李曉寧
內蒙古牧泉元興飼料有限責任公司 內蒙古呼和浩特 010070
隨著互聯網技術、云計算等技術的不斷進步和發展,給企業經營造成了很嚴重的影響,在這種外部環境下,企業內部的傳統的財務管理方式已經不能夠滿足企業當前的需要,在很大程度上阻礙了企業的持續發展財務共享模式的建立在很大程度上推動了財務管理方式的轉型和變革,對于提升財務方面數據的分析能力、降低企業內部的經營成本和規范企業經營方面起著很重要的作用。但是在實際的構建過程中依然存在一些問題,我國企業內部財務共享模式的應用仍然還有很大的空間可以提升,因而分析財務共享模式下企業內部財務管理的創新是很有必要的。
財務共享服務主要指企業以多個地點為根據,實現了對人力資源、技術、業務流程等諸多方面的有機整合,從而實現對財務業務的有效處理,以此來有效降低服務、運營以及管理成本的目的的一種新的服務體系。以信息化手段為基礎,借助于流程化處理,通過實現財務流程、組織結構、運營成本等諸多方面的控制,向內外部客戶提供專業服務的模式。總而言之,財務共享模式是在計算機技術、互聯網技術的支持基礎上,對具有簡單化、重復性以及標準化特點的企業財務業務進行包括流程在內的體系再造的新型管理模式。財務共享模式對企業的財務數據具有處理的集中性權力,并且有助于幫助企業大量節約運營以及財務管理成本,對于現代化企業優化資源配置起到了重要作用。
財務核算與經營具有密不可分的關系,財務核算工作能夠為經營提供準確的財務信息,經營時可根據財務提供的信息進行分析,再通過市場調研了解當前的市場需求,進而制定出有效的經營策略,讓企業經營發展能夠滿足市場需求,并且達到擴大市場份額的目的,實現穩定并快速發展的目標。
企業要想得到更好的發展,企業內部財務管理部門相關業務的開展和公司內部其他業務部門有著很密切的聯系。但是通過對企業實際情況分析,企業內部各項數據和信息的整合程度較差,信息孤島等問題仍然存在,這嚴重阻礙了信息的共享。信息共享的困難,無形之中也增加了企業內部的溝通交流費用,在分析財務數據時,由于外部因素的影響,進而使得財務數據和信息的可靠性受到了很大程度上的影響,最終影響企業內部管理水平的提升和經濟效益的提高。
人才是企業發展的關鍵資源,優秀的人才能夠為企業創造高額的經濟利潤。財務共享模式的應用,給企業內部的財務管理工作人員提出了更高的要求,傳統模式下,財務管理人員只需要完成會計核算工作、對賬、報銷等工作即可,在新的模式下,財務管理人員需要具備更高的素質水平。但是通過探究和分析企業內部財務管理人員的綜合水平發現,很多的財務人員并不了解財務共享模式的概念,依然用傳統的模式開展財務工作。這不僅阻礙了企業內部財務共享模式的應用,同時也阻礙了企業實現更好的發展。
企業在引入財務共享模式之前存在著各分公司擁有自己獨立的財務部門,并且根據分公司實際的經營特點制定出獨特的財務管理制度。在企業引入財務共享模式后,集團與分公司的財務管理形成了統一,集團內部財務部門如果仍然沿用以往的財務管理制度,無法達到有效規范與約束的需求。因此,集團需要構建出統一、完善的財務管理制度。首先,構建出統一財務管理目標。財務管理需要做好目標設定工作,因為目標是促進財務管理整個部門協調工作,并朝向同一個目標發展,進而推動集團企業進一步發展。其次,制定統一的財務管理制度。在制定出統一的財務管理目標后,需要創建出統一的財務管理制度,在下發至各分公司后要求分公司根據自身的實際經營情況進行細化,細化后落實到實際財務管理工作中。最后,不斷完善財務管理制度。在管理制度落實在實際工作中后,能夠挖掘出管理制度中存在的不足,在發現不足后要及時進行改善,進而充分發揮出管理制度的作用,并促進財務管理更好地發展。
企業在引入財務共享模式后會產生延展財務管理鏈的現象,企業內控難度產生逐漸加大的過程,進一步大幅度提升內控風險點,需要企業針對此問題構建出更加嚴密的內部控制管理制度。針對費用報銷、掛賬、采購環節、收款單確認、付款計劃等具有風險性的環節制定出有效的內部控制措施,可以創建出責任追究制度實現風險點有效管控的目的。構建出監督體系有效監督財務部門,可由專門審計人員與專門審計部門實施監督工作,對于企業財務工作與各項經濟活動實施嚴格審計的過程,在充分發揮出監督管理作用的同時,保證財務管理工作的質量且促進更好的發展。
為了推進財務共享模式在企業內的更好應用,需要及時糾正財務人員過去傳統的錯誤的工作觀念,幫助其認識財務共享模式的運行理念。雖然企業內部的很多財務工作人員都考取了相關的會計證書,但是財務這個崗位并不僅僅需要會計人員熟悉對賬以及會計核算等工作,同時還需要具備多樣化的能力,因而可以定期組織財務工作人員參加一些培訓活動或者在企業內部開展一些財務共享模式分享的講座,從而促進財務工作人員對財務共享模式的了解,進而促進財務人員能充分發揮自身潛能,從而更努力開展工作,為企業提供更好的服務。
綜上所述,財務共享模式下的企業財務管理,應積極解決引入財務共享模式后存在的問題,并且要做好財務人員引導與培訓工作,在提升財務人員對財務共享模式的認知后,能夠在日后工作中都以財務共享模式為核心開展工作,進而促進財務管理更好的發展。