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大數據背景下審計質量提升路徑探究

2021-11-24 23:59:04李云海
經營者 2021年15期
關鍵詞:信息質量

李云海

(濱州市審計局,山東 濱州 256602)

一、引言

大數據技術是依托互聯網技術,利用軟件對大量數據進行分析和處理的一種手段。近年來,大數據技術改變了眾多行業的運行方式,大數據的廣泛應用已經成為推動社會進步的一股不可阻擋的趨勢。就審計工作而言,過去大多依靠人工完成,而大數據的優勢在于能在短時間內處理海量信息,精確度高,能夠給數據的使用者提供更加有用的信息參考,進而提升決策力[1]。

二、大數據對審計工作的影響

(一)審計工作

大數據的應用有效地推動了審計工作的改革,利用大數據,審計工作逐漸向信息化發展,一方面提高了處理數據的效率,另一方面在采集管理上也更加便捷。在大數據技術的加持下,審計人員可以根據數據分析的結果作出更加科學合理的決策。

(二)審計組織

一般來說,審計工作的流程比較復雜,且會受到多方面的牽制,涉及的范圍較廣,如財政、經濟、金融等等,正是因為這樣,各部門在信息的溝通與交流方面存在一些隔閡,無法及時共享,合作效率低。在當前的發展狀況下,審計局原本的組織結構已經無法完全適應工作需要,審計工作面臨阻礙。而在有了大數據技術后,審計工作擺脫了過去傳統的組織模式,朝著更加信息化、規模化的方向發展,這對于提升審計工作的質量大有裨益。

(三)審計信息呈現

在完成審計工作之后通常會有一份分析報告,報告會以一定的形式呈現出來,傳統工作模式下的審計結果大多利用報紙或者電視這類傳統媒體進行傳播,傳播效率與新媒體存在巨大差異,加上傳統媒體在互動方面也有較大的滯后性,無法得到外部反饋[2]。把大數據技術引入審計工作后,審計人員可以通過網絡平臺將審計結果發布出來,讓更多人看到,大大提高了信息傳播效率,也確保了審計工作能被監督,還可以及時了解外部的看法和意見。

三、大數據背景下審計工作的不足

(一)審計手段

過去的審計工作一般是利用自己掌握的信息進行分析,以此獲得審計結果,數據的關聯性以及數據背后的價值等此類重要信息往往會被忽略,審計價值彰顯不足。傳統的審計手段已經無法完全滿足當前的要求,急需一些新手段來促進審計工作的高效開展。

(二)審計環境

數據資源的變化促使審計環境發生改變,審計人員獲取信息的方式變得更加多樣化。當審計數據量發生暴漲后,如何更加精準地識別和分析數據,挖掘其背后價值,是審計人員的當務之急。這要求新時期的審計人員不僅要夯實自身專業基礎,還應積極主動學習有關大數據的知識,以便更好地適應環境的變化[3]。

(三)數據安全

在大數據時代,數據安全應該得到特別重視。傳統的審計工作大多用紙質資料實現信息的傳遞交流,安全性較強。但在信息時代,電子數據信息的呈現方式在很大程度上影響了審計信息的質量,雖然通過計算機傳遞信息具有速度快的優點,但同時加大了數據泄露的風險。

(四)工作模式

審計工作是系統性的,有諸多環節,而且需要對設計的各環節進行全面分析,在這樣的高要求下,如果沒有一套完善、規范的工作模式,也沒有對環節的合理性進行充分的思考,則會出現事倍功半的情況,嚴重影響審計工作的有效性[4]。大數據的引入勢必會產生一些新的工作要求,傳統工作模式面臨著空前挑戰。

(五)人才缺口

這里所指的人才是應用型、復合型人才,目前審計行業對擁有大數據專業知識的人才有較高需求。在當前這個信息時代,知識是重要的生產力,從事審計工作的人員除了要具備扎實的審計知識,還要了解和學習計算機相關的內容。不過目前審計局的大數據人才十分有限,且大數據的知識是比較系統和繁雜的,學習起來并不容易,很多從事審計工作的人員年齡較大,缺乏計算機基礎知識,使得人才缺失的情況更為嚴重。

四、大數據背景下提升審計質量的路徑

(一)擺脫傳統思維,增強大數據意識

傳統的審計工作存在信息來源少、覆蓋面窄、工作效率低的問題,大數據背景下,要想解決這些問題,就必須從思想意識方面開始轉變,認真分析當前的局勢,了解大數據的相關知識,逐步增強數據審計意識,處理好審計機構、審計工作和大數據技術之間的關系,合理匹配審計資源,完善內部審計管理制度,用大數據審計思維實現審計工作的創新。審計從業人員應該大膽擁抱變化,順勢而為,借助大數據技術優勢提升工作質量和效率。

(二)建立并完善審計數據信息庫

為更好地滿足大數據時代對審計工作提出的新要求,加快建立和完善審計數據信息庫是必要之舉,這是當前提升審計工作質量的重要條件。大數據時代下要建立的數據信息庫需要包含行業信息大數據以及內部控制大數據等內容。首先,行業內信息大數據指的是與行業相關的信息,還需要加入一些案例,這些豐富的信息對于審計人員了解學習大數據審計至關重要。其次,建立內部控制大數據的目的在于讓各部門制定相關管理制度,為后續的審計業務提供保障[5]。比如一些工程建設項目使用的大數據信息就可以幫助檢測項目審計質量,有了多個角度的對比,就能更客觀地反映項目實際完成的情況。此外,在工程建設的工程中,通過大數據實時檢測,可以更加詳細地記錄整個管理過程,如果發現問題,可通過大數據的分析結果完善審計材料,日后必要時也會成為重要憑證。

(三)建立行業大數據審計分析平臺

要想讓大數據技術在審計工作中發揮更加理想的作用,還應該積極建立行業大數據審計分析平臺。在大數據背景下,接受審計的單位相關信息數據存儲方法發生了巨變,數據的存儲和訪問等都和傳統的審計模型相去甚遠。加上當前審計工作的數據量級和傳統的模式已不可同日而語,因此,構建行業大數據審計分析平臺,有助于高效訪問被審計單位的數據信息,實現遠程計算,減少了中間環節,同時也提升了工作的效率。

(四)重視信息化發展,應用智能審計

審計局的管理者應該從當前的實際發展情況和需求出發,建立和完善內部審計信息技術的管理制度,制定系統的、明確的審計策略,并采用恰當的審計手段,著力提升內部審計的實力,形成規范的智能審計體系。通過智能化的數據分析模式實現動態分析和監督,用可靠的結論規避被審計單位存在的風險,及時提出有效的解決策略,切實改善傳統審計工作的不足[6]。

(五)注重數據信息安全

這里所說的數據安全包含數據傳輸、數據存儲等方面的內容,應用大數據技術勢必要面臨遭受互聯網攻擊以及內部審計人員泄露信息的風險,而數據丟失或泄露,不管對于審計機構還是被審計單位而言,都會造成巨大的損失。因此,審計局應該及時建立關于數據信息安全防護的內部管理制度,積極應用各項有助于保護數據信息安全的技術,最大限度地避免因數據安全問題而造成風險,為審計工作的順利開展提供保障。

(六)提高人才質量

目前較多審計工作人員在知識結構和體系上還不完善,能力素質都還有待提高。在新時期,審計人員需要處理更多的審計項目和內容,大數據的顯著優勢可以給審計工作帶來諸多便利,但這對人才質量就有了更高的要求。因此,要想持續推進大數據在審計工作中的應用,審計局就必須重視培養復合型人才,在審計、財務、金融以及法律等方面都有一定的知識儲備,還可以尋求與高校或者專業機構合作。對內,可以對審計人員開展專業培訓,讓他們對大數據技術有更多的了解;對外,可以運用各種資源引進了解大數據技術并且有一定經驗的專業人才,全面推進審計工作的革新和進步。

五、結語

技術的發展往往帶有兩面性,傳統的審計工作存在諸多不足,且無法完全滿足當前的需要,而大數據的加持,能夠從多方面提升工作的質量和效率,但對管理制度和審計工作人員的水平提出了新的要求。審計工作人員應該順勢而為,積極擁抱變化,用自身專業能力促進審計事業的健康穩定發展。

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