于昌仟
(煙建集團有限公司,山東 煙臺 264000)
財務管理工作作為公司經營發展過程中的重要內容,不僅涉及公司的資金往來,還影響著公司的運營成本,因此提高財務管理水平對公司的發展而言有著重要意義。在當前市場環境變幻莫測的背景下,公司在經營管理過程中所面臨的財務風險在不斷增加,因此,需要進一步加強公司財務內控管理,為公司的穩定發展奠定基礎。
在當前市場經濟飛速發展的背景下,公司為了避免在企業經營管理過程中遇到風險,采取了相應的內部控制措施。尤其針對財務管理工作而言,其面臨的風險與企業資金之間有緊密的聯系,直接影響公司的財務安全。而科學合理的內部控制管理不僅能夠保護公司財產,確保財務信息的真實準確,還有助于提高公司的經濟效益。
有效的內部控制管理能夠對公司內部的財產進行準確的核查,并實行嚴格控制,能夠清楚地記錄公司內部每一筆資金的流通和運轉,對確保公司財產安全有重要意義。根據公司當前的經營管理情況以及財務管理水平制定科學合理的內部控制制度,不僅能夠有效提高財務管理水平,還可以避免資金挪用、財務造假等違法違規行為,保障公司財務安全和資產安全。
財務內控管理是針對公司財務管理工作專門進行的,主要目的之一就是確保財務信息真實可靠。在優化公司財務內部控制管理的過程中,不僅要明確財務信息管理和處理方式,還需要確保相關控制策略的可靠性和有效性,為后續財務管理工作奠定堅實的基礎。例如,在實際的內控管理過程中,不僅要對財務數據信息以及相關資料進行審核,還需要對其進行復查,在復查的過程中及時發現其中存在的問題和風險,進而有針對性地對其進行處理,保證公司資產安全。財務信息是企業一切財務管理工作以及制定相關決策的前提,因此確保財務信息的真實有效是公司財務管理工作的重點內容,而有效的內控管理能夠為此提供保障。
公司一切經營管理活動的開展和執行,最終目的都是提高公司的經濟效益,確保公司能夠穩定持續地發展下去,財務內控管理工作也是如此。財務管理工作與公司經濟效益之間有密不可分的關系,內控管理能夠進一步提升公司財務管理水平,提高資金利用效率,還能夠進一步控制公司經營管理成本,進而提高資金利用的合理性,對提高公司經濟效益有重要作用[1]。
隨著當前市場經濟的不斷發展,公司的管理層逐漸認識到了很多財務風險實際上是企業內部滋生出來的,也逐漸意識到了內控管理對于公司財務管理和經營發展的重要性,并且逐漸建立了財務管理內控制度。但內部控制制度存在一定的缺陷,在實際執行的過程中沒有充分發揮自身的作用,公司內部的執行力度較小,難以及時采取有效措施應對突發風險,內部控制制度始終處于空有形式而難以落實的尷尬地位。面對這一問題,公司需要結合當前經營管理的實際情況,積極借鑒先進企業的內部控制策略,優化和完善當前公司財務管理內控制度。
在完善內控制度的過程中,需要注意以下幾個方面。第一,在制定內控制度時,要明確內控制度與公司其他制度之間的關系,強化制度間的約束和牽制力度,實現各個制度之間的有機融合,積極構建以風險預防為主的制度體系。第二,除了事中監督之外,還需要加強事后監督,結合當前公司實際情況構建事后監督制度,定期或不定期地對財務核算工作進行核查評價,并結合相應的獎懲制度,強化內控效果。第三,加強公司內部的審計監督和管理,確保審計部門的獨立性,避免由于利益沖突或限制影響審計結果,在審計部門的監督之下,強化對財務管理部門的監督和內控。
公司財務管理工作主要依靠財務人員,財務人員的專業能力、綜合素養以及工作態度等方面對財務管理工作的水平和成效有著直接的影響,也是公司財務內控管理的主要對象之一,因此加強對財務人員的管理是提升公司財務內控水平的重要環節。在此過程中,公司首先需要做的就是提高公司財務管理人員的專業技能和知識水平,定期針對財務管理人員舉辦專業培訓,豐富財務管理人員的知識儲備。除此之外,還需要為財務管理人員提供外出向先進企業學習的機會,積極學習其他企業在財務內控管理方面的經驗,結合當前公司經營以及財務管理的實際情況,不斷完善和優化本公司的內控管理工作。其次,還需要加強對財務管理人員的職業道德教育和引導。財務人員與公司資金之間有密切聯系,關乎公司的資產安全,因此財務管理人員的思想覺悟和道德水平十分重要。公司需要定期向財務人員普及財務管理相關法律法規,提升其自我約束力,確保財務管理人員能夠嚴格按照規章制度和法律法規執行財務管理工作,減少由于財務人員引發的風險。最后,還需要制定科學合理的績效考核以及獎懲制度,提升財務人員的工作積極性,約束財務人員的行為,減少人為失誤引起的不必要風險[2]。
公司內部審計是執行和落實財務內控管理工作的主要途徑,因此公司想要進一步提升自身的內控水平,就需要加強內部審計,充分發揮審計的監督作用。在經營管理過程中,公司所面臨的風險種類、內容都在不斷增加。在內控管理過程中,審計監督的作用至關重要,不僅能夠有效提高公司財務管理人員的工作效率,還能夠確保工作質量,減少財務管理工作中的疏漏,進而提高公司財務管理水平,因此加強公司的審計監督是十分重要的。在健全審計監督管理過程中,公司要建立獨立、完善的內部審計機構,審計部門應隸屬于公司高層管理,以此確保審計機構的獨立性和權威性,避免在核查監督的過程中受到公司內部其他因素的影響,影響審計結果的真實性和有效性,為公司財務內部控制管理創造公平、公正、公開的氛圍,營造良好的內控環境。
財務內部控制管理工作并不局限于公司財務管理部門,應該增強整個公司員工的內控意識,提高公司員工對內控管理的重視度。想要提高公司整體的內控水平,需要進一步完善內部控制流程,為財務管理人員以及公司全體員工提供科學有效的內控指導,使公司內控管理更加規范,從整體上提升公司的內控水平。在此過程中值得注意的是,不僅要完善和優化內控流程,還要根據不同崗位有針對性、有重點地制定內控流程。例如,財務管理人員需要明確資金流動和審批要點,而申請資金的其他部門則需要明確資金申請流程以及相關標準要求。除此之外,還需要加強對資金使用以及資產管理方面的審批管理,針對不同資產,明確規定其預算要求范圍和預算申請及審批規范,加強預算管理。
公司內部控制管理最主要的目的在于提升公司的風險應對能力,確保公司能夠穩定持續發展。因此,公司在執行內控管理的過程中,要進一步增強風險防范意識,同時建立風險預警機制,確保能夠及時發現公司運營管理過程中的潛在風險,并采取有效的應對措施,消除或者盡可能降低風險給公司帶來的負面影響。一方面,公司需要建立財務風險防控機制,定期對公司內部問題進行總結和分析,了解風險發生的特點和規律,并針對常見風險制定相應的處理和防范方案,確保在風險發生后公司能夠采取有效的應對措施;另一方面,除了要加強財務日常管理工作的監督和風險防范外,還需要對財務報表等進行分析,同時加強財務部門與其他部門之間的溝通,充分了解公司的經營管理情況,提升財務管理人員的風險判斷能力,及時對隱藏的風險進行預警[3]。
在財務管理過程中,想要進一步提升公司內控水平,不僅要建立完善的財務管理內控制度和相關流程,還需要增強企業員工的風險防范意識,加強財務人員的管理和審計監督工作,從各個方面完善和強化公司的內控管理。相信隨著公司財務內控管理工作的不斷完善,企業將會朝著更加穩定、持續的方向發展下去。