J飼料有限公司存貨內部控制存在的問題及對策研究

初霞 孫燕飛

摘要：隨著企業經營規模的壯大，存貨管理問題也不斷增加。通過對J飼料有限公司現狀進行剖析，結合新冠肺炎疫情的影響和同行業的比較，詳細敘述了存貨結構、存貨周轉率等方面存在的問題，并分析原因從整體上提出改善問題的對策。

關鍵詞：飼料企業;存貨內部控制;存貨管理方法

我國的飼料行業起步于20世紀70年代中后期，發展勢頭迅猛，如今我國飼料產量已經位居世界第一。隨著市場經濟迅速發展，企業規模也日益擴大，在迎接機遇的同時諸多挑戰也接踵而來。如今我國飼料業企業已達到百花爭艷的地步，行業發展面臨嚴峻考驗。

1.J飼料有限公司存貨內部控制現狀

J飼料有限公司以豬飼料的生產銷售為公司的主營業務，采用簡單的組織管理形式，總經理負總責管理各個部門。J公司存貨主要分為在產品、原材料、發出商品和庫存商品四類，存貨的管理采用ABC分類法。

2.J飼料有限公司存貨內部控制的問題

2.1J飼料有限公司內部信息傳遞不暢

近年來，公司規模不斷擴大，簡單的組織結構的缺陷也慢慢呈現出來。如：在增加生產線后，生產車間人員龐雜，生產部門與倉儲部門信息傳遞不暢，原料領用過多處理不及時導致原料過期、浪費現象時有發生;在計劃生產材料時，生產部為節省時間、避免繁瑣，不與各生產線進行溝通，只根據以往情況來確定所有生產線的生產計劃，經常出現原料不足、庫存積壓的情況。

2.2存貨占資產比重過高

從存貨占總資產比重來看，占比穩定性較差，新冠肺炎疫情會產生一定影響，但如此大幅度的變動是自身原因還是普遍現象，需進一步與同行比較得出結論。再從公司存貨資產占流動資產比重方面看，比重一直在50%以上，占比較高。

另一方面，公司的存貨分類存儲不規范，即使使用ABC分類法，但對于B類C類存貨缺乏細化，實際存儲過程中存在混亂，影響存貨占比。

2.3存貨結構不合理

通過對J飼料有限公司存貨結構分析，發現發出商品和庫存商品占比大，說明庫存積壓嚴重。需要引起重視的是，庫存商品是已驗收入庫但未銷售的產品，占用大量流動資金，對公司的運轉效率產生影響。

另一方面，公司存貨采購經常是為了預算而預算，不能保證預算系統在公司存貨采購中發揮積極作用。

2.4存貨周轉率低

J飼料有限公司存貨周轉率處于較低水平。2020年受新冠肺炎疫情影響，存貨周轉率受到一定影響，使得公司經營面臨挑戰。加之松散的供應商管理體系，多年來并沒有形成固定合作的供應商，新冠肺炎疫情封鎖期間原材料難以準時供應，原料短缺使得生產受阻。

2.5同行中競爭力低

首先從存貨占比來看，同行業龍頭企業受新冠肺炎疫情影響，占比有所增加，但是幅度不大，遠低于J飼料有限公司。

其次，從存貨周轉率對比來看，J公司存貨周轉率呈下降水平，再通過與行業水平對比可知，J公司存貨周轉率處于較低水平，存在較大的上升空間。

3.J飼料有限公司存貨內部控制問題原因分析

3.1公司內部缺乏信息溝通

近年來，J飼料有限公司不斷發展擴大，生產部門派生出多個生產車間，一個倉庫發展到幾個倉庫，部門人員也發展為原來的幾倍，人員繁雜管理不集中，部門間信息交流受阻明顯。

3.2呆滯物料處理不及時

J公司呆滯物料報廢流程繁瑣，處理過程中要層層審批，期間還要經過多個領導確認批準，處理時間長、效率低。其次，公司對呆滯物料多數是采用低價賣出的處理方式，方式單一，且對呆滯物料處理缺乏分類，每次處理都要進行現場分類，耗費不必要的時間。

3.3存貨預算體系松散

J飼料有限公司在采購過程中沒有制定系統全面的采購計劃，存貨采購無序，采購部門制定計劃只為應對考核，這直接導致存貨結構占比失衡。其次，采購計劃的下達較為隨意，采購員經常是根據自己的經驗下達計劃，出現進貨數量過多現象，造成存貨結構分布不均。

3.4供應商管理不規范

J飼料有限公司存貨周轉率低歸根結底是供應商的選擇和管理存在問題，在選擇供應商時沒有固定的選擇標準，僅考慮價格，也沒有與供應商建立長期的合作，供應不及時的現象時常出現。

3.5庫存商品管理程序不健全

庫存商品管理不規范的行為導致存貨毀損率上升，增加存貨成本，降低企業競爭能力。J飼料有限公司材料入庫每一環節分工明確，但是流程過于簡潔，流程中每個崗位沒有做到精細的權能劃分，管理比較粗放，存貨毀損現象也時有發生，降低了公司在同行中的競爭力。

其次，J公司采用ABC分類法時B類C類存貨缺乏細化，未根據原料質量、原料可得性等因素，對存貨進行動態調整，使得B類和C類存貨在管理過程中存在混亂。

4.優化J飼料有限公司存貨內部控制對策

4.1優化公司組織結構

組織結構的優良，是影響企業存貨內部控制的重要原因。結合實際營運中發現的問題，對J公司的組織結構做了調整，新的組織結構圖將各個部門分離開，不同崗位職責分明，效率大大提高的同時避免了管理不系統、計劃松散造成的材料浪費問題，且各部門之間相互監督、相互制約的優勢更加凸顯。

4.2強化呆滯物料的處置和利用

一是明確呆滯物料的分類標準和類別，定期開展分類統計和分析活動，能繼續利用的鼓勵再利用。二是制定系列呆滯物料的處理和管理辦法，簡化不必要的程序，提高效率。

4.3加強存貨預算體系

首先要規范采購預算的編制。銷售部門要及時與客戶確認需求，需求的確認應以書面形式，同時參考歷年交付情況，提高產品需求數據預測的科學性和準確性;其次要提高采購計劃管理嚴肅性。根據公司采購管理相關規定，采購部門不得隨意放大采購計劃，要按生產作業計劃控制執行，同時加強采購計劃的評審工作;最后，要強化采購計劃執行情況的監督和考核，保障采購制度和計劃執行的嚴肅性、準確性。

4.4加強供應商管理與合作

供應商眾多且分散是影響J飼料有限公司存貨周轉率的重要原因，針對這一問題要推動各類原材料合并工作，合并原料優選范圍，制定原料采購目錄，并強化采購的管控措施，逐步解決供應商過于分散的問題;其二，建立完善供應商的考核評價機制，對各供應商的原料質量、供貨服務和供貨價格進行綜合考察，打出評分，然后根據評分結果，識別和淘汰問題供應商;其三，推行供應商管理庫存法，公司可以先選取采購金額適中、需求波動小的原材料，與有條件、有意愿的供應商合作開展供應商管理庫存法的試點工作，以供應商為主體，進行物料采購計劃。

4.5優化庫存商品管理程序

首先，公司要制定一套嚴格的存貨保管制度，在存貨倉儲過程中先由倉庫經理制定“存貨保管制度”，然后交由總經理進行審批，審批通過后再組織執行。在原料的驗收時，倉庫管理人員和質檢人員相互配合共同進行。驗收后的原料進行品類、屬性和質量進行分類，分別存放管理。

其次，倉儲部要加強管理意識，培養公司每一個人的管理意識和風險意識，真正做到對倉庫負責，保證進入倉庫的每一種原料的完整性和安全性。

最后，在使用ABC分類法時要保證嚴謹，做好在B類和C類庫物資的分類管理工作，進行嚴格的差異化管理。

參考文獻：

[1]付丙霞.中小企業存貨管理存在的問題與對策分析[J].現代商業2020（04）：69-73.

[2]黃籽月，邱莉瑩.農業企業存貨管理問題及對策研究—以獐子島為例[J].營銷界，2021（16）：154-155.

作者簡介：初霞（1998-08-），山東煙臺人，共青團員，山東協和學院商學院會計學17-02，學生。

孫燕飛（1982-08-），山東濟南人，碩士，講師。