民營企業財務管理信息化現狀及對策分析

鄧飛燕

（四川柒德集團有限公司，四川 成都 610000）

一、引言

從外部市場環境來看，各類經濟組織的出現，形成了現代市場競爭激烈的局面，民營企業只是市場浪潮的一部分。從民營企業內部發展來看，由于現代社會的進步和先進科技的影響，原本的經營管理模式已經被淘汰，隨著規模的擴大和經營內容的拓展，企業必須重視財務管理信息化建設，從傳統的會計核算向現代信息管理發展，這不僅是民營企業謀求發展的必經之路，更是現代經濟市場的要求。

二、財務管理信息化概念

財務管理信息化，即利用現代化的信息技術和管理手段，以基本的會計信息系統為依托，實現會計電算化，根據基礎數據實現企業業務的分析、控制、決策等的數字管理模式。從全球經濟一體化的角度而言，這種模式已成為現代企業提升競爭力、完善自身管理的重要手段。從我國民營企業的發展角度來看，財務管理信息化有效地將財務管理與現代信息融合，利用先進技術對企業財務進行預測，在完成數據傳遞工作的同時，也進行了科學的分析，進一步提高了民營企業財務決策的真實性，推動民營企業發展。

三、民營企業實現財務管理信息化的必要性

（一）提高民營企業工作效率

傳統財務管理是對企業經營活動中產生的各種數據進行分析、整理，不僅工作量大，對企業發展的幫助意義也不大。實現財務管理信息化，依托現代科學技術，利用財務軟件實現線上數據整合，給出科學建議，部分枯燥刻板的業務處理流程，財務軟件可以自動生成，在提高工作效率的同時，也提高了數據的準確性，改變了傳統財務手工記賬的形式，“解放”了財務人員，實現了真正意義上的財務管理，而不是簡單的財務處理，節省了很多的時間，能更加高效地完成工作。

（二）提升企業市場競爭力

財務管理信息化拉近了企業與現代信息技術的距離，使其跟上了現代市場發展的腳步，在信息技術的加持下，貫穿企業財務、業務的始終，加快了企業信息在業務開展過程中的傳遞速度，使企業實時經營狀況一目了然，便于企業內部進行信息收集整合，做到快市場其他企業一步，有效提升了企業的市場競爭力，促進企業經濟發展。

（三）有助于企業領導者科學決策

財務管理信息化的最終目的，是通過現代信息技術實現數據的科學分析和整合，進而判斷企業內部各項活動進行是否合理，通過對各個環節進行財務監控，了解實際業務開展時的資金耗用情況，為企業領導者提供詳細資料，便于企業領導者制定出科學的發展戰略，指導企業更好地發展［1］。

四、民營企業財務管理信息化現狀及存在的問題

（一）民營企業財務管理方法

一是全面預算管理法，根據外部經濟市場變化及企業自身盈利能力，進行相應的預算編制，合理控制各部門的資金支出，達到財務管理的目的；二是有效組合投資法，將企業資金通過各種投資形式“占用”，構成企業自身的投資模式，不管企業在經營中是否會遇到相應的財務風險，這樣的投資組合方式都能夠幫助企業全面應對來自市場的風險，達到均衡發展的目的；三是積極籌資法，在經營中資金鏈斷裂導致的財務風險比比皆是，企業通過積極籌資，拓展企業資金來源，緩解企業財務窘況，保證資金運轉，實現企業管理。

（二）缺少財務管理信息化認知

雖然財務管理信息化出現較晚，但是真正不能應用到企業的根本原因，是企業管理者沒有意識到該項工作的重要性。第一，對于民營企業來說，更注重經濟利潤，對于企業內部結構構建并沒有過多的關注，財務管理信息化始終停留在初步準備階段；第二，部分民營企業管理者錯誤地認為財務管理信息化就是計算機加網線，將手工記賬變成計算機記賬，但這根本就不是信息化的目的，其沒有認識到信息化的內涵，限制了財務管理信息化的發展。

（三）部門溝通不及時

部門專注自身發展、各自為政已是企業經營的常態，而財務管理信息化的實現需要企業各個部門相互配合，獲取綜合的財務信息，但民營企業在實際的發展中并沒有做到這一點。一是由于對財務管理信息化沒有正確的認識，所以很多民營企業的財務信息化僅限于財務部門，而其他部門涉及較少，導致進行資金分配的時候，時常因為不清楚彼此的具體開支，而有損資金分配的科學性；二是各部門間進行了相應的財務管理信息化建設，但是沒有使用統一的財務軟件，導致各項數據傳遞時出現差錯，影響人員的判斷，有的甚至需要進行二次核算［2］。

（四）專業人才稀缺

首先，受傳統會計思維的影響，手工記賬模式根深蒂固，財務人員不能很快地轉換方式。其次，會計轉型要求企業財務人員參與企業管理，即由財務會計向管理會計轉型，這也是財務管理信息化的內容之一，但是很多具備專業會計知識的財務人員缺少企業管理的經驗，而對企業發展具有一定管理權的人又缺少核算的知識。企業缺少綜合性的復合人才，是財務管理信息化建設的主要障礙。

五、提高民營企業財務管理信息化水平的對策

（一）引進ERP 系統，實現數據標準化

數據是企業經濟活動的產物，數據背后的意義，是企業發展的根本所需，保證數據的真實性，做到數據的標準化，能夠更加規范地進行財務管理信息化建設。因此，應引進ERP 系統（企業資源計劃系統），在現代企業發展中，該系統已經被各企業接納。ERP 系統通過對系統內部的資源和數據進行科學分析，實現企業資源優化分配，拓寬財務管理的渠道，從傳統的方式中解放出來，擁抱現代信息技術。ERP 系統能夠實現企業財務數據處理的規范化、自動化以及動態化，進一步提高企業財務信息化的效率［3］。

（二）強化財務管理信息化概念認識

民營企業領導對財務管理信息化的認識程度，關系到整個企業財務管理信息化建設程度，因此必須強化企業領導層的概念認識，使其意識到財務管理信息化在現代市場的重要性。其一，做好企業領導的學習工作，由上及下全面覆蓋，形成企業全員財務信息化管理觀念；其二，將財務管理信息化滲透到企業的日常活動中，使之成為企業文化的一種；其三，通過會議召開、文件下發等形式，以部門為個體，強化部門意識，結合部門自身實際發展，展開財務管理信息化建設，強化職員責任意識，使之認識到自身是企業建設發展的一部分，更好地開展財務管理工作。

（三）建設信息內網，提高溝通效率

企業部門之間的有效交流，是提高工作效率的基礎，也是提升財務管理信息化建設水平的基礎。企業需要利用好現代信息技術，結合自身發展，建設相應的信息溝通平臺，通過信息內網的建設，全面收集企業的信息，便于工作人員查閱，或選擇現有合適的辦公軟件，如釘釘、Office 等，但注意必須選擇同種規格的辦公軟件，以免數據交接時出現差錯。另外，站在企業發展的角度，應將內部各項財務管理內容細化，變成各部門具體的工作任務，做好部門財務預算，使資金能夠實現集中統籌規劃，部門之間資金的使用能夠實現相互補充，通過自身的信息平臺實現資金明細的公開，便于企業領導查閱，同時提升人員與財務管理的緊密性［4］。

（四）培養財務管理信息化復合人才

財務管理信息化對財務人員的業務能力有了新的要求，既懂財務處理、又能利用現代信息技術進行財務管理的復合型人才，是現代民營企業急需的人才。第一，企業需拓寬社會招聘的渠道，提高財務人員應聘的標準，從外界引進綜合性人才，提高企業整體的財務管理信息化水平；第二，針對企業內部財務工作人員，做好培訓工作，使其具備一定的計算機技能，引導財務人員積極參與企業管理，實現財務會計的轉型，推動企業良性發展。

六、結語

財務管理信息化是現代經濟市場發展的大勢所趨，對于民營企業來說，只有積極迎合時代發展，才能進一步增強自身的實力，適應外部市場環境。民營企業必須充分利用好現代信息技術，根據自身的實際發展情況進行財務管理信息化建設。