實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的思考
——以制造企業(yè)為例

李虹

（無錫市新輝俊金屬材料有限公司，江蘇 江陰 214445）

一、制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的背景與意義

（一）業(yè)財(cái)融合的實(shí)施背景

近年來，企業(yè)的發(fā)展已逐漸轉(zhuǎn)為尋求新的發(fā)展動(dòng)力和更加多元化的管理模式，以往的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要。為了跟上外部形勢(shì)，對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營(yíng)模式需要不停進(jìn)行創(chuàng)新。而業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，將企業(yè)內(nèi)所有的部門和環(huán)節(jié)都包括在了里面，只有讓業(yè)務(wù)融入財(cái)務(wù)，讓財(cái)務(wù)的工作成果在業(yè)務(wù)中得以體現(xiàn)，才能為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供更加有力的制度保障與信息支持。

（二）制造企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)意義

1.有助于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。推行業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)管理工作就從事后的核算轉(zhuǎn)化成了事先預(yù)測(cè)，這樣企業(yè)就能更好地規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制得好，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)就平穩(wěn)順暢，可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

2.有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。時(shí)代的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員不能僅僅局限于核算的角色，還要進(jìn)行預(yù)測(cè)、監(jiān)督和分析，而業(yè)財(cái)融合能很好地促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變。推行業(yè)財(cái)融合可以提升企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)效率，進(jìn)一步提升企業(yè)的周轉(zhuǎn)率和利潤(rùn)水平。通過財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的配合，可以推進(jìn)管理水平的提升，使得企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下作出更加有效與科學(xué)的決策。

3.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。在日常工作中，財(cái)務(wù)部門需要積極配合其他業(yè)務(wù)部門，以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案的形成，使企業(yè)可以在市場(chǎng)環(huán)境下作出有效、科學(xué)的決策。同時(shí)，在業(yè)財(cái)融合一體化的過程中，要堅(jiān)持企業(yè)價(jià)值導(dǎo)向的思維模式，在實(shí)際工作中推進(jìn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的良好整合與共享。從這個(gè)角度出發(fā)，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間還要進(jìn)行良好的合作與溝通，以便相關(guān)人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)有詳細(xì)、深入的分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

二、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中存在的主要問題

（一）業(yè)財(cái)融合觀念意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理理念及管理方法理應(yīng)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展而不斷更新提升，可當(dāng)前許多企業(yè)的管理方法、思維還停留在業(yè)務(wù)部門單打獨(dú)斗的時(shí)候，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

首先，許多企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)和管理者理念沒有得到更新，還沉浸在當(dāng)前看起來比較穩(wěn)定的管理模式中。雖然現(xiàn)在大部分企業(yè)在生產(chǎn)方面已經(jīng)投入了自動(dòng)化設(shè)備及國內(nèi)外的新技術(shù)，但是對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解還是不夠透徹，覺得財(cái)務(wù)的工作就是算賬和記賬，然后計(jì)算出究竟是盈利還是虧本就可以了。其次，企業(yè)管理者不了解財(cái)務(wù)崗位的重要性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的開展并不順利，財(cái)務(wù)管理人員在工作中無法獲取第一手資料，也無法為公司的管理者提供可供參考的資料。最后，財(cái)務(wù)人員在思想上沒有轉(zhuǎn)變，還是熱衷于各類票據(jù)的核算、記賬等事后業(yè)務(wù)，沒有考慮和分析數(shù)據(jù)和真實(shí)情況出現(xiàn)差距的原因，平時(shí)在經(jīng)營(yíng)管理中也只是提出問題，缺乏解決問題的動(dòng)力。

（二）財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全

目前，部分企業(yè)內(nèi)各種管理信息的交流還停留在上下層之間的直接交流，相關(guān)部門間的信息交流還需要逐級(jí)上報(bào)，這不但影響了企業(yè)各種管理信息的傳遞速度，不利于對(duì)企業(yè)投資和風(fēng)險(xiǎn)的管控，還會(huì)影響信息的及時(shí)性。需要注意的是，市場(chǎng)是瞬息萬變的，一個(gè)不留意就可能會(huì)失去整個(gè)市場(chǎng)。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)管理人員缺乏業(yè)財(cái)融合的適應(yīng)性，既不會(huì)主動(dòng)與各相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通，也缺少業(yè)財(cái)融合所需的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，所以財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合工作中不能起到主導(dǎo)性作用。

（三）企業(yè)管理基礎(chǔ)不扎實(shí)

要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)，財(cái)務(wù)部門就要根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)來編制全面預(yù)算，將企業(yè)所有部門和環(huán)節(jié)都納入其中，這是制造企業(yè)目前尤其欠缺的基礎(chǔ)。很多企業(yè)雖然在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中不惜重金，將管理體系構(gòu)建了起來，也引進(jìn)了先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段，但是各個(gè)部門卻各自為政，難以做到信息共享。

（四）業(yè)財(cái)融合工具方法應(yīng)用不佳

很多企業(yè)都引進(jìn)了ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）管理系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也很早就知道了企業(yè)管理的精髓，但現(xiàn)今還需要使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在一個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。然而，部分企業(yè)的生產(chǎn)部門非常抗拒這樣的管理體系，覺得這不僅浪費(fèi)時(shí)間，還干擾了他們的工作。現(xiàn)在的ERP 管理系統(tǒng)基本都被當(dāng)作進(jìn)銷存軟件來應(yīng)用，部分工作人員認(rèn)為預(yù)算限制了他們工作的機(jī)動(dòng)性，預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門單個(gè)部門的事情。

（五）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化水平不高

對(duì)于部分制造企業(yè)來說，開展業(yè)財(cái)融合時(shí)只是事前開了一個(gè)動(dòng)員大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講了幾句鼓舞士氣的話，但對(duì)于順利開展需要做的準(zhǔn)備工作和初始信息數(shù)據(jù)采集卻沒有舉行一個(gè)交流會(huì)議。現(xiàn)在的很多制造企業(yè)在這一塊做得都不是很好，導(dǎo)致各部門在平時(shí)工作中很難獲得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。目前企業(yè)的首要任務(wù)是加強(qiáng)各個(gè)部門間的信息流通，把數(shù)據(jù)整理清楚，使之與實(shí)際相符。另外還要關(guān)注數(shù)據(jù)的時(shí)效性問題，因?yàn)槿珕T在一個(gè)系統(tǒng)里操作，一個(gè)環(huán)節(jié)卡殼，就會(huì)影響所有部門的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

三、制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)管理者業(yè)財(cái)融合理念

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事物的認(rèn)識(shí)要緊跟時(shí)代，改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理思路，要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)可以解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中碰到的很多問題，進(jìn)而在實(shí)際的企業(yè)管理行動(dòng)中落實(shí)業(yè)財(cái)融合的管理思路。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改變以前對(duì)財(cái)務(wù)部門工作的認(rèn)識(shí)，要在財(cái)務(wù)部門中設(shè)置管理會(huì)計(jì)工作組，讓管理會(huì)計(jì)在工作中嵌入性地融入管理中，讓管理會(huì)計(jì)對(duì)公司的供、產(chǎn)、銷、全面預(yù)算、生產(chǎn)計(jì)劃及公司以后的戰(zhàn)略方向都了如指掌，使之積極參與公司的高層決策會(huì)議。最后，要改變財(cái)務(wù)人員的思想意識(shí)。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)內(nèi)部管理工作的牽頭者，是企業(yè)管理工作中的賢內(nèi)助，財(cái)務(wù)各項(xiàng)預(yù)測(cè)性、控制性數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策起著至關(guān)重要的作用，提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知程度與業(yè)務(wù)水平，對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)起著關(guān)鍵性作用。

（二）健全企業(yè)管理機(jī)制

一方面，要改變企業(yè)內(nèi)部的交流模式，利用現(xiàn)有的通信平臺(tái)，建立及時(shí)的信息溝通機(jī)制。還要在各崗位各部門落實(shí)好權(quán)責(zé)分配制度，讓每個(gè)人都能明白自己的權(quán)限和職責(zé)，力求使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作更好地融合在一起，在工作過程中發(fā)現(xiàn)問題解決問題，以此提升企業(yè)管理工作的實(shí)際效率。另一方面，要讓財(cái)務(wù)人員參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議和決策會(huì)議，讓財(cái)務(wù)人員能跟緊公司領(lǐng)導(dǎo)者的思路，根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)展開一系列的工作計(jì)劃，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與公司的戰(zhàn)略處在同一條線上，在市場(chǎng)出現(xiàn)變化的時(shí)候能及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，為公司領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)測(cè)和決策提供精確的數(shù)據(jù)保證。

（三）打下扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ)

企業(yè)雖然已經(jīng)有了比較先進(jìn)的管理體系和現(xiàn)代化的管理水平，但在業(yè)財(cái)融合管理實(shí)施過程中，因?yàn)閷?shí)際情況的不同，對(duì)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的要求也會(huì)發(fā)生一些變化，這個(gè)時(shí)候企業(yè)就需要因地制宜，靈活運(yùn)用企業(yè)的現(xiàn)有資源對(duì)接企業(yè)因特有情況而產(chǎn)生的對(duì)管理上的需求。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)并結(jié)合社會(huì)的發(fā)展情況以及市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求，不斷改進(jìn)自身的不足，這樣才能在高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中有立身之地。同時(shí)，要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)管體系和責(zé)任追究機(jī)制，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)，這樣才能更加順利地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。要想有效監(jiān)督業(yè)財(cái)融合工作的開展情況，只能依靠企業(yè)的監(jiān)管體系與責(zé)任追究機(jī)制，以提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化程度。

（四）正確運(yùn)用業(yè)財(cái)融合工具

首先，選擇適合的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)的類型來選擇一款功能強(qiáng)大，又能靈活運(yùn)用的核算系統(tǒng)，這是保證業(yè)財(cái)融合順利推進(jìn)的關(guān)鍵。其次，轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟Ｊ剑淖円酝總€(gè)部門都有自己專門系統(tǒng)的局面，打通公司內(nèi)部所有系統(tǒng)，讓所有部門都在一個(gè)系統(tǒng)里操作，確保數(shù)據(jù)的一致性、精確性，真正做到信息及時(shí)、高效、共享。最后，在制造企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合過程中，數(shù)據(jù)失真是一個(gè)很嚴(yán)重的問題，是首先需要解決的問題。所有的工作都要以數(shù)據(jù)的真實(shí)性為基礎(chǔ)，脫離了真實(shí)的數(shù)據(jù)，業(yè)財(cái)融合就是一個(gè)沒有意義的工作。在信息共享環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員需要充分發(fā)揮監(jiān)督和控制職能，在日常工作中要讓財(cái)務(wù)人員滲透到業(yè)務(wù)流程中，這樣才能更有效地做好內(nèi)部控制工作，在日常工作中發(fā)揮出監(jiān)督的職能，進(jìn)而有效解決企業(yè)管理中存在的一些問題。

（五）提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化水平

生活在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于制造企業(yè)來說，取數(shù)并不困難，最主要的是要利用數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析，分析出對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息。現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部信息還比較集中，企業(yè)要合理歸納整合業(yè)務(wù)部門的信息，讓需要數(shù)據(jù)的人員能夠及時(shí)獲取不同階段的信息數(shù)據(jù)，讓制造企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理等各個(gè)環(huán)節(jié)在運(yùn)行過程中能夠利用獲取到的數(shù)據(jù)做好工作的調(diào)整和控制，從而為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策指明方向。

四、結(jié)語

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)需要各部門共同努力、互相配合的長(zhǎng)期工作。只有在各部門的共同努力下，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作整體效率及質(zhì)量的提升，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。