昆明市檔案局積極開展COP15檔案工作

■ 昆明市檔案局

2021年10月11日，《生物多樣性公約》締約方大會第十五次會議（以下簡稱“COP15”）在云南昆明開幕，國家主席習(xí)近平以視頻方式出席大會并發(fā)表主旨講話。

為做好此次大會的籌備工作，COP15 云南省籌備辦組建后，昆明市檔案局主動對接、上門服務(wù)，指導(dǎo)協(xié)助省籌備辦規(guī)范建立了檔案管理體制及各項管理制度，起草《〈生物多樣性公約〉第十五次締約方大會云南省籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室檔案管理辦法》，明確檔案的收集、保管、移交等工作事項，印發(fā)省籌備辦各部門使用。同時，選派業(yè)務(wù)骨干參與省籌備辦具體工作，對省籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組16個工作部門的檔案進行收集、整理，組建檔案室對形成的檔案進行保管，現(xiàn)保存檔案2695件。昆明市檔案局還指導(dǎo)COP15 昆明市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定檔案管理相關(guān)制度，實現(xiàn)檔案管理要求上下貫通。

為確保COP15 大會檔案齊全完整安全進館，昆明市檔案館預(yù)留檔案庫房、設(shè)立專柜，根據(jù)大會進展分階段對大會形成的檔案資料進行規(guī)范整理、數(shù)字化轉(zhuǎn)化，及時進行接收。

下一步，昆明市檔案局將積極對接省、市籌備辦，將第一階段會議形成的檔案接收進昆明市檔案館。同時，繼續(xù)跟進、加強指導(dǎo)，為第二階段會議各項籌備工作做好服務(wù)保障。