基于財務共享中心的公司財務管理創新分析

杜貽明

（煙建集團有限公司，山東 煙臺 264000）

一、引言

在公司內部建設財務共享中心是當前各大集團公司推行內部財務部門改革的重要舉措，同時也是公司應對瞬息萬變的市場環境的具體表現，能夠有效改善公司的財務管理環境，提高公司內部管理經營效率和質量，推動公司持續發展。

二、財務共享中心建設的重要性

首先，公司建立財務共享中心，有利于在集團公司內部形成凝聚力，加強對財務部門相關工作的管理與控制，將財務信息數據集中化，強化公司各部門之間的數據聯系，形成公司財務集中管理模式，提升對財務信息的掌控能力；同時，公司通過財務共享中心將生產經營風險進行分攤，有效防范經濟風險，強化公司運營與管理的實際效果。其次，建立財務共享中心能夠有效降低公司實際運營成本，形成現代化財務信息管理格局，精簡相關工作流程，減少人力資源的浪費和使用，降低公司經營成本支出。最后，公司利用財務共享中心開展財務管理工作，能加快公司內部財務管理人員及會計從業人員的工作轉型升級，優化公司內部財務組織形式及組織結構，從公司戰略發展目標的角度出發，實現公司業務與利潤的統一，保證公司財務信息的真實性和準確性。

三、財務共享中心建設的基本特征

公司建立的財務共享中心，在實際運行期間展現出巨大的發展潛力，集中表現在以下幾個方面：第一，建立財務共享中心，基本實現了公司財務信息人人共享，完成了對財務人員和財務信息的集中管理，保證了公司生產經營項目的順利開展；第二，公司通過建立財務共享中心，有效拓展了重點建設項目，發揮了財務管理平臺的作用，加強了對公司內部建設資金流動方向的管理與控制，對公司財務風險起到了實時預警和動態監測的作用，提高了資金利用效率，促使公司內部資源合理配置［1］。

四、公司內部建設財務共享中心的管理與創新發展策略

現階段，我國各大集團公司針對內部財務部門工作進行深化改革，通過建立財務共享中心的方式，實現對公司財務信息和建設資金的科學管理與控制。但就當前公司財務共享中心建設效果而言，存在建設資金短缺、配套技術和基礎設施不完備等問題，導致公司財務工作仍然沿用傳統財務管理模式，難以發揮財務共享中心的建設優勢，為公司財務部門開展相關管理工作帶來了阻礙。為此，各大集團公司要積極拓寬建設資金流動渠道，制定完善的財務共享中心建設規劃，針對公司內部重點項目采取財務管控措施，保證公司各項財務工作能夠實現完美對接。

（一）明確管理目標

公司發展過程中，財務部門掌控公司發展的整體命脈，在開展生產經營活動期間，將解決公司財務發展問題作為重點工作內容，通過建設財務共享中心，促使公司形成現代化財務運行模式，強化財務管理與控制效果。期間，公司相關人員的首要任務就是要明確財務共享中心的核心管理目標，不斷完善和豐富集團化公司財務管理體系，提高公司的運營管理水平，促使公司各部門之間良好溝通與交流合作，共同建設現代化公司。

第一，集團公司要以高效為財務共享中心建設管理的總體目標，在堅持公司財務信息流通的基礎上，打造財務信息共享交流中心，加強公司各部門之間的合作與溝通，加快公司內部數據信息資源流通，逐步形成現代化公司管理結構，實現相關管理部門工作的統一，整合各部門財務管理資源，為相關管理人員提供財務共享服務，保證集團公司對財務部門的管理和控制力度。第二，公司要以優質為財務共享中心建設管理的基礎目標，吸收和引進相關專業管理人才，將財務管理理論知識與實踐活動相結合，進一步提高公司的財務管理水平，實現對財務共享中心的專業化管理。第三，公司要以降低成本為根本建設管理目標。集團公司建設財務共享中心工作期間，要采用多種方式，加強對公司內部管理資源及財務資源的整合，進而形成財務管理工作的專業化分工，將財務管理人員的權利進行適當集中，減少對財務管理信息資源的浪費和濫用，強化財務管理與控制效果，有效降低人力資源成本和財務管理成本，增加公司的經濟收益，進而實現專業化管理與公司經濟效益的統一。在此基礎上，集團公司要以先進的信息技術手段為依托，專注公司經營管理項目業務類型的拓展，根據公司戰略發展目標，充分利用現代化財務管理軟件和系統，最大限度地發揮財務共享中心的集中管理優勢和實時監控功能，加速業務項目融合與兼并，提高公司綜合運營管理水平［2］。

（二）相關管理原則

集團公司建設財務共享中心期間，要在遵循相關建設管理原則的基礎上開展財務共享中心建設工作，首先，要遵循漸進性管理原則。財務共享中心建設工作流程較為復雜，導致其建設生命周期較長，因此，要堅持漸進性原則開展管理工作，逐步落實財務共享中心建設的各個環節，保證公司財務管理工作的專業性和科學性。其次，要遵循專業性管理原則。以公司財務管理工作實際開展狀況為參考，明確各個部門的崗位職能，實行專業化管理與分工，保證各部分建設工作順利完成，提高財務共享中心管理工作的實效性。再次，要遵循結構性管理原則。在管理財務共享中心過程中，要不斷優化公司內部組織結構，精簡財務管理層級，有效降低財務管理成本支出，提高財務共享中心的管理質量和效率。最后，要遵循規范性管理原則。要求集團公司建立完善的財務共享中心建設與管理流程，制定嚴格的管理條例，對相關管理人員的工作行為進行規范和約束，提升公司對財務共享中心建設工作的管理和監督能力，逐步建立優質、高效的財務共享中心，實現財務數據信息的快速流通，強化財務信息交流與溝通效果。

（三）規范管理內容

集團公司建設財務共享中心期間，要實現對財務管理工作的有效控制，提高管理工作的專業性和科學性，必須加強對財務共享中心建設地點及規模的設計與規劃，創新財務管理模式，進而取得良好的建設效果。公司要科學規劃財務共享中心建設選址問題，通過科學決策的方式，確定建設集中化共享中心和區域化共享中心。其中，集中化財務共享中心主要承擔公司財務業務管理職能，對公司生產經營活動或經濟建設項目進行計劃、預算、審批等，提高公司業務處理效率，推動相關項目建設進程。區域化共享中心主要負責公司財務管理工作，對財務信息進行嚴格管理與控制，保證信息數據的真實性，為公司開展經濟活動提供精準的財務數據支持。同時，公司在建設財務共享中心期間，要組織成立財務監管部門，加強對公司財務工作的管理，提高財務部門的工作質量和效率，提高公司整體財務管理水平。除此之外，公司要對財務共享中心進行運營成本、人力資源、基礎設施等方面的管理，保證財務共享中心建設與管理成本保持在可控范圍內，同時，要通過優化公司組織結構的方式，提高財務管理部門人員利用效率，降低公司人力資源成本，保證財務共享中心建設與管理工作有充足的資金［3］。

（四）創新管理方向

集團公司進行財務共享中心建設與管理期間，要不斷創新財務管理方向，根據公司內部財務管理的實際情況，結合市場運行與經營環境，明確公司財務共享中心運行模式，規范各部門之間的控制要點，從財務管理工作角度出發，制定完善的財務共享中心管理與控制流程，以便取得良好的管理效果。首先，公司要加快建立健全財務管理制度，在相關制度框架內制定財務共享中心管理工作流程，規范和約束公司財務部門工作人員的行為，改進財務管理手段，優化公司各部門之間的運行結構。在這個過程中，要注重對財務管理指標的控制，加強財務管理工作的標準化建設，通過管理部門之間的交流與溝通，共同制定規范的財務管理流程及內容。其次，公司一方面要加強對財務部門工作人員的管理，通過公開招聘或考核招聘等形式，加大對專業財務管理人才的吸引力度，逐步打造專業化財務管理團隊；另一方面要加強對公司內部財務工作人員的教育和培訓，提高其專業化管理水平。最后，集團公司為方便與財務共享中心進行工作業務交流，推動建立財務信息管理系統，利用網絡平臺以及信息收集系統，與財務共享中心工作進行有效銜接，實現公司內部資源及財務信息的共享，提高公司對財務工作的管理水平。

五、結語

基于信息化時代背景，現代集團公司要加強對財務共享中心的建設和管理，逐步形成規模化、專業化、規范化的公司財務管理模式，降低公司管理成本，加快實現公司內部財務信息的交流與共享。