段毅
(冷水江天寶實業有限公司,湖南 婁底 417500)
業財融合,簡單來說就是業務與財務的有機融合,主要是實現管理效率的提升,更好地保障企業價值創造。因此,加快企業業財融合進程,可以促進自身財務管理工作的優化,并促進公司的發展。
企業實施業財融合,通過財務與業務的溝通協作,可以較好地保證財務信息的準確性,從而更好地有利于企業的發展決策,在業財融合的進程中,與傳統的財務核算相比,財務人員會更多參與經營決策中,這樣有利于提升財務人員能力,進而增強財務部門自身的實力,促進財務會計向管理會計的轉型升級,實現提升財務管理價值,推動企業更好的發展。
企業通過加強業財融合,可以將財務、業務融合,實現一體化,防范業務鏈條中的缺陷。業財融合有助于將財務的規則嵌入到業務的前端,不再是將財物的控制定位在到賬之后,將財務的觸手通過系統進行固化,及時對企業經營中的異常情況進行預警,并實時對風險進行監控,提高應對的能力,進而實現全面風險的閉環管控。
財務共享是管理會計領域最熱門的一個詞語,一旦提及財務轉型,必然要提到財務共享。財務信息共享是業財融合的重要過程,但是有些制造業企業在財務信息共享中存在以下幾個方面的問題:第一,企業對于信息系統認識存在盲從性。認為上線企業資源計劃系統就能從根本上解決企業經營籌劃、內控制度問題。或者忽視了實用性,大量開通購買公司業務用不到的功能,沒有認識到業務流程的優化和重組才是基礎。第二,由于財務共享是整個信息時代的一場重建和改革,各行業沒有完全普及財務共享中心,大多數企業還處于試探的狀態。行業里既懂財務業務又懂信息化的綜合型人才相對緊缺。特別是既能夠了解企業的管理進程,同時又對整個信息系統的運轉、計劃、維修、控制能夠準確把握的高級綜合型人才非常缺乏。比如SAP顧問這樣的崗位,市場上這樣的人才的供給和輸出并不多。人才的缺乏造成財務和互聯網技術人員之間溝通與合作變得困難,互聯網技術人員無法對業務進行迅速響應,從而對業務無法起到支持作用。財務業務流程的再造和變革跟信息化的變革無法同步。
企業是由各個部門組成的,部門之間應該齊心合力,但是有些部門由于信息溝通不暢,對其他部門人員有排斥心理,其信息僅限于部門內部使用。我們常說的業務部門是能夠直接為企業創造利潤的部門,不是所謂的后臺部門,業務部門催收客戶款項、收取銀行匯票等行為是否符合企業規章制度,需要受到財務部門的監督,但是業務部門通常會認為財務不理解業務,為難他們,不認同財務部門的監督。近年來,中央財稅部門大力推行減稅降費政策,增值稅稅率降低,增值稅抵扣時限和要求也有所調整,采購部門對調整事項不了解,導致交給財務部門的發票不符合要求,財務部門退回發票,采購部門會產生不理解,導致部門矛盾有激化現象。其他各部門在對部門差旅費、招待費、辦公費報銷時,由于對報銷的標準不了解,被財務部門按照公司的報銷規章制度辦理退回報銷單時,時常會認為財務部門在為難他們,導致沖突發生。
財務工作是一項具有高度專業性和技術性的工作,具備優秀的職業素質和技能是從業人員的必要要求。但是我們也應該清楚地認識到,在業財融合的體制下,對于財務人員的要求越來越高。出色的財務工作者不僅需要過硬的專業技能與素養,還需要了解業務流程并善于溝通。但是,從目前的情況來看,占據較大比例的仍是傳統的單一型會計。他們忙于簡單的記賬、發票,將業務結果及時反饋給外部投資者,債權人和其他相關機構,但這對于企業內部經理來說可用性極低,能幫助業務經理進行決策的內容越來越少,大部分財務人員不了解業務領域,不主動進行溝通,只被動地接受,面對業務運營、預測、決策和控制時不能為公司提供高價值服務。業財融合過程中阻礙有效融合的重要因素之一就是復合型人才的短缺,這使得財務管理人員無法充分地發揮自身的作用。
對于企業的業務和財務整合,我們通常是從財務機構入手,促進財務管理價值的快速增長,但這沒有充分顯示業務組織的工作結果。因此,它沒有在業務組織中發揮有效的作用,導致業務組織尚未完全整合到企業后續財務管理中,兩者的價值相去甚遠。同時這也給兩個部門的工作帶來一定的難度,且增加了一定的工作量。現在已經無法運用傳統管理模式和思想來解決現代企業內部業財融合的問題。
在現代企業中,信息化是非常重要的部分。因此企業要實現信息化,必須從以下幾個方面入手:第一,加快整合當前企業中各個部門的信息設備。將信息交流的設備進行統一,使企業各部門之間達到信息統一;第二,將業財融合軟件融合到企業系統中去,利用網絡即時性,在內部建立良好的溝通渠道,更好地實現當前業務和財務的整合;第三,加強企業各部門員工對信息設備的掌握,這有利于在業財融合過程中更加直接和方便地操作業財融合信息系統,從而促進企業業務與財務的融合,實現管理能力的進一步提升,提高企業綜合實力。
使用先進的企業管理平臺是實現企業業務與財務融合的最佳選擇。從業務到財務,從業務文檔到資金交付,均采用先進的現代化管理軟件,使審批和績效評估均在企業管理系統平臺中,達到信息透明迅捷。現在大多數公司都使用“釘釘”軟件進行辦公,使用微信進行通訊交流和群組溝通,還有一些公司根據自己公司的實際情況進行開發和管理辦公軟件,這都可以更有效地連接部門之間的業務交易。改變以前業務依靠簿記,財務使用財務軟件來記賬生成報表,業務部門和財務部門數據分離的狀態。將線下業務放到線上處理,利用發達的網絡系統,無時差地將業務和財務數據進行統一,實現毫無障礙地進行通信。在管理平臺上設置審批流程,實現隨時隨地工作,無紙化辦公。利用先進技術和人工智能大數據,實現財務部門和業務部門的有機融合。建立網絡管理平臺,幫助一批專業化的財務人員擺脫繁瑣的會計核算工作,參與業務經營。將財務專業指導引入業務活動,正是跨部門實現業務和財務整合的有效路徑。
業財融合要求財務人員在戰略、運營、業務和財務等方面都做到熟悉且精通,并且善于溝通。建立合格的人才和團隊,需要做到以下幾點:
1.財務人員主動從傳統會計向管理會計變更,提升自我高度,了解公司戰略和業務計劃,變更看待和解決問題的角度;學習從業務的角度看待財務,不再局限于財務辦公室,而是走進業務前端。同時財務人員必須善于溝通。溝通是人類一項非常重要的能力,財務人員聯系著公司的各個部門,從管理層到一線業務部門均與財務人員緊密聯系,因此財務人員必須熟練地掌握溝通技巧,善于溝通。
2.企業要完善管理制度,改變傳統財務組織結構和職位責任。建立財務組織架構,以服務于企業運營管理和增加管理會計比例,區分傳統會計和管理會計的職能,促進信息化建設,協助傳統重復性的會計工作,減輕會計核算負擔,將更多的精力放到分析和監督的方面。企業應高度重視財務管理,使財務人員深入業務管理,這樣可以充分發揮他們的能力,同時也調動了他們的積極性,促進了隊伍的梯隊建設。
評估判定企業的所有項目活動,會積極影響企業后續的投資活動,有利于后續項目活動的展開,創造空前的收入,提高企業實力綜合評價水平。當前企業就生產經營做出的決策,必須與業財融合的標準相符合。通過各項考核體制完善標準,促進形成更科學合理的各項標準。同時,由于業務活動而獲得的各種財務收入,需要專業人員進行科學評估,并使其在將來的績效評估工作可以進行應用。需要清晰明了地比較所有項目活動的相關指標以及公司現有的決策,以方便衡量企業業務活動是否達到了預期的收益標準。要細致的監督業務活動的所有流程,并檢查提供的所有業務活動效率是否達到相應標準。此外,績效考核體系還應該審計項目活動實施后為企業和社會作出的貢獻,來測試企業的決定策略是否有價值,然后對企業內部環境和外部環境的影響因素進行探索,分析企業未來可能獲得的收益,根據目前情況及時調整業財融合計劃,建立新的工作模式來實現業財融合。整合所有適用因素,為將來的業財融合做好事前準備工作。
財務管理對社會經濟的推動的作用重大,業財融合是財務管理中非常重要的部分。在實際工作中越來越重要,很多企業都在推廣應用,業財融合的推行過程中會產生各種各樣的問題,但是勢不可擋。因此,財務人員應轉變觀念,加強與業務部門的協同合作,加強自身的業務水平,借助信息系統,服務于業務,為企業發展作出貢獻。