趙亞楠
(寧夏海宏建設(shè)工程咨詢有限公司,寧夏 銀川 750000)
在建筑工程施工建設(shè)中,概預(yù)算編制的主要工作是根據(jù)工程的施工設(shè)計(jì)方案、造價(jià)管理以及在某個(gè)具體的工程建設(shè)中所用到的費(fèi)用綜合評(píng)價(jià),為項(xiàng)目造價(jià)提供有效的參考依據(jù)。土木建設(shè)的概預(yù)算編制分為兩部分,一部分為概算,另外一部分為預(yù)算。第一部分的工作由設(shè)計(jì)或者造價(jià)方參考設(shè)計(jì)初稿編制而成,結(jié)果只是粗略估算。工程預(yù)算表是施工企業(yè)結(jié)合工程設(shè)計(jì)圖編制而成,最終結(jié)果準(zhǔn)確性相對(duì)較高,實(shí)際使用資金不可有過大的偏差。通過概算與預(yù)算結(jié)合的編制形式,輔助各部門完成費(fèi)用管控,同時(shí)對(duì)于施工管理,崗位劃分,方案制定等都有著重要的輔助作用,推動(dòng)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定增長。
在日常工作中,企業(yè)概預(yù)算工作是參考施工量,做好成本控制工作的基礎(chǔ)。由于建筑工程存在諸多不可控性,難免會(huì)在施工中出現(xiàn)工程量變更。因此,造價(jià)控制中也存在諸多不確定因素,必須認(rèn)真分析可能存在的干擾因素,綜合考慮,認(rèn)真規(guī)劃。
施工建材的選購是施工質(zhì)量的重要決定因素,也是工程建設(shè)的重點(diǎn)。原材料的選購工作直接影響著工程概預(yù)算和成本核算工作,在工程費(fèi)用支出中占有很大比例。建筑工程對(duì)于城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人們的生活有著重要的影響,因此要嚴(yán)格控制建材的類別和質(zhì)量,確保其性能達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)。如果建材市場的價(jià)格出現(xiàn)大幅波動(dòng),概預(yù)算結(jié)果勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)偏差。因此,預(yù)算編制要深入調(diào)查各項(xiàng)施工用建材的市場波動(dòng)情況,淡旺季價(jià)格變化等,將工程造價(jià)控制在正常浮動(dòng)范圍內(nèi)。將工程成本控制在合理范圍內(nèi),為工程的有序推進(jìn)提供重要的參考依據(jù)。
工程設(shè)計(jì)圖是現(xiàn)場施工的重要參考依據(jù),雖然在整個(gè)施工階段,設(shè)計(jì)圖的費(fèi)用支出所占比重不大。但其重要作用卻不容忽視,如果設(shè)計(jì)圖出現(xiàn)失誤,在施工中一旦發(fā)生變更,主體工程量改變,工程造價(jià)也就失去了其使用價(jià)值。因此,有關(guān)部門必須提高重視,施工方案需經(jīng)多方論證確保質(zhì)量無誤后方可投入使用。比如,建設(shè)單位委托有專業(yè)資質(zhì)的勘察機(jī)構(gòu)深入到施工現(xiàn)場中,認(rèn)真分析周邊的地理環(huán)境,避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)方案與實(shí)際不符。在圖紙的設(shè)計(jì)階段,要建立專門的監(jiān)管部門,工程設(shè)計(jì)中發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象要及時(shí)提出,并提出相應(yīng)的整改措施。從源頭上控制好安全隱患,確保合理使用,科學(xué)降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。
人員是企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ鳛橐痪€工作者對(duì)于施工現(xiàn)場的情況是最了解的。而概預(yù)算編制人員大多數(shù)由財(cái)務(wù)人員承擔(dān),對(duì)于一線工程量的調(diào)整缺乏足夠的關(guān)注。由于編制人員水平參差不齊,預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性也有待考究。從目前的情形來看,主要表現(xiàn)在以下方面:概算編制與一線工作脫節(jié),無法為現(xiàn)場的施工提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),工程量變更了解不夠充分,是現(xiàn)階段的重點(diǎn)問題之一。從財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)有水平來看,雖然專業(yè)知識(shí)較為豐富,但是缺乏實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),預(yù)算編制工作僅僅體現(xiàn)在理論上,與工程實(shí)際有著重要的差距。如果企業(yè)管理者無視這種差異,不及時(shí)調(diào)整概預(yù)算工作程序,最終輸出的結(jié)果偏差大,與實(shí)際工作嚴(yán)重不符。
對(duì)于建筑企業(yè)而言,工程質(zhì)量是影響企業(yè)發(fā)展和行業(yè)進(jìn)步的重要因素,但是企業(yè)發(fā)展也需要加強(qiáng)收益方面的管理,做好科學(xué)管控費(fèi)用支出。在建筑施工項(xiàng)目中,概預(yù)算編制是造價(jià)管理的直接影響因素,所以在編制初期工作人員要將造價(jià)工程細(xì)化管理,帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定上升。
在概預(yù)算體系的編制中,參與人員要從細(xì)節(jié)出發(fā),每一步的計(jì)算都要保證其準(zhǔn)確性。為了確保數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性,有關(guān)人員要深入到施工場地內(nèi),勘察地形,全面了解周邊的各種因素。同時(shí)要認(rèn)真參考設(shè)計(jì)藍(lán)圖,仔細(xì)核對(duì),確保最終結(jié)果的真實(shí)有效性。而對(duì)于原材料的采購中,由于缺乏足夠的存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn),如果一次性采購太多就會(huì)占用企業(yè)的流動(dòng)資金,一旦出現(xiàn)存儲(chǔ)不當(dāng),材料性能發(fā)生變化,將會(huì)給企業(yè)帶來不可避免的損失。因此,采用分期分批采購的模式可降低企業(yè)的成本管控風(fēng)險(xiǎn)。
在概預(yù)算編制過程中,各種建筑材料的單價(jià)都會(huì)逐一體現(xiàn),是預(yù)算整體水平的重要體現(xiàn)。工程概預(yù)算編制中,判斷依據(jù)來源于編制時(shí)間和地點(diǎn)的市場材料變化情況。根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整誤差,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。建筑工程所選用的材料數(shù)量多,工程總量較大,由于建筑項(xiàng)目大多數(shù)施工周期較長,材料的價(jià)格也會(huì)出現(xiàn)不小的波動(dòng)。在概預(yù)算編制中要調(diào)取近幾年內(nèi)建材市場的材料價(jià)格波動(dòng)情況,適當(dāng)預(yù)留浮動(dòng)范圍。基礎(chǔ)保障工作實(shí)施到位后,工程質(zhì)量才更有保障,不斷提升企業(yè)的整體實(shí)力。
工程設(shè)計(jì)圖是概預(yù)算工作編制的重點(diǎn),如果工作人員對(duì)設(shè)計(jì)意圖了解不夠充分,就容易導(dǎo)致工程量掌控不全面,計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)偏差,最終的預(yù)算表格準(zhǔn)確性有待商榷,完全失去了參考的價(jià)值。建筑工程的資金嚴(yán)重超出預(yù)期計(jì)劃,由于企業(yè)資金不足,工程無法按照原計(jì)劃順利推進(jìn),延誤工期,工程質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。要想從源頭上杜絕類似事件發(fā)生,有關(guān)人員要認(rèn)真分析施工設(shè)計(jì)圖紙,結(jié)合實(shí)際工程量,對(duì)于圖紙中不明確的地方要及時(shí)溝通。要注重問題解決得及時(shí)性,切實(shí)了解工程施工方向,結(jié)合實(shí)際做出準(zhǔn)確地判斷。除此之外,參與概預(yù)算編制計(jì)劃的人員還要熟練掌握專業(yè)技術(shù),具備獨(dú)立分析問題的能力,才能確保最終評(píng)估數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。
在建筑工程設(shè)計(jì)方案的調(diào)整中,參與設(shè)計(jì)的人員要提高對(duì)工作的重視,只有思想上認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)方案的重要性,才能有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。理念更先進(jìn),設(shè)計(jì)結(jié)果精準(zhǔn)度更高,后續(xù)的現(xiàn)場施工更加順利,工程質(zhì)量保障更完備。如果前期設(shè)計(jì)工作中漏洞百出,無論后邊的技術(shù)和工藝如何優(yōu)秀,建筑物的靈魂缺失,與預(yù)期要求不符,嚴(yán)重違背了設(shè)計(jì)的初衷。工作理念更新后,要對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行多方論證,優(yōu)化設(shè)計(jì)結(jié)果,激發(fā)設(shè)計(jì)者更多的靈感,確定最終的工程設(shè)計(jì)圖。在方案的設(shè)計(jì)過程中,要將利潤管控細(xì)化到每一個(gè)具體環(huán)節(jié)進(jìn)行論證,為企業(yè)獲取更大的利益保障。充分發(fā)揮現(xiàn)代化科技的作用,引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備,不斷提高企業(yè)的概預(yù)算編制整體水平。具體實(shí)施上要全面了解圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員的意圖,提升現(xiàn)有工作人員的專業(yè)技能。提升預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性,對(duì)于材料及價(jià)格的市場浮動(dòng)要做好動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)。概預(yù)算編制是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,上述內(nèi)容缺一不可,必須要逐一認(rèn)真落實(shí)。
工作人員的專業(yè)能力和自身態(tài)度對(duì)于預(yù)概算結(jié)果有著直接的影響,是項(xiàng)目資金管控的重要決定因素。所以,有關(guān)部門要結(jié)合實(shí)際情況制定完整的人才培養(yǎng)策略,不斷提升現(xiàn)有員工的專業(yè)技術(shù)水平和文化素養(yǎng),打造高水平的技術(shù)團(tuán)隊(duì),不斷提升專業(yè)水平。在員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)中,要重點(diǎn)把控以下方面的內(nèi)容:其一,首先要注重員工的思想教育,提升他們的思想認(rèn)知,要有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。通過員工培訓(xùn),工作團(tuán)隊(duì)的思想認(rèn)識(shí)不斷提升,為企業(yè)營造更加積極向上的工作環(huán)境,最終打造一支高水平的工作團(tuán)隊(duì)。其二,思想到達(dá)一定的高度后,員工的實(shí)踐能力和專業(yè)水平也是影響預(yù)算編制的直接因素。根據(jù)現(xiàn)階段人員的整體水平,定期開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。要兼顧理論知識(shí)的灌輸和實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng),不斷豐富工作人員的經(jīng)驗(yàn),熟練應(yīng)對(duì)工作中遇到的各種問題,使概預(yù)算編制結(jié)果準(zhǔn)確性更高。其三,要對(duì)員工定期考核,隨時(shí)掌控人員的整體水平,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。同時(shí)還要及時(shí)了解工作中的缺陷和不足,有針對(duì)性地展開培訓(xùn),全面提升團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)實(shí)力。
科技的進(jìn)步加速了我國建筑行業(yè)的發(fā)展速度,概預(yù)算工作的編制水平也要緊跟社會(huì)前進(jìn)的腳步,及時(shí)優(yōu)化和提升。新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的工作模式顯然已經(jīng)無法滿足時(shí)代的需求,無論計(jì)算精準(zhǔn)程度還是錯(cuò)誤檢查率都嚴(yán)重不足,技術(shù)革新勢(shì)在必行。要想從根源上解決這種問題,就要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的整合優(yōu)勢(shì),積極引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)。盡量避免數(shù)據(jù)的冗余和失誤,在智能技術(shù)的監(jiān)管下提升問題的治理效率。構(gòu)建完整的預(yù)算編制體系,在工作開展過程中,將獲取的數(shù)據(jù)輸入到指定的系統(tǒng)中,就可以直接獲取最終的分析結(jié)果。工作效率更高,準(zhǔn)確性更加有保障。從目前的預(yù)算編制實(shí)際情況來看,主要優(yōu)勢(shì)如下:首先,企業(yè)的成本支出更小,無需耗費(fèi)大量的人工費(fèi)用,用時(shí)更短,速度更快。其次,信息化計(jì)算體系的數(shù)據(jù)處理能力更強(qiáng),結(jié)果分析更加精準(zhǔn),實(shí)用性更高。信息時(shí)代的到來,給我們的工作和生活帶來了質(zhì)的改變,人工計(jì)算出錯(cuò)率更高的問題得到了有效改善。最后,在科學(xué)技術(shù)的指引下完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作,無需憑經(jīng)驗(yàn)判斷,有效控制了失誤率的發(fā)生。同時(shí)還可以借助其他成功案例的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)找出工作中遇到的問題,工作的結(jié)果準(zhǔn)確性更高。
綜上,概預(yù)算工作對(duì)于現(xiàn)場資金管控,項(xiàng)目順利實(shí)施有著重要的意義。預(yù)算結(jié)果的真實(shí)有效性,可以輔助企業(yè)完成整個(gè)項(xiàng)目的資金管控工作,是造價(jià)管理的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。無論是對(duì)項(xiàng)目的方案制定、內(nèi)部基礎(chǔ)管理、人員調(diào)整劃分等都起著積極的推動(dòng)作用。因此參與預(yù)算編制的人員要有高度的責(zé)任心,不斷提升自身工作能力嚴(yán)控結(jié)果的準(zhǔn)確性,同時(shí)利用現(xiàn)代科技的優(yōu)勢(shì)來提高預(yù)算準(zhǔn)確度,在確保工期和質(zhì)量的前提下,為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)收益。