黨政機關推行無紙化辦公的意義和建議

任璐

長春北湖科技開發區管理委員會 吉林長春 130000

1 無紙化辦公的內涵

計算機技術以及信息技術在發展過程中被各行各業廣泛應用，因此在黨政機關中實現了自動化無紙化辦公，也不是陌生的概念。通過實現無紙化辦公，可以構建節約型和高效型的辦公模式，更好的滿足當下社會發展的需求，有助于實現節能減排。無紙化辦公，主要是指借助現代化技術，如網絡技術，通信技術等實現辦公，減少紙質資源以及其他相關資源利用，同樣可以保證整個工作的質量與效率。盡量減少紙張和筆的使用。因此也可以明確，在無紙化辦公環境中，最為主要的因素便是計算機軟件以及通信網絡三個重要因素[1]。

2 黨政機關實現無紙化辦公的意義

2.1 提高工作效率

在黨政機關推行無紙化辦公，首先可以有效的提高工作效率。在傳統的辦公室會采用紙質化的記錄書寫方式，這不僅需要消耗大量的人力，同時也會浪費大量的資源，比如對于上下級之間的文件的傳輸，再比如對于一些投票選票的印制，都是采用紙質化的過程。這些材料往往還需要人工手動的加上印章，但是如果通過實現無紙化辦公，通過電子印章來對其進行加密，這樣既可以保證節約大量資源，也可以節省人力支出，更好的提高工作效率，在采用互聯網之后可以實現內部信息共享，也可以提高協同辦公效率，讓部門之間的工作人員信息交流更加通暢便捷，也可以進一步提高工作效率，一些非涉密文件如果需要。傳打給其他部門不帶，需要通過通訊員進行遞送，而是直接借助網絡平臺便可以發送[2]。

2.2 節約公共資源

黨政機關推行無紙化辦公，可以進一步節約紙質資源以及其他辦公資源，這不僅從資源的消耗上響應了社會發展的需求，更是能夠在很大程度上減少辦公室的花銷，因為無紙化辦公最為顯著的特點，就是借助互聯網信息技術等來實現文件的傳輸，減少了文件的印刷也提高了傳輸的效率，此外通過無紙化辦公環境的構建，也進一步轉變了工作作風。讓他們鎮機關工作人員養成及時檢查文件的良好習慣，此外通過這種方式也能夠對文件在傳遞過程中的每一個過程步驟進行記錄，這樣可以確保各個環節沒有疏漏，如果存在問題也能夠追責到人，從根本上可以消除延誤問題是真問題的產生，也可以進一步確保各項工作都能夠落實到位提高辦公效率[3]。

3 黨政機關推行無紙化辦公的策略

3.1 領導干部作出示范

無紙化辦公的推廣需要領導做是示范，領導在機關單位中的形象非常重要，其行為也會影響著整個單位的行動導向，因此要想真正的實現無紙化辦公，就需要領導干部身先士卒帶頭示范，在黨政機關尤其是領導辦公是可以實現電子政務化信息化。雖然有些領導已經習慣了紙上批閱，紙質傳遞，但是也應當具備這種無紙化辦公的理念。通過帶頭上網，帶領大家學習電子政務，去應用電子政務，這樣才能夠讓無紙化辦公，更好的去實施，也能夠通過自己的示范作用，帶領部門科室的其他工作人員來開展無紙化辦公工作。

3.2 正確對待資金投入

在推行無紙化辦公的過程中，不可避免的會投入大量的資金，因為無紙化辦公，需要信息化建設作為支持而全過程都需要資金作為保障，但是可能會存在一些領導干部對無紙化辦公才有錯誤的觀念，認為這種投資是屬于資源浪費，雖然黨政機關已經配備了電腦實現部分的自動化辦公，但是仍然需要配套軟硬件的完善，以此來保障無紙化辦公的有效開展，因此各個黨政機關都應當重視無紙化。也應當正確的對待資金投入，以資金作為保障來為各項工作的開展提供支持[4]。

3.3 制定制度確保實施

嗯。在無紙化辦公環境中，需要確保辦公環境的安全，無紙化辦公，也就意味著很多辦公手段是需要通過信息技術來完成的，但是通過這種方式可能會存在信息的泄露以及信息安全等問題，這也就需要在內部制定相應的規章制度作為保障，確保為無紙化辦公提供一個穩定，安全，高效的范圍，需要專業的技術人才作為支持，同時也需要定期對網絡對服務器進行管理和維護方法。的安全問題確保物質滑板功能處于常規的環境中來開展，要定期對相關設備服務器進行維護，殺毒減少相關病毒等所帶來的風險，也應當制定明確的制度，比如禁止使用外部U盤來拷貝數據，必須通過內網或者相應的指定平臺來進行數據傳輸，確保無紙化辦公環境安全。

3.4 組織培訓規范管理

無紙化辦公需要對相關工作人員進行規范的培訓。很多技能都是工作人員需要掌握的，他們繼續要具備安全意識也應當開展相關工作時熟練的使用信息技術設備，因此應當定期對工作人員進行培訓，確保其能夠處于知識更新的狀態。也可以組織單位工作人員去一些無紙化辦公環境較好的地方交流學習一次來學習經驗，更好地實現本單位無紙化辦公環境的構建[5]。

4 結語

無紙化辦公，以致當下黨政機關實現工作創新是所取，因此需要意識。無紙化辦公的重要性，也應當針對無紙化辦公。存在的問題予以重視，需要領導作出表態，也需要資金、資源將作為支持。更好的響應時代發展的需求，構建優質的辦公環境。