ERP在經(jīng)濟(jì)管理信息化中的設(shè)計(jì)及應(yīng)用分析

趙燕

（山東省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局 八〇一水文地質(zhì)工程地質(zhì)大隊(duì)，山東 濟(jì)南 250014）

新時(shí)代背景下，現(xiàn)代企業(yè)面臨著愈發(fā)復(fù)雜且不可預(yù)見(jiàn)性較強(qiáng)的市場(chǎng)環(huán)境，在這種情況下，為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展，企業(yè)應(yīng)如何科學(xué)合理地通過(guò)信息化的經(jīng)濟(jì)管理，進(jìn)而有效地調(diào)配自身內(nèi)部資源成為一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。具體來(lái)看，新時(shí)代經(jīng)濟(jì)模式的迅猛變革使得企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及經(jīng)濟(jì)管理模式發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)程度將直接影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，企業(yè)為了更加高效地融入市場(chǎng)，必須進(jìn)一步與產(chǎn)業(yè)鏈上下游聯(lián)系較為緊密的其他企業(yè)共享信息，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，該系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理信息化工作中可發(fā)揮重大作用。本文對(duì)ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用展開(kāi)深入探討。

一、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊

現(xiàn)代企業(yè)要清晰地認(rèn)識(shí)到，ERP系統(tǒng)參與到企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)工作中后，不僅能使企業(yè)內(nèi)部整體的信息化水平得以提升，更為重要的是該系統(tǒng)內(nèi)部蘊(yùn)藏的先進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理思想和理念均能應(yīng)用于整體的經(jīng)濟(jì)管理工作中。同時(shí)，在電子信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新時(shí)代背景下，ERP系統(tǒng)自身的完善速度也在不斷提升，其不僅能直接推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)信息化程度的快速提升，還能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理及預(yù)測(cè)、企業(yè)內(nèi)部人力資源管理等方面實(shí)現(xiàn)更加高效全面的管理，對(duì)于提升企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展效益具有重要意義［1］。而為了有效設(shè)計(jì)和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，首先要對(duì)該系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行深刻的了解和分析。

（一）財(cái)務(wù)管理模塊

當(dāng)前，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng)中包含的財(cái)務(wù)管理模塊與傳統(tǒng)意義上的各類財(cái)務(wù)軟件具有本質(zhì)區(qū)別。具體來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)中包含的模塊是一個(gè)開(kāi)放性較高、即時(shí)性較強(qiáng)的模塊，其能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的傳輸和共享。同時(shí)，該系統(tǒng)模塊中又包含了諸多細(xì)分內(nèi)容，企業(yè)可以根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需求選擇相應(yīng)的模塊。借助該模塊，企業(yè)可以利用各種先進(jìn)的電子信息技術(shù)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種記賬憑證的管理以及加快對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的賬單的處理。此外，現(xiàn)代企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)，那么如何管理好應(yīng)收及應(yīng)付賬款便是極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。借助ERP系統(tǒng)中先進(jìn)的電子信息技術(shù)，企業(yè)能夠更加迅速高效地處理好與客戶之間的欠款，并作出最有利于自身發(fā)展的選擇。在此過(guò)程中，該系統(tǒng)不需要財(cái)務(wù)工作人員的操作便能自動(dòng)生成記賬憑證，很大程度上解放了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員，減輕了其工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性也能得到最大限度的保障［2］。值得注意的是，該系統(tǒng)與企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息共享的，能夠最大限度減少人力和物力的使用，同時(shí)對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期結(jié)束后的查賬銷賬工作也是極為方便的。因此，財(cái)務(wù)管理模塊有助于推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)管理工作的有效性。

（二）生產(chǎn)管理模塊

對(duì)于大部分現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的最大化，企業(yè)必須能夠高效地為客戶提供各種優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或者服務(wù)。而ERP系統(tǒng)中包含的生產(chǎn)管理模塊能夠借助信息化手段，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)作出最優(yōu)安排。具體來(lái)說(shuō)，該系統(tǒng)的生產(chǎn)管理模塊能夠有效推動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃科學(xué)化、材料需求滿足及時(shí)化、車間控制合理化以及最終產(chǎn)品制造的標(biāo)準(zhǔn)化。而這些優(yōu)化都離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，只有這樣，企業(yè)整體的生產(chǎn)管理的有效性才能得到最大程度的提升。具體來(lái)說(shuō)，例如在企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃方案的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)管理模塊能夠全面考慮企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃，再利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)不同客戶的各類生產(chǎn)訂單進(jìn)行最優(yōu)安排。

（三）人力資源管理模塊

新時(shí)代背景下，企業(yè)是否擁有一支高質(zhì)量的人力資源隊(duì)伍將直接影響到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而人力資源管理工作也是現(xiàn)代企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成部分，ERP系統(tǒng)中的人力資源管理模塊不同于傳統(tǒng)的人力資源管理體系，而是能夠借助信息化手段綜合地對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有員工進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和有效管理。具體來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的人力資源管理模塊在人力資源管理工作的起始點(diǎn)就開(kāi)始發(fā)揮作用，例如其可以通過(guò)分析企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)人力資源的需求為后續(xù)的人力資源招聘工作提供參考建議，客觀全面地分析企業(yè)內(nèi)部員工中哪些員工為企業(yè)作出的貢獻(xiàn)較大，進(jìn)而為其提供更好的待遇等，這些都有助于提升人才資源管理工作的信息化水平，提升人力資源管理效率。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化中的設(shè)計(jì)流程

（一）計(jì)劃前期階段

企業(yè)要想真正借助ERP系統(tǒng)提升經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程的信息化水平，首先必須做好ERP系統(tǒng)的計(jì)劃前期準(zhǔn)備工作。而這其中最為重要的是如何在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中融入信息化的理念，如何通過(guò)運(yùn)用各種先進(jìn)的電子信息技術(shù)優(yōu)化自身的經(jīng)濟(jì)管理流程等。要做到這些，企業(yè)必須在內(nèi)部對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，以便相關(guān)工作人員能夠充分適應(yīng)ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理工作的影響，同時(shí)使其能夠很好地處理信息化程度提升背景下的經(jīng)濟(jì)管理工作［3］。

（二）準(zhǔn)備實(shí)施階段

在設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)前，企業(yè)為了能夠有針對(duì)性地提升經(jīng)濟(jì)管理工作的信息化水平，企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)建設(shè)ERP系統(tǒng)的部門要根據(jù)自身發(fā)展情況進(jìn)行充分調(diào)研，為設(shè)計(jì)出適合自身發(fā)展的ERP系統(tǒng)做好充分的準(zhǔn)備工作。只有這樣，最終設(shè)計(jì)出的ERP系統(tǒng)才能夠真正為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化程度的提升提供充足的動(dòng)力，不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行與實(shí)際情況不符合的問(wèn)題。值得注意的是，在準(zhǔn)備實(shí)施的過(guò)程中，企業(yè)必須對(duì)ERP系統(tǒng)的建設(shè)工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，只有這樣，才能用最短的時(shí)間發(fā)現(xiàn)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，通過(guò)整合相關(guān)技術(shù)真正增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理工作的有效性。

（三）系統(tǒng)運(yùn)行階段

在真正將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到自身經(jīng)濟(jì)管理信息化水平提升工作中前，企業(yè)必須進(jìn)行密集的模擬運(yùn)行測(cè)試。只有這樣，企業(yè)才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)剛剛建立起的系統(tǒng)是否存在不利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化水平的問(wèn)題。同時(shí)，在測(cè)試過(guò)程中，企業(yè)要將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)共享到各個(gè)部門，使各個(gè)部門都能為問(wèn)題的解決提供思路，如此，一方面企業(yè)整體的信息化水平能夠得到提升，另一方面企業(yè)建立起來(lái)的ERP系統(tǒng)在真正進(jìn)入運(yùn)行階段后就能發(fā)揮出最大的作用。

三、ERP在經(jīng)濟(jì)管理信息化中的應(yīng)用

（一）明確自身的ERP階段目標(biāo)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)尤其是一些規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，要想使其能夠真正幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)管理信息化水平，必須明確自身每個(gè)階段的ERP目標(biāo)。企業(yè)需要將自身整體的經(jīng)濟(jì)管理信息化目標(biāo)進(jìn)行分割，進(jìn)而將整體目標(biāo)轉(zhuǎn)化為階段目標(biāo)，這樣企業(yè)才能在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)具有更強(qiáng)的針對(duì)性，最大限度地保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）在內(nèi)部建立ERP管理團(tuán)隊(duì)

由于ERP系統(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，因此若想使其發(fā)揮全部作用是較為困難的。在這種情況下，為了保證該系統(tǒng)能夠在經(jīng)濟(jì)管理信息化過(guò)程中真正發(fā)揮作用，企業(yè)需要在內(nèi)部建立ERP管理團(tuán)隊(duì)。在應(yīng)用該系統(tǒng)的過(guò)程中，該團(tuán)隊(duì)成員必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而有針對(duì)性地展開(kāi)討論，最大限度地對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)完善。

（三）不斷完善ERP信息體系

當(dāng)前，在企業(yè)設(shè)計(jì)及后續(xù)應(yīng)用ERP系統(tǒng)過(guò)程中，為了能夠真正持續(xù)地提升經(jīng)濟(jì)管理的信息化水平，企業(yè)必須不斷完善自身ERP系統(tǒng)的信息體系。其中，有兩個(gè)方面的內(nèi)容需著重關(guān)注。一方面，企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作中的信息化體系建設(shè)，使得該系統(tǒng)能夠及時(shí)有效地完成對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理分析；另一方面，企業(yè)要對(duì)經(jīng)濟(jì)管理制度的監(jiān)督落實(shí)工作加強(qiáng)重視，利用電子信息技術(shù)，對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理工作有效性的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況設(shè)計(jì)、建立科學(xué)完善的ERP系統(tǒng)有助于提升企業(yè)信息化水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)要重視該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，確保該系統(tǒng)能夠發(fā)揮最大的作用。