公司會計信息系統與內部控制的創新研究區塊鏈技術下

劉鈺

（山東財經大學，山東 濟南 250014）

區塊鏈技術構架設計的提出是基于數據信息的基礎語言或者是處理平臺的改革進而產生的，在當前相對較為熱門的新興技術。通過對數據結構的引用，能夠在最短時間內存儲大量的商業數據信息，并且確保所有的信息都是具有加密性、公開性、透明性、不可篡改性等，會計記錄可以進行追溯，能夠提高應用的整體效果，并且滿足現階段社會發展的實際需求。

一、區塊鏈技術下公司會計信息系統與內部控制的創新過程中存在的問題

（一）管理者對區塊鏈技術認識不到位

在區塊鏈技術構架下開展會計信息應用的過程中，首先應該改變原本管理時存在著管理者對會計信息應用質量認知不足這一問題。傳統的會計觀念在當前存在著一個問題，就是其基于傳統的記賬與內部控制理念下存在著停滯不前的現象，很多管理人員無法真正地、完全的認知基于區塊鏈對會計工作所帶來的顛覆，甚至有些管理者僅僅認為區塊鏈技術是一種信息化手段，其可以代替過去集中的核算工作，從而不斷減輕原本會計工作人員在進行內容記錄時的記錄效果，內部審計工作人員審核效果也會逐步得到提升。內部控制制度存在著一定的過度制約性，會產生一定的負面效應，需要在當前提高會計工作的效率，確保工作內容控制的準確性能得到改善，但是其在認知過程中存在著一定的問題，導致區塊鏈技術在使用時使用質量相對較差。在實施區塊鏈技術環境中，并沒有根據公司的實際發展狀況以及內部控制管理體系的應用狀態進行分析，導致區塊鏈技術在使用時效果不佳，特別是公司內部有關財務部門的數據安全性較差，會給公司的經濟發展以及相關效益造成非常不良的影響。而大量的非經濟管理因素也導致公司會計信息系統與內部控制基礎工作無法在最短時間內得以實施。而區塊鏈經濟運行的過程中，其運行數據也存在著一定的不真實現象，導致會計信息系統的日常運行和維護出現了工作混亂等現象，會計數據以及財務報告的質量不足也會出現信息的虛假現象，導致其工作的使用效果無法得到有效的提升。

（二）內部監督管理不健全

在應用區塊鏈技術結構下，內部監督不健全主要表現在監督管理不嚴格，審計監督職能存在著不全面等現象，內部審計部門在使用時存在著一定的技術性違法。區塊鏈技術的應用直接影響到本公司信息在使用時的真實性與準確性。審計人員在進行制度實施的過程中，存在著邊界模糊等現象。審計部門一直以來都是一個相對較為獨立的部門，不同公司的審計部門與會計部門也會存在著由于區塊鏈的記賬特點而導致其與審計范圍混為一體，工作的嚴謹性在不斷下降。

二、區塊鏈技術下公司會計信息系統與內部控制的創新方式

（一）提高公司管理者的區塊鏈技術認知

隨著社會的不斷發展，近幾年我國已經逐漸成為互聯網大國，互聯網也成了未來社會發展中不可或缺的一部分，未來一定是區塊鏈技術高速發展的一段時間。而在當下開展只有利用信息系統才能夠在最短時間內構建企業的發展方向與發展內涵，區塊鏈技術的出現也是對傳統內部控制體系的一種全新的沖擊。在內部控制新舊交替的過程，所有的企業領導人員應該高度了解區塊鏈技術的構架以及會計信息系統內部控制制度，在企業進行應用改革的重要性，并且找到其對企業發展所帶來的正面影響。當下作為企業的領導者和決策者，首先應該支持區塊鏈技術構架在企業中，并且幫助會計信息系統以及相關的內部控制技術人員提高使用的整體效果。如果企業的領導者本身并沒有相信區塊鏈技術，或者沒有給予一定的支持，就會導致信息系統以及相關控制難以有效地被完善。特別是在市場經濟不斷高速發展的當前，無論哪一家公司都需要制定符合社會發展的、符合區塊鏈技術構架的內部控制制度以及會計信息系統。在開展內部控制制度時，工作人員也需要擁有強烈的責任感以及緊迫感，才能夠讓區塊鏈技術的發展速度得到提升，同時確保區塊鏈技術能真正地應用在企業發展中。應該確保所有的基本數據都是準確的、完整的、真實的、具有公正性。與此同時，不斷完善區塊鏈技術會計信息系統在控制時的控制效果。通過移動互聯網的管理制度，傳播信息、傳播交易信息等一系列制度，做到所有內容的可追溯管理、提高管理的效果。與此同時，也需要不斷完善會計信息檔案在應用時的應用效果。無論是聯盟鏈的輸入輸出數據管理，或是在數據管理過程中提前做好備份，都是區塊鏈技術應用在會計信息系統與內部控制創新過程中不可忽略的一部分。與此同時，也需要確保會計信息系統在使用時的安全性。

（二）做好區塊鏈的會計基礎管理工作

會計信息系統由于多數情況下是用于處理企業的財務數據，而且財務數據一旦被其他的組織或者是個人所竊取，很有可能會給企業發展帶來非常負面的影響。其中最為明顯的就是商業機密遭到泄露，導致企業在經營管理過程中其失去了獨特的競爭優勢，企業所需要面對的是利潤降低或是破產，基本上有退出行業的危險。為此，區塊鏈技術需要不斷加強數據方面的安全性保障，才能夠避免給企業發展帶來一系列的不利影響。當前還需要會計信息在使用時的整體質量、明確關鍵技術的應用要求，不斷改變傳統會計核算特征，并且明確其封閉化以及私密化。全員參與到信息的生成與核對，并且共同負責信息的管理，摒棄傳統模式，更需要定期地更新和維護數據在使用時的使用效果。了解數據中存在的特性，實時地響應信息需求者在使用時的需求。與此同時，也可以在最短時間內篩選或是刪除掉相關的、重復的、無用的信息，通過共識機制或是加密管理等對不同節點的會計信息進行加密處理、對會計信息進行印證，做到整體的經營管理過程公開化、透明化，對數據信息的傳輸進行最短時間內的加密處理。如果出現了會計信息被擅自更改的情況，系統會留下痕跡，應該隨時隨地的關注系統中的會計信息是否出現被更改這一問題。同時也能夠防止其他人出現篡改數據的情況，彌補原本在使用會計信息系統集中化處理過程中，其存在的數據容易大量丟失和損壞的缺陷，更需要將區塊鏈技術運用在會計信息系統，提高會計信息應用的整體質量，保證會計信息的真實性、可靠性，也能夠提高會計信息在應用時整體效果。利用區塊鏈技術在當前能夠簡化會計信息處理區塊鏈技術，采用的是分布式記賬方式，即在使用區塊鏈技術時，將會計信息統一記錄到某一個節點，然后對所收集到的快遞信息進行篩選和刪減，再經由系統統一的發送到另外一個節點進行審核和存儲。在整個過程中，所有的會計人員不需要進行第三方銀行的單獨確認，而分布式記賬方法在每一個不同的節點會直接計入會計信息。這種方式既可以縮短工作時間，同時也能簡化會計處理過程中的整體處理質量，保持在整個過程中會計信息處理的公開化和透明化。

（三）強化內部審計工作

在區塊鏈技術應用下，公司開展內部控制制度與會計信息系統的應用時，應該強化內部審計工作。在使用區塊鏈技術時，內部審計工作可謂是重中之重，其不僅僅擔負了信息的應用，同時也擔負了信息的監督職能，要求在進行內部審計工作開展過程中，所有的工作人員應該了解如何進行信息化系統中信息內容的檢查，做好信息的控制制度，確保所有的信息進行數據生成時，其生成的準確性與真實性得到提升，企業的財務賬目使用效果得到改善。內部控制制度的執行者在實際使用時，需要根據企業的所有原始數據進行制度的制定，確保內部審計工作開展質量得到提升，防止出現數據被非法篡改這一現象。了解審計工作、檢查該部門在區塊鏈制作上其制作的效果，并且做好數據信息的傳遞，確保所有書面上的資料都能夠在使用時保持其一致性。要求在使用區塊鏈技術時，開展內部審計工作首先應明確其最為重要的是工作人員工作時的獨立性，直接越過中間管理層進行數據的匯報，避免出現管理層在進行數據匯報中存在著匯報錯誤這一現象，直接向公司第一負責人進行匯報，并且做好相關的數據保護工作。在開展區塊鏈技術構架的過程中，會計工作的范圍也得到了更為廣大的物理空間，其在職能拓展上的質量得到了提升，在這一階段應明確內部審計工作應該與會計工作變化有效地相結合。鑒于區塊鏈技術構架下業務所發生的巨大變化，內部審計工作部門需要主動的且積極地與參與到企業在經營管理過程中與會計工作相關的一系列內容，并且深入到細節。其目的是為了從源頭上、從深度上參與，保障公司在區塊鏈技術下，其會計工作應用記錄得到有效的提升，并且確保公司的治理效果得到改善。企業在經營管理的過程中，其效果也能夠滿足市場發展的實際需求。

三、結束語

綜上所述，傳統的會計信息系統雖然能不斷優化財務數據在處理過程中的處理效果，但是企業存在著一定的會計失真、會計造假或是監督不力等一系列問題，導致在會計信息系統使用過程中，應用效果相對較差。然而區塊鏈技術隨著其不斷的創新發展，在當前社會中已經取得了較好的進步，并且能真正滿足企業在發展時的實際發展需求，切實地提高企業經營管理的整體效果，不僅可以提高分布式賬簿的應用優勢，同時也能夠提高會計信息質量，簡化會計處理的整體過程，授權自動化管理，提高會計信息的應用效率，使得其能夠在互聯網背景下改進行改進，形成一個透明的、安全性高的會計信息系統，其內部控制制度的應用需要徹底滿足我國企業在發展時的發展需求。