李岳鋒
陜西西咸新區城建投資集團有限公司 陜西西安 710000
建筑成本其實就是工程項目建設過程中所有費用的總和,這部分費用是企業必要的支出,也是工程項目順利施工的基礎保障。成本控制即對工程項目建設過程中的各項支出資金進行嚴格管控,在保證建筑工程施工質量基礎之上,盡可能將資金投入額度降至最低,從而為企業創造更大的經濟收益。由此可以看出,成本控制對于建筑企業來說至關重要,其是企業增加收益的一種重要手段[1]。除此之外,合理開展成本控制工作,還可以更好地保證工程施工過程中各項操作的規范性,減少了資源浪費現象的發生,特別是人工資源和施工原材料,促使施工作業的高效有序開展。
對于建筑工程來說,制定規范化的成本控制程序可以幫助成本控制工作人員更加有序地開展工作,從而提升工程成本控制成效。我國現如今大多數建筑企業所采用的成本控制程序主要包括指標控制程序和管理行為控制程序兩種,指標控制程序成本過程控制的重點,管理行為控制程序很好地滿足了成本全過程控制相關要求。下面就這兩種成本控制程序分別進行論述:
首先是指標控制程序。該程序的有效實施可以很好地約束工作人員的日常管理行為,為成本管理目標的實現奠定前提保障,具體控制過程如下:一,根據建筑工程具體情況對成本管理目標進行合理的層次劃分,并在開始施工之前就做好一切準備工作,結合施工進度計劃編制月度成本控制計劃目標[2]。二,安排專人對施工過程中的所有成本支出數據做好詳細的記錄,并將其和施工方案當中的數值進行對比。三,如果實際支出額和計劃值之間存在偏差,應該及時找出導致這一現象出現的根本原因。四,結合實際情況采取相應的解決對策,最大程度糾正偏差。五,對現有的成本管理方法進行改進和優化處理,即用成本指標考核管理行為,再用管理行為來保證成本指標。
其次是管理行為控制程序。通過該程序的有效實施可以保證崗位上的每一位工作人員都能夠嚴格按照程序規范和要求行事,即遵守企業的相關規章制度和管理要求,確保各項工作的有序開展,其實該控制程序也可以說就是企業在經營過程中對員工行為的一種約束和激勵體系。具體包括:一,構建工程項目成本管理體系評審程序和評審組織。二,定期開展檢查和目標考核。三,及時發現問題,并采取針對性的解決措施[3]。
任何工作的順利有序開展都離不開一套完善的管理制度作為前提保障,建筑工程管理中的成本控制工作同樣也不例外。建筑企業應該對這一問題引起足夠的重視,對現有的成本控制制度進行不斷完善和優化,確保其可以為成本控制作用的發揮提供很好的制度保障。當然還需要充分結合企業自身發展現狀,將成本控制工作貫穿于整個施工過程中,實現全過程動態化成本管控。除此之外,還要對具體的成本控制責任做出明確的劃分和規定,最好具體到個人頭上,以免后期出現責任相互推諉現象。通過對個體的逐個控制實現對整體成本的控制,最終達到預期控制目標。
大多數建筑企業傳統的成本管理工作會涉及多個部門和眾多工作人員,管理難度相對比較大,但管理效率和成效并不是很理想。在此情況下就要對成本管理方法進行創新,可以適當引進現代化先進的管理技術手段,以有效提升實際管理效率和管理成效。同時新技術的引入還可以在一定程度上推動企業扁平化管理模式的實施,促使公眾對生產數據進行實時對比分析,并將分析結果第一時間反饋給上級領導,這樣就有效防止了企業內部腐敗現象的發生。
比如,BIM技術就是近些年各大建筑企業在成本控制中比較青睞的一種新型技術,通過對BIM技術的科學運用,可以構建一個建筑信息數據庫,利用該信息模型可以實現對設計圖紙的三維展示,將工程施工內容更加清晰直觀地展示給施工人員。同時還實現了對工程量的準確統計,避免在后期施工過程中出現誤差,大大提高了施工效率,保證了工程施工質量。BIM技術的運用還可以優化施工計劃,根據實際情況制定相應的應急措施,做好各部門之間的溝通和協調,強化了對整個施工過程中成本控制的監督管理,有效避免了成本增加現象的出現。
人在建筑工程成本管控過程中占據著主導地位,所以所加強員工培訓和管理是工程成本控制的基礎,具體可以從以下三個方面進行著手:第一,不斷建立健全企業的用人機制,嚴把員工招聘門檻,對應聘人員的專業技能、基本知識和綜合素養進行綜合考量,從諸多人員中擇優錄取,確保企業整體團隊的素質水平。第二,對在職員工培訓工作引起足夠的重視,積極組織員工培訓教育學習活動,通過培訓讓他們及時掌握新知識和成本控制新理念與新方法[4],為成本控制效果提供前提保障。第三,加強對員工日常工作行為的監督和評估,構建科學合理的獎懲制度,通過這種方式調動員工的工作熱情,提升團隊凝聚力,促使企業的長足發展。
總而言之,成本控制工作對建筑企業的發展至關重要,有效的成本控制可以減少企業在項目建設中的資金投入,為企業創造更大的經濟收益。所以企業應該對該項工作高度關注,積極引進現代化新型控制技術,完善成本控制制度,在保證工程建設質量前提之下,將施工成本降至最低,促使企業的可持續發展。