普通教室、階梯教室、教師休息室家具；擬入住15#教職工倒班房的教職工物品搬遷；攝像頭、門崗、消防器材、巡邏車、消防控制室等。

3.試運行2021 年8 月21 日-2021 年9 月5 日

對新校區(qū)進行全面衛(wèi)生清潔，完成所有辦公室、教室、宿舍及公用場所的衛(wèi)生打掃；完成所有教學設(shè)施設(shè)備、水電、網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試檢測，確保正常使用。

（四）檢查驗收、收尾階段

進一步落實完善各項后勤保障工作。對學校整體情況進行檢查登記，對學校固定資產(chǎn)進行重新清查、核實整理。校園安全檢查。舉行秋季開學典禮，對在整個搬遷工作過程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻的集體和個人進行表揚。