李浩福
建設工程造價管理如果能夠有效和高效,整體成本會得到最大限度控制,企業在工程項目中獲利將更大。反之,建設工程未能做好造價管理,各個方面消耗大且費用支出多,可能會出現資金供應不上的問題,導致工程項目不能順利完成,使投資和建設面臨較大風險。
建設工程造價管理成效不好,有很大一部分原因是缺乏全面性。主要表現在造價管理中未能涵蓋一些內容,尤其是間接產生費用的部分,長期處于無人管理和控制狀態。這種情況下,雖然明面上不能發現,但是卻間接產生很多的支出。建設工程受其影響,成本上漲,工程整體造價變高,投資風險升高,建設經濟收益下降,不利于建設企業發展。
建設工程造價管理需要明確,各個部分費用并非固定,經常會因為各種變故或者突發情況,導致需要進行調整,成本也會隨之出現變化。但部分企業在建設工程造價管理中,采取的是靜態辦法,未能根據影響工程造價因素進行調整。造價管理就會出現滯后,難以發現問題,或者是洞悉問題后轉變為時已晚,致使無謂的造價長期存在。
新時期建設工程要控制造價,就要進行全過程管理,消除各個環節和各個階段不合理的成本投入。當下,雖然一直在強調要進行全過程管理,但真正落實的不是很多。相較于施工中造價管理,動工前造價管理和結算造價管理意識薄弱,這兩個部分對造價影響大,若缺乏良好管控則必然使造價控制出現問題。往往缺少相應的對工程可行性研究、招標環節、設計環節造價管理,而這些卻決定了大部分造價,且一旦決定,后期通過管理則很難控制。
2.1.1 決策階段造價控制
建設工程前期決策,對工程造價影響很大,所以要強化這個部分的造價管理。經濟決策與技術決策等,是造價產生的開端,所以要從經濟角度出發分析和考量,在滿足工程質量要求前提下,選出經濟效益最大和風險最低的決策方案。建設工程決策要建立在可行性研究基礎上,而且要確保具有科學性。無論是工藝選擇還是建設標準確定,抑或者是施工技術、設備、場地選擇等,都要進行經濟分析[1]。從各個角度去分析和評價,一定要確保決策正確性,同時還要使決策具有操作性。決策階段應按照要求編制好投資估算,合理選擇估算方法,結合各個方面要求,增強估算準確性。
2.1.2 設計造價控制
建設工程造價管理中設計是關鍵,因為確定以后,通常80%造價已固定,其他部分采取管控效果作用不大。工程設計造價管理要完善限額制度,要求設計人員根據要求,在預算金額內完成設計。工程設計做好概算成本,這是初步設計所要做的。施工圖設計要綜合考慮各種因素對造價產生的影響,比如技術難易、材料單價、工程量等,既要滿足工程對功能性需求,確保依據設計最終建成質量滿足要求,又要從經濟角度出發,選擇出符合質量要求和造價低的設計。工程設計可引入招標機制,在限額的情況下,使各個工程設計單位按照要求設計,以確保最后能夠獲得質量與經濟最優化設計[2]。建立設計審查制度,對設計科學性、操作性等進行分析和研究,將設計偏差和設計變更提前解決。
2.1.3 招投標造價控制
招投標階段造價管理也很重要,首先要確保招投標秩序良好,構建一個公平、公正的招投標競爭環境。一般情況下,建設工程招投標參與企業會比較多,能否中標,需要考慮各個方面,但是當前報價是一個重要的考慮和評價項。故而需要認真研究招標文件,科學編制投標書,并要準確計算價格,保證標底價合理。一是要在參與企業底價中有競爭力,另外一個是要維護自身利益,避免為了中標過度壓低底價,難以保證工程順利進行,使合同風險提升。招投標審核要嚴格,全面考慮與科學評標,既要將底價作為重要考量項,又要對投標企業建設資質、以往承接工程建設情況、市場信譽、管理能力、施工綜合實力等進行全面分析。
2.2.1 材料造價控制
材料是施工階段造價的主要構成,所以造價管理以其作為重點。首先要編制材料清單,要包含數量、規格、質量標準等。將清單下發給采購部門,并要執行限額采購制度,在市場中對相同質量不同廠商生產材料價格對比,選擇各項指標和性能都符合要求且單價最低的材料。材料供應計劃制定要了解價格變動規律,在此基礎上制定采購計劃,盡量做到低價買進[3]。建設工程施工中材料成本要將運輸費用計入,所以要做好運輸管控,選擇采購廠商要考慮生產地位置,就近選擇。材料運輸有多種路線情況下需做好規劃,選擇路線最短和收費少的。所有材料都要提供檢測機構質量合格報告,由專人檢查簽字,出現問題由管理人員承擔責任,避免因為材料問題導致施工出現嚴重問題,延誤工期和返工使造價提高。現場使用材料要限量,嚴格執行領取和使用制度,做好相關審查。施工中材料浪費是造價變高的一個重要原因,所以既要在滿足正常建設要求情況下控制量,又要做好廢料循環利用。
2.2.2 變更造價控制
施工中變更是影響造價的主要因素,故而要控制好變更。設計變更會導致造價變化,因此要加強設計變更監管。提出設計變更以后,應召集相關人員和專家進行研討,從各個方面分析必要性,然后針對變更方案研究可行性[4]。既要考慮技術因素,又要考慮各個方面投入和造價等。在有必要變更情況下,選擇技術符合要求且經濟性最高的變更方案。施工中存在合同變更風險,這就要求在合同簽訂中控制好風險,將各自權利和義務寫清楚,還有關于糾紛和賠償相關內容,以及可能出現不確定因素造成成本上漲等,都要寫入到合同中,避免由于合同不清致使成本提升。
2.2.3 通過質量、安全、進度管理控制造價
施工質量和安全對造價影響大,故而要加強這兩個部分管控。除了工程項目監理督查質量外,還要建立質量和安全巡查組,檢查施工技術、工藝等,在每個工序完成后檢測質量,在沒有問題情況后繼續施工。施工出現安全事故,賠償金額通常比較大,工期也會被延誤,引起成本增長。因此要完善安全作業制度,做好安全技術培訓和教育,規范施工過程,還要利用現代技術手段,比如高清攝像頭監控現場,施工現場閘口設置身份識別儀器等。因不可抗拒因素或者其他原因,使計劃進度與實際不相符時,需要進行調整,同時要做好施工安排和部署,以保證達到最優工期。
2.2.4 強化造價管理
施工中,造價管理需要進行全面預算管理。施工準備階段科學編制造價預算后,施工中要執行,并將其落實到所有與工程相關的費用支出中。當出現預算與實際不同時,造價管理人員要分析原因并優化和調整。
2.2.5 運用先進造價管理技術
建設工程造價管理要創新方法,設計可運用BIM 技術優化設計,達到控制成本目的。造價管理與BIM 技術結合,可準確預測和動態化管理成本,也能起到良好的造價控制效果。
2.3.1 搜集好文件和資料
建設工程造價控制管理的最后一部分是結算。為了確保結算準確,就要在平時做好各種文件、合同、資料的收集工作。保留各種票據,牽扯到設計變更要保留現場憑證,以確保工程量計算準確。合同是結算重要依據,必須熟悉和了解。
2.3.2 做好結算審查
結算一旦出現錯誤,比如多算、漏算等,將直接影響造價。基于此要做好結算審查,認真核實工程量,增強準確性,并要確保計算方式合理[5]。科學合理進行結算編制,在審核無誤后,在結算中嚴格執行。
總之,建設工程每個階段和過程都會產生造價,故而需要做好全過程管理,以提升造價管控實際成效。事前決策階段、設計階段、招投標階段進行造價管理;施工階段造價管理主要涉及材料成本、變更造價管理、質量和安全以及進度成本管理等;結算成本管理要搜集好各種文件資料和做好結算審查。