云會計在企業會計信息化中的實施對策

莊雪

摘要：現代信息技術的典型代表之一就是互聯網，目前互聯網已經在社會各界進行了廣泛應用，同時互聯網具備的資源共享及信息快速傳遞等優勢，為社會各界及人民群眾日常生活工作提供了極大便利，人們生活質量因此有效提升，并且也為社會生產力發展提供了促進作用。從當前社會中的信息技術情況來看，具有較多的技術種類，其中需要重點關注的技術之一就是云計算，以云計算為依托的云會計，能將數據存儲到云端，同時也能夠通過云端對數據進行共享，而通過上述方式，能使數據資源高效管理目標有效實現，對企業會計信息化水平的提升極為有利，值得注意的是，要想在企業會計信息化中更好地運用云會計，使技術效用最大化發揮，就必須要進一步探索云會計實踐應用。

關鍵詞：云會計;企業會計信息化;實施對策

在當代科技水平不斷提高的背景下，開始有越來越多的企業利用計算機及互聯網等技術進行系統軟件開發，并且一些網絡平臺也因此構建而成，受這一趨勢影響，企業管理信息化發展目標開始逐步實現，為企業發展提供了極大促進作用。在企業會計信息化中合理應用現代信息技術，往往會有意想不到的應用效果呈現出來，而其中具有顯著優勢的現代信息技術之一就是云計算，目前云計算技術已經在社會眾多領域中進行廣泛應用，用以促進企業競爭力有效提升。云計算與企業會計信息化工作具有密切聯系，通過二者的互相融合，能使會計信息化水平進一步提升，同時因云計算具備的顯著特征體現在高效及便捷操作、成本低等多個方面，所以企業會計信息化高效發展必然舉措之一就是基于云計算的云會計。

一、現代企業中云會計應用模式

（一）私有云

為企業特別提供服務及應用的一種云會計模式就是私有云，其能更穩定地控制數據及數據安全性。要想為私有云會計應用效果最大化發揮提供保障，需要先為私有云虛擬化實際意義提供保證，計算元件始終處在虛擬狀態就是虛擬化，通過虛擬化能切實簡化整體管理運行流程，基于虛擬化建立的計算管理模式就是私有云，一般在大企業中私有云會計模式較常應用，主要原因在于大企業具有大量業務和充足資金，其具備自行完成云會計體系建立的實力，所以一般大企業會在自身數據中心內部構建私有云會計模式。私有云具有較強的IT基礎架構可控力，同時也具備較高的數據安全性，與企業現代化發展需要相符。將私有云應用到大企業中，能對大量財務業務進行有效處理，并且也能為企業內部會計信息安全性提供充足保障。一般來說，私有云通常是利用供應商將一對一服務提供給企業，同時也能將更多云端使用權賦予企業，而后續供應商則能以企業發展情況和具體需求等為依據來不斷調整云端，為云會計體系與企業實際需求始終相符提供保障。

（二）云端租賃

從實質角度進行分析，在云計算環境下開展會計工作就是云會計，具體分析，就是指通過云會計的利用，將具有較強虛擬性的會計信息系統及運行平臺構建在互聯網上，為企業內部財務工作的有效完成提供保障，具體有會計核算及管理等多方面財務工作。目前廣泛使用的云端共享方式之一就是公有云，主要原因在于其具備的統一性較強，在使用公有云時，需要供應商對設備進行自行購買，同時針對云端進行統一建設，進而將云服務提供給大眾網絡用戶，公有云在初期并不需要投入較高成本，同時也具備靈活性，但要想為云端后續正常運行提供保障，就需要注重維護、優化、完善等工作的積極開展。公有云并不需要企業以購買的方式來獲取使用權，企業僅需要向供應商支付一些費用即可租賃云端，此時就能夠使用云端，公有云一般在中小企業中較為適用，主要原因在于中小企業無較多業務，同時也不會過高要求安全性。

（三）混合云

公有云和私有云技術特征有機結合背景下產生的云端應用方式之一就是混合云，簡單來說，就是將私有云建設在數據中心內部，同時又對公有云服務進行應用，混合云的顯著特征體現在安全及靈活、成本較低等方面，因而能使客戶彈性需求得以充分滿足，同時也能促進云計算功能的充分發揮，混合云對公有云及私有云優勢特性進行了融合應用。立足整體運作模式方面進行分析，為確保高效結合公有云和私有云，具體可選擇以下兩種方式進行應用：首先，在私有云上共同運行關鍵財務數據及應用程序，并且將其余部分在公有云上進行運行，使數據有效分離目標逐步實現，為財務數據及主營業務等安全性提供保障。其次，基于私有云及公有云的共同運作為出發點，將財務數據及應用程序越過正運行的協作模式，此種方式的應用能連續進行數據訪問、連續使用應用程序，并且也能使模式整體抵抗力進一步提升，使得因突發情況導致的嚴重數據丟失等現象有效避免。值得注意的是，受網絡信息技術等限制性因素影響，并未凸顯混合云模式的應用優勢，所以混合云的應用需要進一步探索。

二、云會計在企業會計信息化中實施對策

（一）加強基礎設施建設

依托基礎設施才能有效建設云會計，所以企業應注重云計算服務器和網絡存儲設備等基礎設施建設力度的不斷加強，為企業日常管理中云會計應用效果的最大化發揮奠定基礎。在健全基礎設施已經充分配備的情況下，就需要企業財務部門在基礎設施優化環節中積極參與，同時還應確保云計算運行過程人力及物力、財力等方面的需要得以充分滿足。后續日常工作環節，應高度重視云會計系統基礎設備的維護工作，具體可安排專業人員來定期監管系統運行和設備，為系統及設備優化提供保障，使云會計應用效果提升的基礎不斷夯實，保障后續財務管理工作有效開展。此外，在提高基礎設施建設水平的情況下，還能使日常財務管理中心會計應用的準確性水平逐步提高。基于此，對于供應商或企業來說，應注重基礎設施的積極更新和優化，使企業中云會計應用效果充分發揮、會計信息化更好發展的基礎不斷夯實。

（二）做好數據安全保護

企業要想確保數據管理安全性水平有效提升，應立足云端數據存儲特征為出發點，將人員操作及保護等規范監管工作做好，同時還需要云會計供應商將安全保障工作做好。首先，需要供應商注意數據保密工作的積極開展，具體可將加密算法程序設置在數據傳輸過程，以瀏覽器上操作為主的數據傳輸工作，其登錄和操作必須要在安全環境下進行，所以應對加密算法程序進行積極設置，與此同時，應注重訪問權限的有效提升，積極認證用戶身份，以認證身份不同等級為主要依據，將相應訪問權限賦予給用戶，加之借助防火墻建立等方式的應用，使云端數據安全性有效提升，將不法分子采取不當手段對企業數據信息竊取的行為有效避免。其次，對于企業來說，要將監管工作做好，主要是對供應商進行嚴格約束，同時以相關資料為主要依據，將供應商審核工作做好，使供應商為謀利而產生企業信息數據出售的現象得以有效避免。最后，需要企業注意保密工作的開展，通過內部員工責任意識的不斷強化，加之安全防范培訓的積極開展，實現有效的保密工作，同時完成信息數據上傳操作的后期，應積極備份數據，有效防止突發情況導致的數據丟失問題。

（三）培養專業應用人才

對企業管理部門來說，應針對企業內部會計崗位員工工作能力及素質水平等進行全面了解，加之從員工云計算認知水平、軟件操作能力等為出發點進行全面考察，在此基礎上可跟隨云會計體系的不斷優化、完善，加強相關培訓工作的積極開展。具體培訓環節，可引導會計崗位工作人員將自身工作過程遇到的難點問題提出，之后讓其他相關工作人員來嘗試問題的解決，為后續會計工作開展提供一定保障。對企業云會計應用價值具有影響作用的一個因素就是工作人員能力、水平，而借助培訓工作的積極開展，能幫助會計人員對系統使用流程等進行更好地了解，使會計人員能對系統操作模式和操作技巧等進行充分掌握，確保日常工作中一些失誤現象的出現得以避免，使企業經濟損失大幅度減少。云會計應用人才培養過程，可通過培訓課程的優化完善、技術溝通力度的加強、知識講座的開展等形式來進行培養，為員工技術操作水平的提升提供促進作用，使員工自身潛能及云會計優勢等都能夠充分發揮。

（四）融入物流及資金系統

將物流及資金系統融入到云會計體系中，能使企業整體效益得以大幅度提高，同時對企業管理水平的優化、管理理念的更新等也極為有利。在企業財務部充分利用云會計的背景下，傳統人工記賬模式的限制性因素開始被打破，不僅實現了工作效率的有效提升，同時也為財務工作的準確性提供了巨大保障，使企業財務管理工作開展的有效性水平逐步提升，為企業整體信息一體化目標的實現提供幫助，同時也能以有效會計信息支撐企業日常運營和決策制定。在當今社會各企業廣泛應用云會計技術的背景下，使得傳統資金管理系統開始不能保障云會計體系實際需要得以充分滿足，導致云會計技術效用發揮受到影響，所以企業可在會計信息化中融入資金系統，使風險得以有效規避。如ERP系統的融入，能將數據參考提供給企業信息化財務管理，而融入BI系統的情況下，能立足企業實際需求開展數據分析工作，使企業管理人員以數據分析結果或報告等為依據，將做出相應決策，為決策科學性、正確性提供保障，最終為企業長遠發展目標的實現保駕護航。

三、結語

云會計模式在企業中的應用過程，要想使云會計技術優勢充分發揮，就需要企業與自身需求充分結合，注意適應云會計模式的科學選擇，確保企業后續發展的基礎能夠更加夯實，加之日常管理中注意監管工作的積極開展，使得因會計信息泄露導致的經濟損失問題有效避免。

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（作者單位：淮陰工學院）