寇丹
(新疆天潤生物科技股份有限公司,新疆 烏魯木齊 830088)
隨著經(jīng)濟市場的不斷變化,在信息化時代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于企業(yè)管理之中。會計是企業(yè)財務(wù)的核心,財務(wù)會計也逐漸向管理會計的方向轉(zhuǎn)變,其數(shù)據(jù)處理的速度、效率將成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。
在現(xiàn)代化社會,數(shù)據(jù)信息迅猛增長,傳統(tǒng)的軟件工具已經(jīng)難以處理海量的數(shù)據(jù)信息,并且信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到企業(yè)的工作和管理之中,在很大程度上提高了企業(yè)的工作效率和管理效率,會計工作也向著信息化方向轉(zhuǎn)變。為了更好地發(fā)揮財務(wù)會計的優(yōu)勢,會計人員的職能也需進行轉(zhuǎn)變,逐漸向管理會計靠攏。現(xiàn)階段市場競爭較為激烈,企業(yè)決策前需要會計對數(shù)據(jù)信息進行整合與分析,為企業(yè)發(fā)展提供幫助,并給出合理的預(yù)測以及相應(yīng)的風(fēng)險評估。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計無法完成企業(yè)數(shù)據(jù)信息的分析工作,亟須轉(zhuǎn)變職能,成為能夠為企業(yè)管理提供支持的管理會計。
企業(yè)發(fā)展過程中總會面臨諸多挑戰(zhàn),產(chǎn)業(yè)升級或轉(zhuǎn)型都會對企業(yè)人員造成一定的沖擊。在企業(yè)發(fā)展的過程中,部分人員缺少對管理會計工作的基礎(chǔ)認(rèn)知。長時間的財務(wù)會計工作使部分人員產(chǎn)生思維定式和工作習(xí)慣,難以在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變思想理念,無法全方位地參與管理會計工作,從而導(dǎo)致管理會計工作質(zhì)量不高,也無法滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的需求。這是企業(yè)內(nèi)部職能轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果,對管理會計認(rèn)知的滯后需要一定時間來改善,只有這樣,會計工作才能完全適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理有著規(guī)模可觀的數(shù)據(jù)信息,不過目前管理會計對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果并不樂觀。部分管理會計從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變而來,其處理大數(shù)據(jù)下的會計信息能力較為薄弱,對財務(wù)會計工作中的管理和計算存在束手束腳的情況,無法為企業(yè)經(jīng)營提供合理的數(shù)據(jù)信息,這類管理會計工作無法有效落實的原因,是會計人員自身操作性差以及企業(yè)內(nèi)部沒有重視管理會計轉(zhuǎn)型,沒有切實增強企業(yè)財務(wù)人員的數(shù)據(jù)利用能力,限制了管理會計完全利用大數(shù)據(jù)開展工作的需求。
在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)信息的利用情況逐漸擴展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理數(shù)據(jù)的能力卻沒有改變,不僅難以及時處理數(shù)據(jù)信息,并且從處理結(jié)果上看,人工處理財務(wù)信息可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的情況,對企業(yè)決策和發(fā)展造成影響,專業(yè)會計人員的稀缺也是財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計的重要原因。并且管理會計的職能范疇較大,財務(wù)部門不應(yīng)繼續(xù)按照傳統(tǒng)財務(wù)會計職能進行劃分,應(yīng)重視管理會計的積極性和工作效率。
社會快速變革,財務(wù)會計首先應(yīng)認(rèn)識到向管理會計轉(zhuǎn)型是必然趨勢,傳統(tǒng)財務(wù)會計人員要在理念上認(rèn)清自身未來的發(fā)展方向,為適應(yīng)企業(yè)要求和社會發(fā)展,積極學(xué)習(xí)管理會計工作內(nèi)容,減少轉(zhuǎn)型過程中的不適感。其次,正在轉(zhuǎn)型為管理會計的人員,要正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)背景下的市場經(jīng)濟導(dǎo)向,財務(wù)人員不再只是負(fù)責(zé)企業(yè)運作的核算與監(jiān)督,而是肩負(fù)為企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的管理職責(zé),為企業(yè)整理分析財務(wù)信息,從而幫助企業(yè)良性發(fā)展,要清楚地認(rèn)識到何種職更適合企業(yè)的發(fā)展需求。最后,企業(yè)應(yīng)為管理會計提供幫助。目前很多企業(yè)的管理者和財務(wù)人員對管理會計工作的認(rèn)知還不清晰,在專業(yè)知識上存在一定缺陷,這也是阻礙財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因之一。因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的財務(wù)管理情況,對管理會計工作進行深入研究,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及時轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)工作的模式,并且聘請專業(yè)的管理會計人員進入企業(yè)講解管理會計的優(yōu)勢,為企業(yè)財務(wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)機會,提高財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的速度[1]。
為了保障大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計能夠順利轉(zhuǎn)型為管理會計,在做好管理會計工作學(xué)習(xí)的前提下,應(yīng)提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng),保證在會計人員轉(zhuǎn)型的過程中,各項財務(wù)工作能夠穩(wěn)步進行,不會對企業(yè)發(fā)展造成影響。企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢尋找其他會計人員轉(zhuǎn)型成功的案例和經(jīng)驗,結(jié)合自身經(jīng)營情況,針對內(nèi)部會計人員制定有效的轉(zhuǎn)型方案,要加強對財務(wù)人員自身素養(yǎng)的培育,在轉(zhuǎn)型過程中落實好財務(wù)工作,并注重解決轉(zhuǎn)型期間出現(xiàn)的財務(wù)問題,提高會計人員處理問題的能力,以便企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下依舊能夠穩(wěn)步運行。在轉(zhuǎn)型過程中,還需要提升會計人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平,根據(jù)后續(xù)的管理會計工作,開展信息技術(shù)的培訓(xùn)教育,使財務(wù)人員成為既了解財務(wù)工作,又懂管理和信息技術(shù)的綜合型人才。此外,企業(yè)應(yīng)積極引進優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)人才和管理會計人才,這不僅能夠滿足企業(yè)會計人員轉(zhuǎn)型過程中的信息化發(fā)展需求,而且還能提高企業(yè)管理會計團隊的綜合水平,促進企業(yè)進步發(fā)展。
在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計的過程中,企業(yè)管理層也要重視信息化的工作建設(shè)。一方面,應(yīng)以管理會計工作理念為基礎(chǔ),為財務(wù)部門配備信息化設(shè)備,提高企業(yè)會計工作的信息處理效率,為企業(yè)管理會計工作提供有效支持。在管理會計人員能夠熟練掌握信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用信息化設(shè)備進行數(shù)據(jù)信息核算,更有效地處理財務(wù)信息,適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求。另一方面,應(yīng)架構(gòu)企業(yè)信息平臺,不僅要提高管理會計工作的效率,而且要在企業(yè)內(nèi)部全面建立數(shù)據(jù)信息傳輸渠道,推動企業(yè)財務(wù)發(fā)展;也可以建立相關(guān)的財務(wù)信息庫,在有效提升管理會計工作效率,應(yīng)用數(shù)據(jù)對企業(yè)成本管理進行分析的同時,獲取企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)濟動態(tài),保障企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)安全,規(guī)避外部的財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型提供支撐。
為促進財務(wù)會計向管理會計穩(wěn)定轉(zhuǎn)型,必須制定完善的財務(wù)信息化工作體系和規(guī)范的會計管理制度,這是財務(wù)人員正常有序開展工作的保障。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作主要為核算經(jīng)濟利害關(guān)系、計算企業(yè)財務(wù)狀況和盈利能力等經(jīng)濟活動。在大數(shù)據(jù)背景下,向管理會計轉(zhuǎn)型使財務(wù)工作的內(nèi)容、模式和職能都發(fā)生了一定的變化。在轉(zhuǎn)型過程中,要以企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展為前提進行會計工作的轉(zhuǎn)變,將日常的財務(wù)工作和管理會計工作內(nèi)容相結(jié)合,逐步調(diào)整財務(wù)工作的模式,使財務(wù)會計人員在潛移默化中實現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變。不過也要注意,工作制度的轉(zhuǎn)變需要進行科學(xué)合理的安排,可以在財務(wù)人員處理數(shù)據(jù)信息的同時,積極引導(dǎo)財務(wù)人員使用大數(shù)據(jù)處理方法,并做好數(shù)據(jù)信息收集、整理、分析等傳統(tǒng)工作,利用更多的數(shù)據(jù)信息反映企業(yè)經(jīng)濟活動中的財務(wù)情況,以此構(gòu)建管理會計制度,增強會計人員對數(shù)據(jù)信息的依賴性,使其能夠積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)工作,在日常工作中實現(xiàn)管理能力的提升[2]。
在制定管理會計工作制度的同時,要對財務(wù)人員的崗位職能進行優(yōu)化調(diào)整,通過財務(wù)工作數(shù)據(jù)處理和信息分析的情況,科學(xué)分配財務(wù)人員的職責(zé),使財務(wù)會計在轉(zhuǎn)型完成后立即適應(yīng)工作。在優(yōu)化調(diào)整職能時,要做好財務(wù)部門和企業(yè)其他部門的協(xié)調(diào)工作,保證管理會計轉(zhuǎn)型完成后,財務(wù)工作依然能夠有效進行,無須再次調(diào)整。面對企業(yè)外部產(chǎn)業(yè)鏈,企業(yè)必須依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)全面掌握管理會計工作的內(nèi)容,科學(xué)建立合作模式,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,讓財務(wù)部門有效利用數(shù)據(jù)信息平臺,充分發(fā)揮信息背景下數(shù)據(jù)共享的作用,讓會計人員在轉(zhuǎn)型過程中確保財務(wù)信息的時效性,維持企業(yè)經(jīng)濟狀況[3]。
信息化給諸多企業(yè)帶來了更為廣闊的進步發(fā)展空間,同時也對企業(yè)的財務(wù)工作提出了更高的要求。企業(yè)在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計的過程中難免會出現(xiàn)一些狀況,只要財務(wù)人員做好管理會計工作的學(xué)習(xí),只要企業(yè)保證轉(zhuǎn)型期間財務(wù)工作的順利運作,構(gòu)建信息化工作內(nèi)容,制定管理會計制度,就能夠順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,保障企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。