國有企業財務管理信息化建設問題研究

史麗冬

（溫州市高速公路資產經營有限公司，浙江 溫州 325003）

一、完善國有企業財務管理信息化建設的意義

國有企業積極響應政府的要求，在市場競爭不斷加劇的背景下應加大對信息技術的投入與建設力度，加速國有企業現代化轉型。財務管理是國有企業管理的重中之重，企業通過完善財務管理信息化建設，可以有效地實現財務與業務一體化的融合，提升財務信息的準確性、及時性，減少財務人員的工作量，使其能夠更快更精準地完成財務工作，提升財務管理效率和質量。通過信息化系統對企業信息數據進行精密的分析、預測、控制、監督等，幫助國有企業打通內部財務數據和業務數據的銜接，助力企業管理者及時發現企業經營存在的潛在風險點，有效地制定解決措施和控制風險，提升企業的管理水平，提高財務數據的準確性，為企業經營決策提供更好的依據。

二、國有企業財務管理信息化建設方面的不足

（一）財務管理信息化建設意識不足

信息技術日漸成熟，財務管理信息化也在不斷地發展完善，但是仍存在部分國有企業財務工作者及管理者對財務管理信息化的認識不到位，認為“購買一些硬件設備、買套信息化系統安裝起來并給以一定的實施維護，連接上網絡就實現了企業管理的信息化”。使用計算機完成財務工作并不等同于會計電算化，會計電算化也不等同于財務管理信息化，將所有財務憑證錄入到系統中并出具各類財務報表，這只是實現了會計電算化，并不是財務管理信息化。國有企業全面落實財務管理信息化，需要企業管理層的重視和監督，做好企業信息化“一把手工程”，但國有企業管理者往往對財務管理信息化重視程度不足，未能真正認識到財務管理信息化建設對企業管理水平提升的重要性，對信息化的理解浮于表面，導致財務管理信息化建設只應用于財務部門未能深入落實到企業各個部門，給企業的發展造成不良的影響。

（二）財務管理制度體系不夠完善

國有企業沒有建立信息技術環境下的財務管理體系，依舊沿用傳統的財務管理方式，這很大程度地影響了企業財務管理的效率和質量。隨著信息技術不斷成熟，企業的各項業務與信息技術之間的聯系越來越緊密，國有企業財務管理信息化建設需要相應財務管理制度作為支撐，結合信息化技術手段，才能夠提高國有企業的信息化管理水平，然而現行國有企業的財務管理制度較為落后，國有企業財務管理體系缺乏對信息技術的考量，導致企業的財務管理制度存在弊端，無論是業務流程、組織架構，還是崗位職責分工、業務操作規范等都缺少明確的規定，使得國有企業財務管理信息化建設浮于表面。不同國有企業之間的經營管理方式存在一定的差異，財務管理信息化建設應當基于企業生產經營的實際情況，但部分國有企業直接照搬照抄其他國企的財務管理信息化制度，并未結合自身的實際狀況，因此財務管理信息化工作無法取得預想成效。另外，企業管理信息化缺乏與之相對應的監督管理制度，不能很好地將監督管理制度和日常的財務管理信息化工作有效地結合起來，一旦發生財務管理風險問題難以追責。

（三）信息系統相互割裂，數據難以實現共享

國有企業在構建財務管理信息系統時缺乏對信息化建設目標的考量，在信息系統建設時缺少統一規劃。國有企業在構建財務管理信息化系統時，往往只是考慮企業財務部門的需求，未對企業的實際狀況進行整體考量和統一規劃，導致國有企業財務管理信息化建設的范圍相對狹窄，普遍停留在財務核算層面，各個部門之間的信息數據相互獨立，無法實現企業內部信息數據的共享和使用，難以實現企業的財務業務一體化融合，對于上級主管部門或其他部門需求的經營數據，往往需要財務人員手工填報，大大影響企業的財務管理效力，使得財務管理信息化建設未能在企業中發揮作用。

除此之外，國有企業財務管理信息化建設后續資金投入不足，導致財務管理信息化建設減慢乃至停滯。國有企業在完成了階段性財務核算系統建設工作后，往往不再投入資金拓展信息化應用范圍，導致管理信息化系統模塊應用單一，信息資源整合不到位，不同部門的數據相對獨立，系統之間缺少接口，數據集成不足。

（四）企業財務數據存在安全隱患

財務數據安全是財務管理信息化工作的重要保障，也是財務管理信息化發展的基本前提。國有企業財務管理信息化的安全存在下面幾個方面：一是國有企業財務人員缺乏信息化安全意識，財務人員不精通計算機及網絡技術，在日常工作中可能會無意識地泄露財務數據，或者所使用的電腦未安裝防火墻及殺毒軟件給了一些黑客和木馬程序有機可乘。二是財務管理信息化數據在互聯網環境下存在網絡安全問題，企業需要通過互聯網傳輸各類數據，這就存在網絡黑客、計算機病毒、惡意軟件等不安因素，但是國有企業對網絡安全重視不足。三是承載財務管理信息化系統的數據服務器及應用服務器等硬件設備的安全存在缺陷，電子產品都存在損壞或者故障的風險。

三、完善國有企業財務管理信息化建設的對策

（一）加強對財務管理信息化建設的認識

國有企業通過完善財務管理信息化建設可以加強財務管理力度，提升財務核算和財務分析速度，充分發揮財務監督管理的作用，從而提高企業投資決策的準確性，保障企業資金的安全、使國有資產保值增值。國有企業在財務管理信息化建設過程中，需要提升全體員工對信息化建設的認識，要讓員工從思想層面上引起重視，理解企業財務管理信息化建設對企業發展的意義。

做好財務管理信息化建設“一把手工程”。國有企業的管理層應該起到積極模范帶頭作用，引領企業信息化建設，優化企業財務管理信息化建設資源配置，提升企業各部門人員對信息化工作的重視程度，堅定企業信息化建設的信念，全程參與到信息化建設中去，把握好企業財務管理信息化建設的總體戰略方向。

組建企業財務管理信息化團隊。除了管理層的重視外，企業能否組建一支既懂企業管理又懂信息化技術的隊伍也是財務管理信息化建設成敗的關鍵。國有企業要完善企業財務管理信息化建設，從而實現財務與業務一體化融合，必須由“一把手”親自帶領財務管理信息化團隊，以財務部門為主導，各職能部門負責人擔任小組長負責業務推進、引進專業的企業信息化技術人員，努力打造一支有大局觀，有獨立思考能力，有良好的團隊能力、財務管理能力，成熟的技術能力并熟悉企業業務的信息化團隊。

提升員工信息化意識，培養財務管理信息化專業人才。為促進國有企業財務管理信息化建設更好更健康地發展，必須加強企業信息化專業人才的培養，任何一項工作的高效開展都離不開專業的人才。國有企業財務管理信息化人才的培養和員工意識的提升并非一蹴而就，需要企業制定長遠的財務管理信息化培訓規劃，定期對員工進行相關培訓，加強其對信息化建設的認知，不能只注重速度，應用長遠的眼光培育財務管理信息化儲備人才，以便更好地投入財務管理信息化建設工作中。

（二）建立健全企業財務管理制度體系

企業的各項經營活動的信息最后都會匯集到財務部門，財務部門想要更好更快地處理這些信息數據，就需要借助信息化技術。信息化技術是推動企業財務和業務融合的重要手段，建立健全國有企業財務管理信息化體系，可以幫助企業快速、準確地分析各項經營數據，從中提取有用的信息，幫助國有企業管理者更好地經營和管理企業，實現財務和業務一體化融合。國有企業加強企業財務管理信息化體系建設需要做好以下幾點。

第一，完善財務管理信息化建設所需辦公設備。企業應該根據財務管理信息化的范圍完善信息化所需要的辦公設備，如更換老舊的電腦、升級提高網速等，使其能滿足員工的工作需要，同時也不能鋪張浪費，并且定期檢查辦公設備應用情況，對辦公設備、辦公軟件進行升級更新。

第二，逐步擴大企業財務管理信息化模塊應用，并提供有力資金保障。資金是財務管理信息化建設的基本保證，長期有力的資金保障可以加快財務管理信息化建設的步伐。國有企業在長期有力的資金保障下，結合企業自身行業特性和生產經營狀況等制定信息化建設方向，建立符合企業自身發展的財務管理信息化體系，實現企業財務與業務一體化管理。例如，國有企業在實現財務核算信息化后可以衍生信息化系統應用范圍，將資金管理、預算管理、報銷系統、績效考核、合同管理等業務逐步納入企業財務管理信息化系統中，在提升企業整體管理效率的同時降低人力成本。

第三，建立并完善財務管理信息化制度。企業要做好財務管理信息化制度的梳理、評估、完善和修訂工作，設立符合企業財務管理信息化應用的管理制度，并嚴格落實各項細則，確保財務管理信息化系統有序的運行。

（三）加強數據聯動，避免信息孤島

信息技術的發展給企業財務管理帶來了巨大的變革。從手工做賬到會計電算化，再到現在的財務管信息化，這不是簡單的使用一套軟件，而是通過信息化軟件去規范化企業的財務工作和提升企業財務管理。財務管理工作涉及企業方方面面，國有企業想要完善財務管理信息系統，應該結合企業實際情況合理地規劃財務管理信息化建設策略，可以從財務核算開始，逐步衍生信息化的應用模塊，如資金管理、預算管理等。財務管理信息化建設中還需不斷地推進業財一體化融合，需要將企業中各部門已有的信息系統進行統一規劃，結合企業實際狀況，將業務部門的數據與財務有效銜接，實現信息數據的共享和利用，有效減輕了財務人員工作量，提升了工作效率，同時有利于財務人員更好地了解企業業務，提高了財務管理的前瞻性、指導性和參考性，加強對業務的管控，降低企業經營的成本和風險。

財務管理信息化建設要求企業各部門共同參與，離開其他部門的配合財務管理信息化只是空中樓閣，沒有財務管理信息化系統的應用，企業財務部門和其他部門之間信息數據相互獨立和分離，難以實現規范統一的管理。國有企業財務管理信息建設需要深入企業的業務前端，通過事前策劃、事中控制、事后分析，從財務角度有效反映經濟活動，為企業的經營提供實質有效的管理建議。例如，當企業發生經營業務后，業務人員在信息化系統中錄入信息，并存儲相對應的信息數據，相關人員可以在系統中隨時查詢業務進度，同時該業務經過管理人員確認后，會在信息化系統平臺上形成會計憑證，及時反映在單位財務數據中，財務管理者通過財務管理信息化系統可以直接追溯業務過程，有效地掌握企業狀況。通過信息財務業務一體化模式，不僅有效減少了員工的工作量提升工作效率，更有利于企業管理者對各項業務的管理和控制。

國有企業財務管理信息化建設還必須加強內部控制體系建設、績效管理機制建設、財務風險管控建設等，使之相互關聯、相互促進。通過內部控制體系的建立，可以規范國有企業各部門員工的工作，促進企業財務管理信息化建設有序開展，在財務管理信息化建設過程中可以發現企業內控中的問題，并能共同協作不斷改進和完善，更好更快地去解決企業中的問題。通過績效管理機制建設可以提高員工工作的積極性、主動性和創造性，從而提高工作的效率和質量，增加個人和企業業績。財務管理信息化建設保證了績效體系的公正、公平、透明，通過財務風險管控可以發現企業財務管理信息化建設以及經營過程中存在的短板并及時解決，使財務管理信息化建設的作用能夠得到體現。

（四）建立企業信息數據使用規范，保障企業財務數據安全

國有企業在初步建立財務管理信息化系統后，需要及時規范數據的使用，做好信息數據的保護工作，建立和健全信息化數據安全保障機制，確保財務管理信息系統的安全、穩定、高效。首先，做好財務管理信息化系統升級維護工作，例如，聯合企業的網絡維護專員和信息化軟件供應商一同對企業財務管理信息化系統、企業網絡及硬件設備進行的定期檢測維護，從軟件的檢測和維護中及時發現潛在的問題，提高軟件的實用性和兼容性，對軟件運行的漏洞進行及時修復，拒絕因版本低、配置低而出現網絡卡頓。其次，有效運用財務管理信息系統中的安全防護功能，針對員工的崗位職責，嚴格設置系統的操作權限，員工只可以查看自己權限范圍內的信息數據，只能運行自身職責范圍內的操作界面；提升員工安全意識，規范員工對信息化系統的使用，避免因人為操作失誤而導致的數據錯誤及信息泄露等問題。最后，認清互聯網的脆弱性和潛在風險，加強日常工作的防護管理，保證財務管理信息化系統的安全性和加密性，不下載來路不明的軟件及程序，不接收來歷不明的郵件及附件，不打開不明的網頁及鏈接，辦公場所電腦設置訪問控制，安裝配置防火墻，對重要敏感的數據進行加密等，不給入侵者提供可乘之機。

四、結束語

財務管理信息系統的應用給企業帶來了便利，使企業資源得以共享，優化了企業的流程，拓寬了管理者的思路。財務管理信息化的目的是服務于企業管理，所以其不僅僅是一個信息技術層面的問題，而是與企業發展規劃、業務流程、組織架構、管理制度等密不可分的。國有企業需要根據自身企業的特點和實際需求，建立一個高質量的財務管理信息化平臺，以提升員工的素質和隊伍建設為信息化建設的首要工作，在此基礎上，一手抓信息化系統推廣應用，一手抓企業管理和制度改革，使人員、信息技術、企業管理三者相互結合、相互促進、共同發展，促使國有企業優化財務管理，提升國有企業綜合實力。