企業合同法律風險防范中法律顧問的作用分析

吳銳斌

（廣東南山律師事務所，廣東 揭陽 515300）

由于合同的法律風險具有可控性的特征，現代企業在進行產業轉型和升級的過程中，應該重點研究合同法律風險的防范措施。企業法律顧問部門加強合同訂立、履行等行為監控和管理，對其中存在的法律風險進行有效防控，樹立事先防范、過程控制、事后救濟的法律風險防范原則，將合同的法律風險降至最低，有效保證企業的經營利益。

一、企業合同法律風險概述

（一）企業合同法律風險的涵義

企業在從事經濟活動的過程中，需要通過合同來保障交易雙方的利益最大化。然而頻繁的合同交易必然會產生合同法律風險，合同的法律風險會影響企業的經營利益，甚至會影響企業的長遠發展，根據風險的來源以及風險的范圍，企業合同風險可以分為外部風險、內部風險。其中法律風險就屬于外部風險的一種。合同的法律風險受國家經濟、政策和法律的影響，整個合同的制定和履行都需要遵循國家法律[1]。

（二）企業合同法律風險對企業的影響

在企業面臨的種種法律風險之中，合同法律風險是最主要，也是發生頻率最高的風險之一。合同法律風險帶來的后果難以估量。合同法律風險的發生會導致企業經濟上的損失，企業的花費不斷攀升，失去商業優勢。合同法律風險一旦發生，將會在短時間內迅速波及整個產業鏈，這種風險往往是企業難以控制的，甚至還會影響企業的名譽，使企業遭受毀滅性的打擊。作為企業經濟交易活動的樞紐，合同的重要性不言而喻，合同法律風險對于企業的影響來說不僅僅是簡單的經濟損傷，還有可能產生一系列的連鎖反應。例如企業由于合同的延遲履行，將會引起債權人的恐慌，導致經營資金斷裂，無法在短時間內恢復良好的運行。即使化解相關法律風險，企業在遭受影響之后也很難恢復到良好的商業信譽，因此，合同既是企業謀取利益的主要手段，也可以成為毀滅企業的重要工具。

二、法律顧問在企業合同法律風險防范中的角色

（一）法律顧問的主要工作

企業法律顧問工作就是根據企業制定的合同，制定相關法律風險防范措施，將風險降到最低，以實現企業合同法律風險防范的目的[2]。目前，我國多數現代企業的管理方式逐漸科學化。然而，由于一部分企業管理者的法律意識不強，仍然會出現一些合同管理漏洞。在國際化市場競爭激烈的背景下，企業面臨的外部法律環境發生巨大的改變，因此，法律顧問需要參與到企業的決策、管理和日常經營過程中，不僅需要具備一定的法律專業知識，還需要熟悉企業的管理知識，掌握企業的經營和發展特點，根據企業的經營生產和管理活動發現潛在的法律風險，并提出有效的建議和意見。

（二）法律顧問在合同法律風險防范中的職責

合同在企業經營和交往過程中是決定性的工具，合同的有效管理是企業管理的重中之重。在進行市場經營活動的過程中，企業必須以合同的方式建立和約束雙方的行為，因此，法律顧問的工作是圍繞合同展開的。企業法律顧問的主要監督職責是跟進合同的談判、起草、簽訂、履行等環節，通過管理和監督保證合同的合法有效性。法律顧問需要以企業的經濟利益為中心，在堅持公平公正的原則下幫助企業掌握合同的主導權，避免企業不應該承擔的法律責任。在合理合法的范圍內監督合同的訂立，合同的各項條款必須符合相關法律的規定，從合同的內容到程序，再到合同的形式都必須具備法律效應。

三、法律顧問在企業合同法律風險防范中的主要作用分析

（一）審查企業合同主體

在整個合同簽訂的過程中，法律顧問需要促使交易雙方進行協商和溝通。重視合同的審查，對企業合同的目的有一個清晰的認識，對合同的標準、對價、對象以及相關條款等進行嚴格的審查，保證合同所有條款的合法性、合理性。合同審查的主要目的是幫助企業確立經濟利益，達到預期的效果，因此，法律顧問在進行合同審查過程中，必須要按照經濟利益最大化的目標，對合同進行可控程度、權利與義務的履行等進行合理合法的審查。在審查企業合同的過程中，法律顧問必須注意承諾的期限，承諾的具體條件，以及企業雙方的交易習慣。法律顧問是企業合同管理的主體，同時也需要適當了解合作對方的情況，做好對合同主體的審查，對企業可能遭受的法律風險進行預估，通過審查合同主體是否能夠履行合同簽約的條款，避免企業可能蒙受的經濟損失[3]。對合同主體資信、合同主體的法律責任人和簽約資格進行多方面的審查，在法律保護的范圍內促使合同的順利簽訂。

（二）對合同內容的審查

在合同內容方面，法律顧問必須審查合同的條款、合同的表述和合同的簽訂日期，貫徹當事人意思自治的原則。在確保企業自身利益的同時，注重雙方的平衡，對合同內容的規格條款、包裝條款以及可能產生的法律風險進行明確的規定。對違約情形和違約責任等進行明確的劃分，一般來說，法律顧問需要注重合同的質量標準條款、交付方式條款以及付款條款、糾紛解決方式和格式條款等的審查。在所有合同條款中，貫徹風險防范措施和風險救濟措施，以合同的標準作為審查的主要目標，在審查合同時務必以企業的利益為出發點，通過仔細核對合同的內容進行事前防范。

（三）在合同履行過程中，防范法律風險

在合同履行過程中，法律顧問的責任同樣重要。合同在簽訂時已經做出全面的審查，可以規避一些大范圍內的法律風險，但如果履行得不當，之前的法律風險就可以再次發生。因此，在合同履行的過程中，如果簽訂雙方存在經營變化、資金變化以及產業變化的同時，法律顧問需要通過書面的方式通知對方。在合作方出現違約可能時，企業的法律顧問必須采用終止履行或者解除合同的方法，保護企業的經濟利益。也就是說，法律顧問在任何時候都必須牢記以企業的經營利益為重，根據合同的情況具體確定合同的履行過程，在適當的時間催告對方繼續履行合約，通過壓力在一定程度上避免合同的法律風險。在債務人一方因為特殊的原因而無法履行合同條件時，法律顧問需要適當提醒企業的負責人防范這種原因導致的責任風險。也就是說，在整個合同履行過程中，法律顧問全程輔助企業責任人規避相關責任風險。

（四）采取相關法律風險防范措施

法律顧問在整個合同簽訂和履行的過程中，需要根據合同可能存在的法律風險，制定相關風險防范措施。在整個合同履行過程中，時刻管理有關合同的相關資料，通過合理整理相關資料作為證據，避免合同發生任何糾紛。隨著現代市場環境的瞬息萬變，企業的商業形式正在不斷發生改變，合同雙方在履行合約的過程中，很可能會對原來的合同內容進行一定的變更，這種行為是否符合法律規定的行為。但是法律責任人需要注意在合同變更的過程中，及時督促雙方簽訂補充協議或者變更協議，避免在今后由于原合同內容的變更而難以收集證據。通過書面形式的確認，保障合同在變更后仍然具有法律效應。在合同任何一方出現違約的情況下，法律顧問為防止經濟利益的擴張，需要從企業的角度出發建議終止雙方的合作關系，通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式維護企業的原則和利益。但為有效保證企業雙方的良好關系，法律顧問的作用需要盡可能地用在協商或調解之中，在不得已的情況下，再通過訴訟或者仲裁的方式解決問題[4]。

總之，為有效提高企業的合同履行工作效率，法律顧問需要廣泛地參與到企業經營的各個環節之中，通過事前參謀、全程監控、事后補救的原則，有效監控和判斷企業的風險，并進行有效規避和防治。