計算機技術(shù)的運用在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究

呂玉婷

摘要：目前，人們正處在信息化社會建設(shè)的進程之中，信息革命的持續(xù)推進，使得許多社會產(chǎn)業(yè)也都伴隨著信息化建設(shè)的浪潮，為自身在接下來的發(fā)展中謀求絕對優(yōu)勢，其中醫(yī)院的檔案管理也跟隨時代的發(fā)展步伐正朝著信息化的方向進行改革與發(fā)展。該篇文章主要以計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作的應(yīng)用現(xiàn)狀展開討論，對怎樣加強計算機技術(shù)應(yīng)用提出了相關(guān)建議，最后對其在醫(yī)療檔案管理上應(yīng)用的重要意義也做了簡要探討。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù);醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用研究;策略

引言：隨著社會的發(fā)展與進步，過去的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)與目前醫(yī)院的發(fā)展工作不相匹配。正因如此，醫(yī)院的檔案管理工作方式所面臨的革新問題也成為了我們不得不面對的事情，而醫(yī)院檔案管理工作在計算機科學(xué)技術(shù)的協(xié)助下，很大限度上處理解決了過去的醫(yī)院檔案管理工作中的問題。伴隨著計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的深入使用，使得醫(yī)院工作人員在進行整理檔案、查詢信息、儲存等檔案管理工作時，更為方便與人性化，實實在在地提高了檔案管理工作的效率，符合當(dāng)代醫(yī)院的發(fā)前景要求。

一、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

1、對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度不高

醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作者在醫(yī)院中的首要任務(wù)就是救助病人，幫助他們重獲健康，醫(yī)院的管理人員也是以醫(yī)院的管理工作為主，最大水平上實現(xiàn)醫(yī)院的金融效益和社會服務(wù)效益。而醫(yī)院檔案管理人員對待自己的本職工作也缺乏重視度，亦沒有認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作對于病患分配和醫(yī)院未來發(fā)展的重要意義。加之醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者由于對檔案管理的不重視，投入資金也不多，這使得醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展速度緩慢，根本不能滿足醫(yī)院整體工作的要求。

2、 檔案管理工作人員不能勝任檔案管理工作

當(dāng)計算機技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作融合作用時，也對檔案管理人員的計算機操作能力與相關(guān)的計算機知識方面有了新的要求與標(biāo)準(zhǔn)。倘若，要使醫(yī)院檔案管理工作較之前煥然一新，施展它的最大功能，那么，醫(yī)院檔案管理工作者對計算機的操作能力的學(xué)習(xí)與提升是不可或缺的。然而，因為計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作上的使用并沒有遍及，檔案管理的工作者也缺乏比較專業(yè)的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致在面臨檔案辦理突發(fā)情況時，往往不能穩(wěn)當(dāng)處理。

3、檔案管理制度不完善

由于通過計算機技術(shù)來進行醫(yī)院檔案管理工作是一種創(chuàng)新的檔案管理方式，目前大多數(shù)醫(yī)院對此方式也都在探索階段，許多相關(guān)的檔案管理制度沒有得到建立與完善，從而是一些有價值的實驗研究沒有記錄整理，這對醫(yī)院來說，無疑是一種損失。

二、加強計算機技術(shù)運用在醫(yī)院檔案管理工作中的策略與方式

1、運用計算機技術(shù)，強化病案服務(wù)機制

人們口中常說的病歷，也在醫(yī)院檔案中占據(jù)極其主要的位置。首先病歷分為門診病例和住院病歷兩種，他們都是醫(yī)生在治療過程中所書寫的文字。病歷檔案不僅僅記錄著病人治療過程自己病情發(fā)展情況，同時還是醫(yī)院醫(yī)療水平和醫(yī)院的管理服務(wù)能力的綜合體現(xiàn)。

所以說，工作人員要想通過計算機技術(shù)來加強病案服務(wù)機制的管理，讓醫(yī)院在未來得到進一步的發(fā)展，就首先正視檔案管理工作的意義;其次針對以往的醫(yī)院檔案管理方式，要善于分析其存在的問題，并通過自身努力學(xué)習(xí)，加強計算機技術(shù)的合理使用，處理醫(yī)院檔案管理中的突發(fā)問題，簡化醫(yī)院檔案的書寫時間和檔案管理流程。并且，利用計算機來構(gòu)建電子病歷管理系統(tǒng)，一方面，方便患者了解自己病情的具體情況，另一方面有利于醫(yī)生對患者情況的進一步了解，更快地幫助患者恢復(fù)身體健康。

2、創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息管理，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量

醫(yī)院檔案不僅僅包括病歷檔案，還有醫(yī)院的科研人員所整理的研究報告與實驗記錄、研究成果總結(jié)等，而這些統(tǒng)稱為科技檔案。醫(yī)院的科技檔案不只是醫(yī)院自身醫(yī)療水平的體現(xiàn)，更是對國家的醫(yī)療發(fā)展有重大的推動運用。但是醫(yī)療研究項目一般所花費的研究周期較長，所整理總結(jié)的材料也比較多，在存放上往往會出現(xiàn)很多問題。

所以說，將科技檔案進行創(chuàng)新話管理，也就是利用計算機技術(shù)將之前的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，同時創(chuàng)建醫(yī)院科技檔案庫，將所有研究項目的檔案進行分類管理，這樣做，一是便于檔案的保存，二是檔案庫的建立，更加方便了醫(yī)院工作人員在需要了解項目信息時，方便對于檔案資料的查詢。

3、強化醫(yī)院人事檔案管理，合理利用人才

借助計算機技術(shù)，增強對醫(yī)院人事檔案的辦理與管制。醫(yī)院的人才選用關(guān)乎著醫(yī)院的發(fā)展問題。對醫(yī)院工作者的選用，不僅僅要重視他的技術(shù)才能，也要綜合其它多方面因素，合理安排崗位。這里就需要通過大數(shù)據(jù)等計算機技術(shù)，對人事檔案進行分析總結(jié)，給醫(yī)院的用人提供一個科學(xué)的參考方案，使每個人在自己的崗位上都能奮斗以施展自身才能，實現(xiàn)自己的人生意義，這不僅僅是利于個人發(fā)展的好事情，更是令醫(yī)院得到發(fā)展的好事情。

4、加強設(shè)備檔案管理，提高社會效益和經(jīng)濟效益

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院硬件設(shè)施的關(guān)鍵體現(xiàn)，但是大型醫(yī)療設(shè)備不僅價值不菲，而且購買也有一定的限制。所以在選擇購買醫(yī)療設(shè)備時，那必須是仔細(xì)斟酌，考慮多方因素，這時醫(yī)院的患者病歷檔案以及科技檔案就起到了較大作用，我們可以通過對檔案內(nèi)的信息進行分析，得出醫(yī)院最需要的醫(yī)療設(shè)備，根據(jù)這些信息而選擇購買適合醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備。同時，也可以將醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備資料組織歸檔為數(shù)據(jù)庫，加強醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫的管理工作，方便醫(yī)療設(shè)備日后的修理與更新。

5、加強檔案管理職員的培養(yǎng)工作，深化技術(shù)運用

增強對檔案管理職員的培養(yǎng)，就要加大對檔案管理工作培養(yǎng)資金投入，并號召醫(yī)院檔案管理職員學(xué)習(xí)并執(zhí)掌相關(guān)的知識技術(shù)，提高自身的檔案管理素質(zhì)與技能，從而將計算機技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作深化融合，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院檔案的自身價值，使檔案管理事務(wù)出現(xiàn)嶄新發(fā)展局面。

三、加強計算機技術(shù)運用在醫(yī)院檔案管理工作中的重要意義

在社會信息化發(fā)展的浪潮下，醫(yī)院也采用科學(xué)的策略與方針，使計算機妙計與醫(yī)院檔案管理工作結(jié)合以施展其最大優(yōu)勢。

1、有利于醫(yī)院檔案管理工作制度的進一步調(diào)整與完善

新技術(shù)的應(yīng)用也更需要嚴(yán)格的制度來進行保障。因此，醫(yī)院管理層進行檔案制度的重新制定與完善，嚴(yán)格要求檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，確保每份檔案都能穩(wěn)當(dāng)保存，這就在一定限度上創(chuàng)新了醫(yī)院檔案管理制度，使檔案管理工作在新型制度的保駕護航下健康發(fā)展。

2、有利于減少對醫(yī)院的資金支出

在過去的醫(yī)院檔案管理工作方式上，一般采用的都是人工記錄，但是這種記錄方式存在著耗費人力、時間等缺點，同時人工記錄中也容易出現(xiàn)錯誤，存儲上也有一定的困難。而計算機技術(shù)的應(yīng)用，首先在諸多方面減少了紙張的花費，電子檔案的儲存也不需要占取大量的空間，這在一定程度上減少了醫(yī)院的空間資源浪費。

3、有利于激發(fā)醫(yī)院檔案創(chuàng)新管理思維的產(chǎn)生

計算機技術(shù)在這方面的應(yīng)用，會提醒醫(yī)院檔案管理人員要做時代發(fā)展的“弄潮兒”，積極轉(zhuǎn)變心態(tài)，敢于創(chuàng)新，有利于計算機技術(shù)最大限度地開發(fā)檔案管理工作的價值。

結(jié)束語：

綜上所述，計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的運用在未來將是人們司空見慣的事，為了讓醫(yī)院檔案映現(xiàn)出它的較大用處，我們應(yīng)該在接下來的應(yīng)用中，不斷探索計算機技術(shù)應(yīng)用的合適道路，制定科學(xué)合理的檔案管理制度，對檔案管理人員進行全方面的技能培訓(xùn)，提升他們的技能水平，從而使醫(yī)院的發(fā)展道路更為通暢。

參考文獻(xiàn)：

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