宋麗梅
(黑龍江德圖科技開發(fā)有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,民營企業(yè)已成為調(diào)整產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要因素。它能夠促進市場經(jīng)濟的發(fā)展,創(chuàng)造就業(yè)機會,推動產(chǎn)品創(chuàng)新和研發(fā)的進步,對維護社會經(jīng)濟穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。然而,在管理過程中依然會出現(xiàn)各種各樣的問題,特別是在成本管控方面。因此,拋棄老舊的管理體制,采取科學(xué)合理的企業(yè)成本管控措施就變得尤為重要。為了提高企業(yè)的競爭力,民營企業(yè)應(yīng)在客觀基礎(chǔ)上,充分吸取同行的經(jīng)驗,清楚地認(rèn)識到自身存在的缺點,加強員工素質(zhì)教育,借鑒國內(nèi)外成功民營企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,以適應(yīng)不斷變化和激烈競爭的市場。
成本節(jié)約控制是企業(yè)在生產(chǎn)過程中關(guān)注的重點。主要控制方式是增加合格產(chǎn)品產(chǎn)量,降低成本分?jǐn)偮省5怯纱藥淼漠a(chǎn)品生產(chǎn)過剩,造成的庫存積壓和倉儲管理成本卻沒有考慮到,這種成本管控措施給企業(yè)帶來的僅看眼前利益,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。為了使效益最大化,必須全面控制生產(chǎn)適應(yīng)市場需求產(chǎn)品,提高生產(chǎn)工藝和技術(shù)水平,改進營銷模式和產(chǎn)品促銷方案等。只有這樣,全方位降低成本,才能取得最好的結(jié)果,最終實現(xiàn)真正利潤最大化。
成本管控在企業(yè)管理中的重要作用是不言而喻的。在當(dāng)今,經(jīng)濟一體化和全球信息化的新時代,使得成本管控對企業(yè)的發(fā)展有了牽制性的作用,特別是在將企業(yè)放在國際市場競爭的角度考慮。只有運用先進的成本管控方法,做好成本管控才能實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,這也是我國民營企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的合理保障,是民營經(jīng)濟走向市場化、國際化的重要保障。
在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)之間形成了為適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展的企業(yè)集團。產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和產(chǎn)品市場占有率都是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的重點。同時,要明確競爭對手的一系列發(fā)展變化,做到真正了解對方。民營企業(yè)最關(guān)心的是能夠適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,挖掘自身的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)不斷進行產(chǎn)品創(chuàng)新和工藝創(chuàng)新,降低生產(chǎn)成本,及時研發(fā)新產(chǎn)品,完善售后服務(wù)體系,提高市場份額和知名度,更好地滿足國際市場環(huán)境變化的需要。
不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)成本管控過程,導(dǎo)致了相關(guān)人員在實施過程中不能積極配合,也是造成成本管控鏈崩潰的原因。企業(yè)內(nèi)各部門、各環(huán)節(jié)對經(jīng)濟指標(biāo)沒有承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。缺乏嚴(yán)格的獎懲機制,使得民營企業(yè)成本管控流程不合理現(xiàn)象較為普遍。在民營企業(yè)中,預(yù)算控制過程也很重要,僅僅將成本管控概念運用在成本管控方案的實施中,盲目地進行成本管控,沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)可供參考。那么企業(yè)成本管控也就成為無稽之談,沒有達(dá)到預(yù)期效果。公司未對專門的成本管控員工進行重視。雖然制定了預(yù)算工作展開的方式、流程,但因沒有相關(guān)的人員去專門負(fù)責(zé),最終不能夠保障成本管控流程的順利完成。很多時候都是會計工作人員進行成本管控,換言之,公司管理系統(tǒng)缺乏專門成本管控措施和專門成本管控人才。
民營企業(yè)采用的仍是較傳統(tǒng)的管理方法。在成本管控過程中,民營企業(yè)盡管參考大型企業(yè)成本管控模式,但是卻缺乏大企業(yè)的系統(tǒng)化、信息化管理。在這種信息不對稱和生產(chǎn)規(guī)模不相匹配的前提下,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本法編制的靜態(tài)預(yù)算和彈性預(yù)算參考的標(biāo)桿不合理,導(dǎo)致成本差異分析的結(jié)果存在一定的誤差。那么在制定和實施標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的過程中會影響成本管控效果,并且不能實現(xiàn)期望的管理效果。目前,民營企業(yè)在成本核算中采用了多種方法。隨著消費分級的多層次和產(chǎn)品生命周期的不斷縮短,企業(yè)的生產(chǎn)模式已轉(zhuǎn)變?yōu)樾∨俊⒍嗥贩N的、單一品種的精準(zhǔn)生產(chǎn)模式,批量法更適合于這種生產(chǎn)核算模式。此外,隨著消費需求的不斷變化和企業(yè)管理的不斷完善,成本管控方法必須及時調(diào)整,使管理方法不斷地更新,以跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐,避免被市場所淘汰。
現(xiàn)代民營企業(yè)成本管控過程中,管理者成本意識薄弱,成本管理松弛,預(yù)算約束化若,損失浪費驚人,短期行為泛濫,相關(guān)人員在生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的銜接與配合不夠。在民營企業(yè)的成本管控過程中,大多數(shù)相關(guān)人員都只注重生產(chǎn),而忽視了成本管控,缺乏集體意識,缺乏節(jié)約資源的基本責(zé)任感,所以造成了在生產(chǎn)過程中隨意的浪費,給企業(yè)增加了不必要的成本開支。在傳統(tǒng)的管理理念中,成本管控的責(zé)任只屬于財務(wù)管理者,而現(xiàn)代成本管控的總體規(guī)劃決定了在企業(yè)成本管控的過程中,相關(guān)人員應(yīng)共同努力,達(dá)到全面成本管控的效果。但在民營企業(yè)成本管控過程中,相關(guān)人員缺乏專業(yè)意識,認(rèn)為成本管控與自身無關(guān),嚴(yán)重缺乏成本管控的主動性,與績效管理嚴(yán)重脫節(jié),造成企業(yè)生產(chǎn)資源的浪費,企業(yè)成本增加。
現(xiàn)代企業(yè)成本管控范圍不僅包括生產(chǎn)領(lǐng)域、流通領(lǐng)域的成本控制,還應(yīng)包括研究、設(shè)計、開發(fā)領(lǐng)域的成本控制。現(xiàn)代成本管控的實施有利于改善和加強企業(yè)管理。作為一個完善的企業(yè)管理系統(tǒng),如何正確引進科學(xué)的管控流程就顯得尤為重要。
1.科學(xué)分析成本差異
只有對成本差異進行了科學(xué)分析,企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控才能有效地進行。若略過這一重要環(huán)節(jié),那么成本管控將失去原有的實施意義。首先,進行科學(xué)的成本差異分析前,應(yīng)收集企業(yè)完善的信息反饋和合理的成本預(yù)算,根據(jù)靜態(tài)預(yù)算編制彈性預(yù)算,它需要更高專業(yè)程度的管理者來實施。其次,根據(jù)成本生差異的原因,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)存在的成本問題進行監(jiān)督和清理。以達(dá)到降低成本、保證運營的目標(biāo)。例如,將標(biāo)準(zhǔn)成本和市場最新消息比較之后,計算產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異,可以根據(jù)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本,分析其差異產(chǎn)生的原因,有針對性地降低成本,并且合理地執(zhí)行了成本管控流程。
2.建立健全成本管控制度
隨著新的企業(yè)體系的建立,原有的成本管控制度必定會出現(xiàn)不足,建立企業(yè)成本管控體系也不例外。企業(yè)成本過高的原因即對嚴(yán)格的成本管控制度在降低企業(yè)成本中的錯誤認(rèn)識,對成本管控制度的關(guān)鍵作用和重要價值沒有正確的觀念意識。因此,企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程的管理,離不開合理的成本管控體系,科學(xué)的成本管控體系有助于民營企業(yè)的降本增效。企業(yè)成本的浪費基本上是在原材料和不可預(yù)見的損失上。成本預(yù)算是生產(chǎn)過程中關(guān)注的重點,其次建立成本管控責(zé)任中心,在執(zhí)行管控過程中參照預(yù)算進行成本管理,細(xì)化成本管控的過程,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或根據(jù)實際情況及時調(diào)整預(yù)算,并配備相應(yīng)的崗位責(zé)任和獎懲制度,做到成本管控與績效評估有機結(jié)合,促進民營企業(yè)成本管控的良性發(fā)展。例如,在企業(yè)成本核算過程中,明確劃分半成品及產(chǎn)成品成本,對原材料浪費和殘次品的產(chǎn)生做到追蹤溯源,促進各步驟生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本的降低。
3.采用先進的成本管控手段避免信息失真
計算機技術(shù)的發(fā)展使其在現(xiàn)代管理手段中占有一席之地。通過管理軟件可以為計算出全面、真實的成本信息提供堅實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)提高成本管控的效率可以有許多手段,通過成本管控軟件和財務(wù)核算軟件,定制成本預(yù)算,管理日常成本管控的措施也十分有效。減少了手工記錄不及時、誤差大、信息不全面、不真實的現(xiàn)象。
成本管控一直是企業(yè)在發(fā)展過程中亙古不變的核心問題。在成本管控過程中,應(yīng)加大重視對科學(xué)先進的成本核算方法的應(yīng)用,將實際成本數(shù)據(jù)與實際成本因素水平進行比較分析,找出存在的問題,并及時解決。老舊的成本管控觀念僅僅是以為成本管控只存在于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中。如今,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,成本管控不僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn),也不局限于企業(yè)內(nèi)部。成本管控存在于整個產(chǎn)業(yè)鏈中的每個企業(yè)里。先進的成本管控方法應(yīng)將一個優(yōu)秀的成本管控體系與市場競爭戰(zhàn)略有著緊密的聯(lián)系。廣義上的成本管控是企業(yè)控制成本的重要手段,機會成本也是成本管控的重要內(nèi)容。
員工的切身利益和公司的生存發(fā)展有著直接關(guān)系,而成本管控在一個企業(yè)的生存發(fā)展過程中起著舉足輕重的作用。企業(yè)要想形成具有競爭力的成本優(yōu)勢,對員工的培訓(xùn)是必不可少的,向員工輸出成本管控責(zé)任感的思想,加強對員工成本管控意識的培訓(xùn)與指導(dǎo),增強員工的責(zé)任感和成本管控理念,努力控制企業(yè)成本,加強市場占有率,企業(yè)才能愈發(fā)展愈壯大。以企業(yè)采購人員來舉例,應(yīng)該將采購重點放在綜合產(chǎn)品經(jīng)濟效益以及產(chǎn)品成本的控制上。不僅應(yīng)考慮控制采購價格和質(zhì)量的成本,還需要配合財務(wù)注意增值稅發(fā)票的回收。向員工灌輸成本管控責(zé)任感的思想。將個體員工的最大價值發(fā)揮到極致,以個人角度參與到企業(yè)成本管控里來。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和變化,民營企業(yè)應(yīng)立足于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大的競爭力,就一定要開展成本管控活動,摒棄傳統(tǒng)的成本控制理觀念,樹立現(xiàn)代成本管控觀念,不斷學(xué)習(xí)和掌握成本管理的新理論,拓寬成本管控新思路,借鑒國內(nèi)外和其他企業(yè)成功的成本管控經(jīng)驗,努力把成本管控工作推向新高度。為自身的發(fā)展和提高市場競爭力,提出了成本控制的新思路。