石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制研究

葛彥輝

陜西化建工程有限責任公司 陜西西安 710299

在我國經濟社會不斷發展過程中，極大地促進了石油化工企業的發展，其中，對于石油化工工程項目的開展也提出了明確要求。在石油化工工程項目中，材料采購管理在日常生產的重要部分之一，有效的采購管理，可以促進工程項目正常運行，并不斷提高物資采購活動的標準化、效益化水平，而要想確保材料采購管理水平得到穩步提升，應提高對成本控制的重視程度，將成本控制的作用與優勢充分發揮出來，促進石油化工工程項目的順利推進，并實現降低成本、提高效益的發展建設目標，為石油化工企業健康發展提供更為廣闊的發展空間[1]。

1 石油化工工程項目的材料采購特點

在整個項目建設過程中，石油化工項目原材料的采購屬于重要的物質基礎，在采購內容中，各種原材料、設備等不容忽視，在整個項目投資、支出中占有較高的比重，所以采購的進度，為整個項目建設的重要影響因素之一，而且在項目的驗收質量和項目安全方面，原材料的質量也是必須要考慮的一大環節。現分析石油化工工程項目的材料采購特點，主要包括：

首先，采購資金投入量較大。在整個項目的采購中，材料采購的資金投入在總體投資中占有較高的比重，至少為60%左右。其次，采購時間跨度較大，周期性特點明顯。通常來說，石油化工工程項目具有漫長的建設時間，采購時間也比較長，周期跨度性明顯。最后采購管理存在著復雜化的制約因素。在市場環境不斷變化過程中，極容易對采購成本管理造成影響[1]，如市場某種材料的價格浮動程度較高，會明顯增加采購成本；項目建設位置如果比較偏僻化，也會造成運輸成本的增加；此外，在工程項目中，涉及到較多的采購類型，這時混淆問題難以避免，或者在人為疏忽下，成本增加現象也十分嚴重[2]。

2 石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制措施

2.1 合理選擇采購模式

在企業管理方面，采購管理為重要一項工作內容，要想規范整個采購流程，必須要加強管理的創新優化和管理的標準化。基于此，應對項目設計的深度、承包范圍以及工期等要素進行深入分析，確保采購模式的科學性與合理性。對于傳統采購模式來說，其依據和目的主要以申請、填充庫存為主，庫存積壓現象比較嚴重，所以傳統的采購模式與當前發展需求并不一致。基于此，必須要對傳統采購模式進行不斷創新與優化，加強先進的采購模式的應用，以此來促進采購工作的順利進行，滿足成本控制需求。分析工程項目的采購模式，工程發包模式、工程承包模式以及工程管理模式等非常常見。在石油化工工程項目采購過程中，工程總承包模式具有較高的應用價值，也就是要根據合同的約定承擔一系列工作，如采購、設計以及施工等，并對工程的安全質量予以全面負責、管理，拉近采購人員和施工單位之間的關系，做到協調溝通，共同致力于控制采購目的的實現。

2.2 謹慎選擇采購供應商

在采購活動中，供應商的選擇非常重要，已經成為了成本控制的重要影響因素之一。其中，通過標準化采購管理系統的構建，可以統一化管理物資的采購，確保采購渠道的穩定性，不斷提高物資質量。在對供應商進行選擇時，對于采購人員來說，應積極開展市場調查工作，深入對比和分析廠商的基本情況、建立評價的方式等，同時針對具體的材料[2]，應借助專業人員的檢驗探究來滿足質量性需求。除此之外，應加強公開招標形式的應用，給予材料和設備水平一定的保障，確保供應商的選擇符合質量、價格等要求，實現長久合作關系的順利構建。在選擇好廠商后，還要加大材料控制力度，防止偷工減料等不良行為的出現，確保材料的高度完整性，以防受損，最大程度地致力于工程項目施工水平的提升。

2.3 加強采購預算

在采購成本控制過程中，采購預算也發揮著明顯的作用與優勢，借助合理預算，可以不斷提高采購過程的標準化、規范化水平，有效控制采購工作實施情況。在采購預算制定過程中，應對材料、設備以及技術等成本進行深入分析，積極開展市場環境調查工作，通過科學化預算方法的采用，滿足合理預算這一要求，并確保工程項目資金具有高度的科學性，不斷提高項目運行水平，實現資金的高效利用與配置。

在采購包的劃分方面，應對其進行合理分解，不斷簡化工作流程，由于項目采購涉及到較多的采購物資，所以應根據工程、貨物等進行分類，再注意進行分解、合并。在石油化工工程項目采購包劃分方面，應對劃分的要求進行充分考慮，加強批量采購，并基于工程集中情況，積極開展集中采購活動，防止材料采購分散化現象的出現。在制定采購計劃時[3]，應從項目實際需求出發，采購工作量應保持高度的平衡狀態。招標過程中的合同，應滿足適中性要求，在規模過大的情況下，會對投標人的條件造成一定的限制，也會使合格投標人的數量嚴重降低；在規模過小的情況下，極容易影響到諸多競標者的參與熱情，不利于競爭力的提升。所以應對各個方面的因素進行考慮與分析，對采購包進行合理劃分，旨在將采購成本控制在合理范圍內[3]。

2.4 注重環境分析

在采購管理方面，環境分析也是非常重要的，通常來說，在采購管理過程中，市場環境變化莫測，所以應深入分析市場環境。其中，應加強市場信息機制的構建，對市場信息進行高度了解，合理搜集與整理好不同時期的市場信息數據，并借助數據有效分析，準確預測市場發展形勢，確保采購計劃的科學性與合理性。

3 結語

綜上所述，在石油化工工程項目實施過程中，要想取得良好的效益與水平，加強材料采購管理和成本控制是至關重要的，充分滿足成本控制性需求。