莊曉芳
(廈門市仙岳醫(yī)院,福建 廈門 361012)
人才是醫(yī)院的核心競爭力之一,人才招聘自然也是醫(yī)院人力資源管理工作的重要內容,公立專科醫(yī)院實行的公開招聘工作受到事業(yè)單位各類規(guī)章制度大框架的制約,與企業(yè)相比缺少自主性和靈活度,招聘工作的效果并不十分理想。隨著公立醫(yī)院改革的深入,衛(wèi)生人才隊伍建設已經成為醫(yī)院的重點工作任務之一[1],因此需要對招聘現狀進行分析,探索高效的人員補充方式,引進優(yōu)秀人才,以促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。
第一,目前我市公立醫(yī)療機構已取消了編制的說法,改由編制管理部門根據床位規(guī)模等指標核定人員控制數。除外包人員外,醫(yī)院在職人員必須全部納入控制數管理,因此在招聘崗位的設置上必須優(yōu)先考慮急需緊缺,再考慮人才儲備,以防控制數用完后的捉襟見肘。招聘工作意在解決當下問題,無法兼顧用人的長遠規(guī)劃,這不利于高端人才的引進和人才梯隊建設。
第二,編制管理部門對納入控制數管理的人員缺乏明確的界定。醫(yī)院在職人員包括工勤人員和勞務派遣人員。專科醫(yī)院因為歷史遺留問題,以往工勤人員都是自主招聘并與醫(yī)院簽訂了勞動合同,如筆者所在的精神專科醫(yī)院,因醫(yī)院的特殊性導致后勤社會化工作開展較遲,現有的合同制工勤人員占職工總數的1/8,數量較多,若將此類人員剝離,騰空的控制數足以滿足醫(yī)院2~3年內衛(wèi)技人員的補充。因此對于以衛(wèi)生專業(yè)技術人才為主的醫(yī)院,在納入控制數管理的人員的界定上不應一刀切。
第一,目前公立專科醫(yī)院的招聘方式分為公開招聘與自主招聘,其中公開招聘由市衛(wèi)健委統(tǒng)一組織,分為春季、秋季和校園招聘三種模式,春、秋季一般在每年的2~3月和8~9月舉行,面向畢業(yè)生及社會在職人員,人員編制類型為編內和編外;校園招聘則在每年年底舉行,均為編制內崗位,主要面向次年畢業(yè)的碩士及以上畢業(yè)生。與自主招聘相比,公開招聘的時間相對固定,考生如果錯過春招,則需要等秋招,并等到有合適的崗位方可報名,而等待時間過長造成了一部分意向人群的流失。
第二,自主招聘只能招收勞務派遣人員,此類人員流動性強,忠誠度低,并且需納入控制數管理,因此大多數醫(yī)院不愿意開展自主招聘。
統(tǒng)一集中的公開招聘容易造成各家公立醫(yī)院的崗位存在“撞衫”的情況,尤其是對專業(yè)和學歷要求幾乎相同的護理崗,而考生只能選擇一個崗位報考,由此造成醫(yī)院之間人才競爭激烈,并且公立專科醫(yī)院從整體規(guī)模、專家團隊、技術水平、醫(yī)療設備以及經濟效益等各方面都與綜合醫(yī)院存在一定的差距[2],同等條件下人才更傾向于綜合醫(yī)院,所以專科醫(yī)院要完成招聘計劃的難度很大。
按照事業(yè)單位招聘要求,人才須經過筆試、面試、體檢、政審、公示的環(huán)節(jié)后才能錄用。其中面試采取結構化的方式,要求考生在10分鐘內回答2~3個問題,面試全過程考官不允許提問。基于醫(yī)療行業(yè)的特殊性和專業(yè)性,擬錄用的人員需具備扎實的理論素養(yǎng)、熟練的操作技能、突發(fā)事件的應急處置、良好的心理承受能力等,僅憑幾道面試題選人,不僅易導致真正優(yōu)秀的人才流失,而且錄取的人員與崗位要求的匹配度也較低,會導致招聘效果受到影響。
第一,專科醫(yī)院的崗位分析工作量大,成效不明顯,故沒有引起重視。在招聘前期缺乏系統(tǒng)的崗位說明書,崗位數量統(tǒng)籌不到位,人力資源規(guī)劃不合理,對招聘請求未作出正確的分析與判斷。
第二,招聘后期未開展結果評估,對未達到招聘計劃的原因缺乏系統(tǒng)的分析和經驗總結,導致來年的招聘結果依舊不遂人愿[3]。
第一,上級主管部門放開編制權限,允許自主招聘與春、秋兩季公開招聘設置相同的人員編制模式,以調動醫(yī)院開展自主招聘的積極性,將此作為公開招聘計劃未完成部分的補充,也作為醫(yī)院招募意向人群的“緩兵之計”。
第二,綜合醫(yī)院與專科醫(yī)院錯峰開展招聘工作,避免類似崗位扎堆導致的綜合醫(yī)院門庭若市,而專科醫(yī)院門可羅雀,讓專科醫(yī)院也能分得一杯羹。
第一,改變現行公開招聘中“一名考生只限定報考一個崗位”的規(guī)定,對幾家單位提供的所有條件完全相同的崗位,允許考生同時報考并進行排序,在筆試、面試成績均達到合格線的前提下,如第一志愿單位未能錄取,則第二志愿單位可以決定是否錄用,以此類推。這種崗位間遞補的模式既緩解了專科醫(yī)院招人難的境況,也避免了因名額有限而導致優(yōu)秀人才無法被錄取所造成的人才流失現象。
第二,隨著科技的日新月異和鼓勵社會資本辦醫(yī)的政策導向,醫(yī)療行業(yè)的競爭越來越激烈,專科醫(yī)院更需要樹立良好形象以促進發(fā)展。除了傳統(tǒng)媒體,公立專科醫(yī)院還要善于利用各種新媒體途徑如微博、微信公眾號等,通過視頻和軟文營銷,及時宣傳報道醫(yī)院的新舉措、新成果。發(fā)揮口碑宣傳的巨大影響力,鼓勵進社區(qū)、組織義診及志愿者服務活動等傳播方式,積極宣傳醫(yī)院信息,使其深入人心,提升醫(yī)院品牌知名度,從而吸引更多的人才來醫(yī)院工作[2]。
第一,積極向編制管理部門反應醫(yī)院的實際狀況及面臨的困難,科學合理地按規(guī)定申報醫(yī)院的床位數、醫(yī)護人員比等相關指標,增加控制數數量。
第二,編制管理部門應根據醫(yī)院工作開展情況,結合后勤社會化趨勢,將工勤人員單列管理并將現有人數作為總控數,只出不進,給予醫(yī)院一定的期限將此類人員逐步清零。如此,騰出的控制數可在較短時間內解決醫(yī)院用人的燃眉之急。
在征得人社部門同意后,根據醫(yī)院實際用人需求創(chuàng)新招聘考核方法,在公平、公正、公開的前提下,采用結構化小組面試+實踐技能考核的模式,考試題目的設計及難易程度結合崗位職責要求和競爭程度確定。結構化小組面試分為3人一組,同時進入考場后每人答題,并互相點評,此類面試重點考查考生的團隊協(xié)作、統(tǒng)籌全局和說服能力;實踐技能考核則根據招聘的崗位職責要求考生模擬實際工作,主要考查考生的理論運用和臨床操作,最后根據二者綜合排名決定擬錄取人員。只有通過此兩種考核,才能選拔出綜合素質較強的優(yōu)秀人才,而不是紙上談兵式地挑人。
此外,在體檢環(huán)節(jié)還應增加心理測試項目。健康心理是醫(yī)務工作者綜合素質中的重要組成部分[4]。隨著“健康應是生理和心理的雙重健康”理念逐漸被國人接受,無論是醫(yī)務人員還是普通員工都必須保持兩者的健康狀態(tài),因此在招聘工作中心理健康也應該成為重點衡量的關鍵指標。
第一,醫(yī)院領導應重視并推動崗位分析工作的落實,人事管理部門要克服工作量大等因素,詳細制定崗位說明書,明確崗位職責。在此基礎上結合醫(yī)院戰(zhàn)略定位制定人才戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化人力資源配置,最后招聘到合適的人才,使人員配備符合醫(yī)院的宗旨和發(fā)展需要。
第二,招聘評估作為招聘的最后環(huán)節(jié),在實際工作中經常被忽略,然而只有招聘評估順利完成才真正意味著整個招聘工作的結束。要通過評估的定性分析,包括對招聘人員和招聘工作的滿意度,以及定量分析,包括與上年同期對比招聘的數量、成本、人員質量等,對此次的招聘工作進行及時的總結,評價招聘工作的有效性、合理性,發(fā)現不足并加以反思和完善,為提高后續(xù)招聘工作打下基礎[5]。
隨著醫(yī)學技術的不斷突破創(chuàng)新和公立醫(yī)院改革的不斷深入,公立專科醫(yī)院人員招聘工作會遇到更多新挑戰(zhàn),這就要求招聘管理者創(chuàng)新工作思路,加強學習,關注細節(jié)、關注效率,合理利用資源,以增強人員招聘的有效性。