探討煤炭企業檔案管理數字化建設的路徑

單慧芬

摘要：煤炭企業開展數字化檔案管理建設，要能分析其存在的優點和不足，其優點主要集中在工作效率提升、經濟效益增加、工作人員效率提升、檔案信息更加豐富等方面;而不足主要集中在信息安全風險大、易受載體影響等方面。企業領導者對數字化管理重視程度不夠，硬件設備不足，缺乏完善的管理制度，檔案人員專業素質不足導致很多問題的存在。煤炭企業需強化信息技術的運

用，控制資金投入，制定完善的數字檔案管理制度，加強對數字檔案管理。

關鍵詞：煤炭企業;檔案管理;數字化建設

1引言

煤炭企業檔案管理數字化是技術發展、企業檔案信息利用需求提升的必然結果，要重視探索科學化建設模式，使得數字化檔案管理模式更加規范，檔案管理能力提升，服務煤炭企業各個檔案管理應用環節。

2煤炭企業檔案管理數字化的優勢及缺點

2.1優勢

（1）提升工作效率。煤炭企業檔案管理數字化模式構建，對檔案信息的整體收集、分析和利用能力提升，實現快速查閱、系統分析、模型建立等多種檔案數據利用機制，在企業的煤炭企業檔案管理數字化建設中，提升了工作效率。

（2）提高企業經濟效益。通過積極探索和改善檔案管理模式，以數字化管理方式，提升了檔案管理效率，能對檔案數據信息深入利用，解決各種檔案數字化管理隱患，提升檔案數字管控價值，在很多檔案管理工作開展中，能發揮積極管理價值，要提升檔案管理優勢，不斷控制檔案利用成本，同時以檔案資料為依據，實現檔案管理水平提升，優化煤炭企業作業方式、流程，規避作業安全風險，控制安全事故發生，提升作業質量，體現出較高的企業經濟效益。

（3）提高工作人員效率。煤炭企業檔案管理數字化發展，能發揮積極管控優勢，做好科學化檔案管理模式優化，實現檔案管理水平提升，在檔案管理層面上，解決有關問題，很多數據整理工作以自動化方式代替，節約大量工作人員時間，工作效率提升，使得工作人員有精力不斷優化煤炭企業檔案管理數字化各種流程內容，使得檔案管理水平不斷提升，發揮更大的利用價值。

（4）豐富檔案資料的信息內容。煤炭企業檔案管理數字化能使得檔案信息的內容被進一步挖掘，在檔案信息管理中，需做好科學化調整管理，分析檔案管理資料的管控價值，在檔案管理層面上，能發揮良好的管理優勢。做好必要檔案管理模式控制，實現檔案信息科學利用，以信息模型建立方式，突出管理優勢。

2.2缺點

（1）信息安全風險大。煤炭企業檔案管理數字化，使得檔案管理能力提升，但是也在網絡攻擊、檔案人員不良操作影響下，形成做多的檔案管理隱患，在檔案管理層面上，需要解決有關的數字化隱患。而不規范操作、不能建立完善網絡安全控制機制，很多信息安全風險加大。

（2）易受載體影響。計算機網絡存在諸多安全風險，同時也受到計算機設備性能的影響，如硬件和軟件設備在檔案信息數據的管理中，出現錯誤操作，如數據讀取失敗問題、數據丟失問題，都會導致較大檔案資料損失。

3煤炭企業檔案管理數字化的現狀

3.1領導人員重視程度不夠

煤炭企業領導仍然存在對數字化檔案管理建設重視程度不足的情況，依然采用老式計算機進行檔案管理，并不適合數字檔案的長期管理需求。另外，煤炭企業領導的注意力大都在企業的經濟效益上，并沒有注意到企業檔案管理的重要性。

3.2硬件設備不足

在經濟效益不好的企業，為節省費用，降低成本，企業將開支投入到其他必備項目上，不能嚴格落實設備采購計劃，不能按照煤炭企業檔案管理數字化建設的階段發展要求制定有關采購模式，很多檔案管理工作受到影響，企業政策運行能力不足。

3.3缺乏完善的管理制度

煤炭數字化檔案管理模式的建設中，需要可靠管理制度的指導和規范，如存在制度上的漏洞和偏差，導致階段性的煤炭企業檔案管理數字化建設計劃不能可靠實施，對煤炭企業檔案管理資源的整合和組織能力不足，很多檔案管理工作難以順利開展，工作人員工作行為缺乏有效約束，可能導致很多不良操作存在，造成諸多檔案管理損失問題的發生。

3.4檔案人員專業素質不足

在開展煤炭企業檔案管理數字化建設中，需要檔案人員不僅具備專業檔案管理知識，同時應具備數字化檔案管理科學認知，對數字化檔案管理技術知識有效掌握，而在檔案管理過程中，人員專業管理能力不足，不能具備專業、高效質量管理優勢，崗位素質不足，很多煤炭企業檔案管理數字化建設要求難以落實。

4煤炭企業檔案管理數字化的建設路徑

4.1強化信息技術的運用

煤炭企業檔案管理數字化建設，要能發揮積極建設管理水平，做好科學優化，提升管理素質，要能做好有效信息技術分析，解決有關問題，突出信息技術管理優勢，提升管理效果，保障信息技術的建設更加可靠。要能與時俱進的做好硬件和軟件設備升級，優化檔案管理體系，解決檔案資料的收錄、整理、歸納問題，做好科學化管控分析，做好必要的存儲共享管控，解決有關的功能隱患，提升檔案管理效率。

4.2控制資金投入

要能實現煤炭企業檔案管理數字化建設發展，必然要能做好資金投入管控，解決煤炭企業檔案數字化管理發展需求，做好必要的管理分析，提升資金投入控制管理能力，做好科學化控制，實現管理能力提升，解決資金投入控制計劃的制定和實施，做好科學分析，有效實現在資金投入管理中，發揮更加到位的管理效果。

4.3制定完善的數字檔案管理制度

在數字化檔案管理模式的應用發展中，需要做好必要的制度優化管控，主要是能實現科學化檔案制度分析，解決有關檔案管控隱患，做好科學化檔案管理，主要是能做到在檔案管理制度的應用中，能解決有關的不規范、不安全問題，以完善制度引導工作人員做好檔案管理工作順利開展，實現檔案管理能力提升，發揮更加到位的存儲方式控制機制，突出管理水平，做好科學優化。建立考核制度，對數字化檔案科學模式的實施情況進行分析，做好必要的制度管理，解決有關的檔案管理制度隱患，引導檔案管理模式科學發展，消除安全問題、制度問題。

4.4加強對數字檔案管理

要能保障煤炭企業具備較高的數字化檔案管理能力，做好管理人員的綜合素質的培訓引導，使其不斷提升專業數字化檔案管理技能，做好企業發展規劃，提升管理效率，做好檔案管理分析，有效實現在檔案管控中，能建立科學化工作優勢，突出管理效果。分析檔案管理中的存在問題，做好檔案管理模式的調整，創新檔案管理模式，重視改善檔案數據的應用效率，解決有關檔案隱患。

5結語

煤炭企業檔案管理數字化建設發展中，需要做好科學管控，分析各種檔案管理問題，重視分析檔案管理數字化機制，突出管理優勢，有效發揮科學檔案管理優勢，利用檔案資料指導有關工作科學開展。

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