新時期如何做好文化檔案管理工作

夏欣欣

（振興街道辦事處，山東 聊城 252100）

我國目前經濟發展十分迅速，而這也在一定程度上促進了國家機關的發展。但同時隨著信息時代的到來，國家機關對文化檔案管理工作也發生了很大變化。在當前形勢下，為了提高基層文化檔案管理需要結合使用信息技術，只有這樣才能夠滿足現代社會發展需求，保證工作效率的提高。但是，在當前形勢下，很多基層管理機構對檔案管理存在著一定誤區，認為檔案管理工作無關大雅，從而懈怠了對這方面的管理，這也使得檔案管理工作受到嚴重影響。為了解決這一問題，基層管理人員需要加強重視，開創文化管理新局面。

一、做好文化檔案管理的要點

（一）建立好管理標準體系

任何一項事業的管理都需要有良好的管理體系，只有這樣才能夠更好落實相關工作，保證管理工作的有序進行。文化檔案管理工作也是如此。從專業的角度來說，文化檔案管理也需要有管理標準，需要管理人員有較強的專業能力和服務意識，要能夠掌握現代化的管理技能。因為檔案管理工作中，包含著很多的數據，記載著很多的信息，其工作繁瑣，勞動量大，如果管理人員不具備專業的管理能力就無法完成相關工作[1]。而如果沒有管理體系標準同樣也無法落實相關工作內容。但是如果基層工作機關能夠建立好管理標準，管理工作人員具備較高的管理素養，就能夠大大提高管理效果。如利用現代化的信息技術，可以通過電子形式完成相關工作，這樣可以大大節省時間和經濟成本，減少人工操作，提高管理工作效率。在文化檔案管理需要讓信息更具系統化和組織化。這樣在查找的時候，可以快速調動資源，準確又不浪費時間。在管理系統中，設置電子文件管理方案，制定規范的管理方案，并明確未來管理發展方向，從而使得管理工作能夠有序進行。

（二）文化檔案管理重在利用

文化檔案的管理最終作用為了能夠有效利用。因此，在管理上，要注重把握進行活動規律，要能對為了發展起到借鑒作用。通過有效的管理，提高文化檔案的利用率，為實現建設小康社會作鋪墊。檔案的有效利用是檔案的價值所在，而做好檔案管理是體現檔案管理價值的重要工作?？梢哉f，國家基層機構的發展，離不開檔案的管理和利用。因此，基層工作人員需要重視開發檔案的管理和利用，實現信息的有效共享，保證檔案的有效利用率。檔案管理人員也需要加強檔案資料的收集和整理，做好檔案檢索和編研工作[2]。在工作中健全檢索體系，做到隨時能夠為使用者提供相關檔案。對重要珍貴的檔案要做好復制，并保存好原始材料，避免出現遺漏或者缺失。同時需要加強檔案庫房的建設，避免其他因素對檔案管理工作的影響。在管理上，要能夠是適應社會需求，保證人性化管理模式，以便更好地提供服務。

二、新時期做好文化檔案管理工作策略

（一）提高檔案管理的重視程度

要想做好檔案管理工作，相關工作人員和基層機關領導需要加強對檔案管理工作的重視，落實基礎工作，并合理增添現代化的管理設備，以滿足實際需求。文化檔案管理是一項基礎工作，對基層機構的發展有著十分大的影響。因此，相關領導和部門工作人員需要加強重視，并落在工作中用心管理，保證檔案資料的完整，主動收集相關資料和信息，為后期發展打下基礎。對珍貴材料更好注意保護好，不能大意。因為有關文化檔案的資料，往往是歷史文化或者藝術活動所留下來的，具有民族文化的特熱點，也能夠反映出本地文化藝術活動的起源和發展。有些領導在檔案管理工作中不夠重視，認為檔案管理工作無足輕重，不會對基層工作單位有影響，這種思想是錯誤的。與其他工作相比，文化檔案管理工作雖不能在短時間起到增加效益的效果，但是能夠在一定程度上影響基層工作效率。通過建立文化檔案管理，有利于實現對檔案的有效利用，通過分析可以更好地了解事情的發展動態和發展規律，為以后的發展和決策提供有利依據[3]。因此，只有相關領導和管理工作人員具備了較高的管理意識之后，才能夠保證檔案工作的有序落實，實現檔案管理工作的協調發展。

（二）建立起專業的管理團隊

要想落實好對基層檔案的管理工作，就需要加強基層檔案管理人才的培養和建設起一支專業的管理團隊，只有這樣才能夠保證基層檔案管理工作的有效落實，實現高質量的管理。對于檔案管理工作人員，基層機構領導要重視加強相關技能的培養，提高其管理水平和管理能力。通過對管理人員的培訓和教育，使其掌握現代化的管理技術，利用信息技術進行有效管理，使得管理工作更適應現代社會發展，滿足現代社會需求。如要讓管理人員能夠利用計算機進行信息的獲取和調用，減少手工操作[4]。這樣可以大大提高工作效率，實現高質量的管理和利用。同時，為了激發管理人員的學習動力，相關領導還需要提高管理人員的責任意識和服務意識，使其能夠在管理工作中發揮出更大的作用。在管理上要能夠進行創新，發展自我強勁的管理能力，保證文化檔案管理的有序進行。尤其是隨著社會的不斷發展，各種信息和資源的相關數據會大量產生。針對這種情況，管理工作人員必須要掌握現代化的管理技能，利用信息技術提高自身管理能力，實現高質量的管理。因此，建立一支高素質高能力的管理團隊對檔案管理工作十分重要，基層管理人員應該將其作為一項重要任務去落實。

（三）加強文化檔案資料的收集和利用

在針對文化檔案的管理工作中，管理人員需要加強檔案資料的收集，并將其作為落實管理工作的一項重要內容，只有這樣才能夠使得檔案信息更加豐富，資源更加多樣化，從而提高檔案信心的有效利用率，提高檔案管理工作在基層機構中的地位。在工作中，需要長期做好日常文化活動中產生的各種數據，并對其進行收集和統一管理，確保有關文化資源能夠得到有效利用和積累[5]。尤其是需要做好當地文化名人有關事跡和資料，突出其在文化藝術方面的貢獻，使得文化檔案更具有利用價值。針對一些文字和圖像、音頻等不同形式的內容，要進行區分保存，同時還需要注意保存方式，避免其遇水或者浸濕，保證保存效果。此外，文藝管理工作還可以通過文化藝術檔案進行編寫，通過制定相關目錄，并以不同形式進行保存，以滿足不同需求，提高文化檔案的使用率。為了提供文化檔案管理工作，還需要加強網絡檔案資源建設，積極開展文化檔案數據庫標準的研究，建立起統一。規范的管理體系，實現文化資源的共享。

（四）加強文化檔案管理的規范性

文化檔案是經過各個單位在各種活動中產生出來的數據，其中包含了生產經營方式、管理策略等重要資料。因此，文化檔案管理的產生會存在各種差異，是通過各種形式保留下來的。基層機關在管理的時候，既需要保存原始材料，使得文化檔案更加真實。同時還需要對原始材料進行加工，以不同的形式保存下來?？梢苑e極探索電子載體文化檔案的保存，實現網絡電子材料的統一接收，集中管理，并做好及時備份工作。保證電子材料的完整和齊全。為了保證檔案管理標準同步化，需要加強各個部門之間的橫向信息聯系和縱向深化。確保對各個部門進行標準化的監督和指導。這樣可以避免不要的重復勞動。此外，在對文化檔案的管理工作中，管理人員需要始終堅持嚴謹的管理態度，保持科學的管理方式，只有這樣才能夠更好地發揮檔案管理價值，為社會提供更多的信息資源。

結語：總而言之，在現代社會發展中，基層機關需要重視文化檔案管理工作，并提高管理意識，利用現代化的先進技術，提高管理水平。為了更好地落實文化檔案管理工作，首先需要建立一支具有專業能力高素質的管理隊伍；其次要建立標準化的管理體系，促使檔案管理工作更加具體化、科學化、系統化，只有這樣才能夠提高文化檔案管理效率，提高文化檔案利用率，為經濟發展做出應有的貢獻。