業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的應(yīng)用研究

谷豐

（重慶中電自能科技有限公司，重慶 400000）

一、引言

業(yè)財(cái)融合是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)把財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的流程、機(jī)制相互融合、有機(jī)結(jié)合起來，使財(cái)務(wù)部門在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中與業(yè)務(wù)部門有效協(xié)同工作的過程。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向，通過建立健全管理機(jī)制、實(shí)施流程，提高業(yè)財(cái)融合信息化程度，以解決企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足，提升企業(yè)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中對風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。

二、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展中的重要性

（一）有利于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提升

企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，有利于提高對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力，通過對企業(yè)業(yè)務(wù)有一定程度的了解，財(cái)務(wù)人員能從業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況，看清業(yè)務(wù)本質(zhì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題并進(jìn)行處理，起到對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用。財(cái)務(wù)人員可以在業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)異常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)及時(shí)與業(yè)務(wù)人員溝通，對相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)的處理，以此來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能避免業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員因傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中溝通不暢而出現(xiàn)的摩擦。

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合后，就可以實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)控制的靈活處理，建立信息化系統(tǒng)，對風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警。財(cái)務(wù)部門通過信息化預(yù)警系統(tǒng)對業(yè)務(wù)部門各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，預(yù)測發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，然后反饋給業(yè)務(wù)部門，提醒其規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升業(yè)務(wù)部門和整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

（二）有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高

在企業(yè)工作中，財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)一直是事后核算和事后反映，很少重視事前的預(yù)測和決策。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立、長期封閉工作，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)工作的了解，財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的工作信息和資本運(yùn)作流程毫無了解，財(cái)務(wù)工作總是無法順利向前推進(jìn)［1］。因此，企業(yè)要促使并落實(shí)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的深入合作，才能使財(cái)務(wù)人員迅速高效地掌握業(yè)務(wù)部門的真實(shí)情況，進(jìn)而對業(yè)務(wù)部門開展有計(jì)劃性、有針對性的財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算和事前預(yù)測。

（三）有利于企業(yè)核心競爭力的提高

業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)人員深了解企業(yè)業(yè)務(wù)，了解企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)進(jìn)度等，讓財(cái)務(wù)部門對企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)有所了解并進(jìn)行價(jià)值分析和監(jiān)督，使得企業(yè)管理者可以合理高效地配置企業(yè)資源。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合有利于提升企業(yè)管理者經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)工作從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算升級轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價(jià)值管理，增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力，激發(fā)員工的工作斗志，提升企業(yè)人力資源使用效率，從而提升企業(yè)的核心競爭力。

三、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展中遇到的問題

（一）傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式影響深遠(yuǎn)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維中，企業(yè)一直把業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理分開來看，認(rèn)為業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理是兩種獨(dú)立的管理活動(dòng)。企業(yè)認(rèn)為業(yè)務(wù)部門作為生產(chǎn)銷售的部門，應(yīng)該只是管理生產(chǎn)和銷售；財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)管理財(cái)務(wù)的部門，主要工作是財(cái)務(wù)核算、報(bào)表和繳稅。兩個(gè)部門在企業(yè)日常運(yùn)行過程中相互獨(dú)立，除了財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)銷和工資發(fā)放之外沒有任何工作關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門在生產(chǎn)過程中無法得到財(cái)務(wù)部門的有效監(jiān)督和指導(dǎo)，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和決策時(shí)脫離生產(chǎn)實(shí)際，造成財(cái)務(wù)人員在核算生產(chǎn)成本時(shí)不準(zhǔn)確，影響企業(yè)對生產(chǎn)的正確決策，甚至影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識水平有待提升

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行的會計(jì)核算是額外價(jià)值較低的重復(fù)性工作。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)會計(jì)提出了更高的工作要求，財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度和專業(yè)程度直接影響業(yè)財(cái)融合工作的順利開展和落實(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)知識的同時(shí)，不斷增進(jìn)與業(yè)務(wù)部門的交流溝通，提升自身的財(cái)務(wù)管理工作水平。

目前看來，企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作人員并沒有改變自己對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中仍采用傳統(tǒng)模式，制約了業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的推進(jìn)，如何順利落實(shí)業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員來說是巨大的挑戰(zhàn)。

（三）信息化程度低，業(yè)財(cái)融合不充分

建立財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)能夠及時(shí)有效地采集企業(yè)會計(jì)信息，還能拓展相關(guān)信息的知識面，業(yè)財(cái)融合的信息共享能提升相關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性。我國企業(yè)當(dāng)前信息化管理水平不高，部門企業(yè)的信息系統(tǒng)功能不齊全，或各部門系統(tǒng)相互獨(dú)立、沒有連接等，沒有建立數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)部門無法與企業(yè)其他各部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，不能及時(shí)溝通，影響數(shù)據(jù)信息和部門溝通的時(shí)效性。目前雖然一些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合對企業(yè)發(fā)展的重要性，但由于信息化水平不高，不能建立完善的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，影響到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展和企業(yè)發(fā)展。

四、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展中遇到問題的解決方法

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的第一步，思維的轉(zhuǎn)變主要有兩個(gè)方面。首先是企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)部門要轉(zhuǎn)變自身在財(cái)務(wù)管理中的角色定位，走出財(cái)務(wù)部門在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式中充當(dāng)為后勤工作服務(wù)的“賬房先生”角色，要充當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)思維的傳播者。財(cái)務(wù)人員利用通俗易懂的語言把基礎(chǔ)會計(jì)知識、財(cái)務(wù)知識和企業(yè)財(cái)務(wù)制度傳播給企業(yè)各個(gè)部門，讓其他部門明白企業(yè)財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)，更好地促進(jìn)部門間的合作。其次是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門的會計(jì)理念，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的動(dòng)態(tài)發(fā)展意識和市場競爭意識，改變產(chǎn)品價(jià)格大于成本才能獲得利潤的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維，在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下，以短期虧損來換取更大的市場份額，有利于企業(yè)的長期發(fā)展。

（二）培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才

企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)，不僅是對財(cái)務(wù)人員，對業(yè)務(wù)人員同樣要加強(qiáng)專業(yè)技能和溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。對財(cái)務(wù)人員而言，除了應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)能力之外，還應(yīng)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，理解企業(yè)管理層的真實(shí)意圖。這就要求財(cái)務(wù)人員積極參與業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)活動(dòng)，熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，加快形成職能轉(zhuǎn)換意識，比如產(chǎn)品成本測算中的產(chǎn)品知識、銷售定價(jià)中的客戶信息等，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的信息優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)有意識地對財(cái)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)部門相關(guān)知識的培訓(xùn)，鍛煉在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的敏銳感知能力，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供幫助。企業(yè)業(yè)務(wù)人員也要了解一定的企業(yè)財(cái)務(wù)知識，積極主動(dòng)開展學(xué)習(xí)，掌握一些基本的會計(jì)常識，比如盈虧平衡點(diǎn)、本量利分析、毛利率等，以及與相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系［2］。

此外，公司還需要培訓(xùn)人員的溝通技巧，特別是財(cái)務(wù)人員，包括書面溝通技巧、口頭溝通技巧等。具體實(shí)施可以通過組織員工學(xué)習(xí)溝通課程、模擬溝通實(shí)訓(xùn)，如商務(wù)談判、跨文化溝通、組織辯論賽、模擬商務(wù)談判、參加研討會等。企業(yè)通過培訓(xùn)，培養(yǎng)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型人才。

（三）建設(shè)信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)管理過程中，各種信息管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)管理上發(fā)揮著非常重要的作用。從傳統(tǒng)的單一財(cái)務(wù)管理到如今業(yè)財(cái)融合，離不開信息系統(tǒng)的發(fā)展。信息系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門溝通聯(lián)系的橋梁，使財(cái)務(wù)管理從單一服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾椒?wù)，因此企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合的過程中，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的一體化信息系統(tǒng)建設(shè)。

在建設(shè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)時(shí)，首先要根據(jù)企業(yè)的成本效益遵循實(shí)用性原則，判斷原有系統(tǒng)是否保留或放棄，是選擇建設(shè)新的信息系統(tǒng)還是對原有系統(tǒng)進(jìn)行改造升級，最終確定建設(shè)方案。其次，在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行流程時(shí)，確保新的信息系統(tǒng)能切實(shí)滿足企業(yè)業(yè)財(cái)融合的需要，能讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門實(shí)時(shí)有效地溝通。最后，根據(jù)前兩點(diǎn)需求設(shè)計(jì)改造出來的新信息系統(tǒng)，在落實(shí)業(yè)財(cái)融合的使用中不斷完善與時(shí)俱進(jìn)，確保信息系統(tǒng)能滿足企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展需求。

五、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息化和大數(shù)據(jù)也在高速發(fā)展，業(yè)財(cái)融合作為新的財(cái)務(wù)管理模式，能為企業(yè)發(fā)展提供新的發(fā)展動(dòng)力，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型的趨勢。當(dāng)然，目前我國企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展還需要繼續(xù)推進(jìn)，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要深入合作，改進(jìn)原來落后的工作方法，逐漸磨合。業(yè)財(cái)融合對企業(yè)發(fā)展來說充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)能否在激烈的市場競爭中取得勝利，與企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深度息息相關(guān)。企業(yè)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門深入合作，深入分析業(yè)財(cái)融合的職能發(fā)揮，同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況，制定出有利于企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度實(shí)現(xiàn)途徑，最終通過落實(shí)業(yè)財(cái)融合，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。