基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的探討

孫耀

新聯(lián)誼會計師事務(wù)所（特殊普通合伙） 山東濟南 250000

1 財務(wù)共享服務(wù)中心與管理會計信息化的內(nèi)涵

1.1 財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心就是將所有財務(wù)資源實現(xiàn)集中化、信息化管控，更多的適用于信息化水平高、發(fā)展規(guī)模大、分支組織機構(gòu)較多的集團企業(yè)，主要可以幫助集團總部實現(xiàn)對跨區(qū)域、跨國際的財務(wù)集中管控。通過構(gòu)建龐大的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)口徑、明確的崗位權(quán)限、自動化處理系統(tǒng)技術(shù)手段，來讓集團分管的各子分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流信息都能夠被動態(tài)化、自動化、全過程的收集、分析與監(jiān)督[1]。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立還會大幅度縮減以往分散化財務(wù)管理的成本，提高財務(wù)集中管理的效率，并且助推財務(wù)人員實現(xiàn)管理會計職能的轉(zhuǎn)型。

1.2 管理會計信息化

管理會計信息化指的是財務(wù)人員能夠借助信息技術(shù)、系統(tǒng)，在開展業(yè)財融合管理活動基礎(chǔ)上，對所有財會數(shù)據(jù)資料進行加工處理與分析，從而為管理者提供有價值的管理會計報告，最終使管理者做出合理決策。其次財務(wù)人員可以利用信息技術(shù)來跟蹤、分析、評估各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的風險指標，并及時給予一線業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)與反饋，及時發(fā)現(xiàn)管理流程、業(yè)務(wù)流程中的漏洞，實現(xiàn)有效的風險防控與業(yè)務(wù)價值增值。

2 基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化實施策略

2.1 實現(xiàn)管理會計信息保密性

如今，信息化水平雖然獲得了非常快的提升，并且在各個行業(yè)應(yīng)用中獲得了一致好評，但是，也經(jīng)常會面臨一些風險問題的產(chǎn)生。因此，在實施會計管理工作的同時，需要將安全管理工作進行全面落實，在信息化建設(shè)工作中，首先需要營造出安全的信息環(huán)境，只有在保證會計信息數(shù)據(jù)安全性的基礎(chǔ)上，才能促進財務(wù)共享工作可以實現(xiàn)順利開展。在此環(huán)境下，為了完成財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作，保證財務(wù)數(shù)據(jù)在共享時不被泄漏，對于相關(guān)的財務(wù)工作人員而言，應(yīng)該對財務(wù)信息訪問權(quán)限進行嚴格設(shè)定，主要是為了避免不法分子潛入到財務(wù)信息系統(tǒng)中，在最大程度上保證企業(yè)財務(wù)安全。

2.2 制定完善的信息化管理體系

目前，管理會計信息化建設(shè)工作正處于剛剛起步階段，所以還沒有形成完善的信息化管理制度，這就導(dǎo)致各項工作在開展中缺少規(guī)范的指導(dǎo)，從而對管理信息化工作實施帶來了一定的負面影響。在此環(huán)境下，要想實現(xiàn)對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，也應(yīng)該學(xué)習(xí)一些成功的管理會計信息化系統(tǒng)案例，對這些企業(yè)所采用的運營技術(shù)進行交流，同時與自身發(fā)展需求與現(xiàn)狀之間進行有效結(jié)合[2]。加強對管理體制進行優(yōu)化與完善，從而進一步加快管理會計體系建設(shè)。

2.3 實現(xiàn)會計系統(tǒng)與信息技術(shù)的有效結(jié)合

目前，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，一般都已經(jīng)具備了比較完善的運營體系，在對信息技術(shù)進行選擇時，首先應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀況，對現(xiàn)有的會計運營模式做出調(diào)整，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)會計系統(tǒng)與信息技術(shù)之間的有效結(jié)合。通常情況下，在信息化平臺建設(shè)中對于技術(shù)方面有著非常高的要求，同時需要投入非常多的人力與物力，所以，在引入信息技術(shù)時，還需要對企業(yè)會計系統(tǒng)的實際情況進行全面掌握，然后提取出現(xiàn)有系統(tǒng)中有價值的部分，再與信息技術(shù)進行結(jié)合，通過這種方式才能保證管理會計信息化系統(tǒng)的科學(xué)性與完善性。

2.4 構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心

基于財務(wù)共享服務(wù)，在管理會計信息化實施過程中，需要會計人員對先進的信息化技術(shù)進行全面掌握，從而才能更好地投入到財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作中。財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該與管理會計系統(tǒng)實現(xiàn)有效連接，通過財務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮，管理會計部門可以在企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)數(shù)據(jù)報表、業(yè)務(wù)流程、處理規(guī)則以及企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃等數(shù)據(jù)進行共享，通過這種方式可以在整體上提升企業(yè)工作效率與質(zhì)量[3]。另外，在對財務(wù)共享服務(wù)中心進行構(gòu)建的過程中，對于管理會計部門來說，應(yīng)該搭建與其他部門之間的交流平臺，對于各部門所涉及的業(yè)務(wù)流程進行不斷細化，從而掌握企業(yè)基本的財務(wù)數(shù)據(jù)情況，這對于財務(wù)共享服務(wù)中心作用發(fā)揮有著非常重要的作用。

2.5 加強管理會計人才隊伍建設(shè)

加強管理會計人才隊伍建設(shè)是適應(yīng)市場環(huán)境、單位以及管理會計發(fā)展的需要，有助于形成管理會計信息化建設(shè)的人才支撐，促進企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)活動向低成本、高質(zhì)量方向發(fā)展。為了提高現(xiàn)階段管理會計人才專業(yè)素質(zhì)，首先需要提升單位管理者對管理會計信息化的認識，提高其對行業(yè)和新模式的認知。其次，確定工作人員的工作重點，拓展員工的業(yè)務(wù)范圍，積極探索其合適的工作崗位。再次，相關(guān)的會計類高校要注重培養(yǎng)管理會計專業(yè)的學(xué)生，積極構(gòu)建與會計服務(wù)市場相適應(yīng)的教育體系，加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)。最后，要建立技能培訓(xùn)和周期性考核制度，從而促進管理會計人才的動態(tài)向好發(fā)展。

總之，隨著財稅體制和會計制度的全新改革，再加上信息技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)時代的快速發(fā)展，各大企業(yè)財務(wù)管理職能也逐漸從基礎(chǔ)核算型到管理型、增值型的方向轉(zhuǎn)變了。現(xiàn)代化的國有集團企業(yè)已經(jīng)從“國字號”走向“國際化”了，競爭風險加劇，經(jīng)濟局勢動蕩，都需要國有集團企業(yè)利用信息技術(shù)，提高內(nèi)部控制的信息化、集約化、高效化水平，因此財務(wù)共享模式下管理會計信息化的推進必然是大勢所趨。