信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式

宋翠平

唐山金融控股集團(tuán)股份有限公司 河北唐山 063000

在現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展中，伴隨著信息化的推進(jìn)和普及，企業(yè)會(huì)計(jì)工作同樣也發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)信息化這一新模式的應(yīng)用確實(shí)取得了不錯(cuò)成效，引起了越來越多企業(yè)的高度關(guān)注。但是對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作而言，信息化背景下卻表現(xiàn)出了明顯的雙重影響，在明顯提升內(nèi)部控制效率的同時(shí)，也極有可能滋生一些隱患和問題，難以發(fā)揮出較強(qiáng)的內(nèi)部控制價(jià)值，應(yīng)該予以不斷創(chuàng)新和調(diào)整。信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式轉(zhuǎn)變成為重要任務(wù)，有待于在實(shí)踐中進(jìn)行不斷探索。

1 信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響分析

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展成為當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化創(chuàng)新的重要方向，會(huì)計(jì)信息化的踐行確實(shí)也表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢(shì)，得益于信息技術(shù)的強(qiáng)有力支持，企業(yè)會(huì)計(jì)工作同樣也能夠取得理想創(chuàng)新優(yōu)化效果，相關(guān)方法和流程都能夠形成較為理想的優(yōu)化作用，尤其是對(duì)于現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用，更是得到了越來越多企業(yè)的高度認(rèn)同。內(nèi)部控制作為企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)工作中不容忽視的重要組成部分，雖然我國起步相對(duì)較晚，但是在近年來的發(fā)展中也取得了不錯(cuò)成效，對(duì)于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)行提供了良好保障作用。但是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作同樣也面臨著新的變化，其中比較突出的影響表現(xiàn)如下：

一方面，會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)于內(nèi)部控制環(huán)境產(chǎn)生影響，導(dǎo)致原有內(nèi)部控制環(huán)境出現(xiàn)明顯改變，需要在信息化背景下予以及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)，如此才能夠較好實(shí)現(xiàn)對(duì)于內(nèi)部控制工作的適應(yīng)性落實(shí)，避免受到會(huì)計(jì)信息化的不良影響和干擾。在信息化模式的應(yīng)用下，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境往往會(huì)出現(xiàn)明顯轉(zhuǎn)變，無論是企業(yè)文化還是相關(guān)會(huì)計(jì)工作模式，都會(huì)出現(xiàn)明顯變化，造成內(nèi)部控制工作面臨更高要求，涉及到的范圍越來越廣，內(nèi)部審核內(nèi)容同樣也越來越繁雜，如此也就必然需要做出適應(yīng)性調(diào)整，以便促使內(nèi)部控制工作可以更好契合新環(huán)境，避免因?yàn)槌霈F(xiàn)疏漏問題，影響到內(nèi)部控制成效。

另外一方面，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響還表現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)因素防控方面，這也是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵任務(wù)和著眼點(diǎn)。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展以及企業(yè)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變的背景下，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作需要關(guān)注的內(nèi)容同樣也越來越多，尤其是在信息化推進(jìn)下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不僅僅要求將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，往往還需要重點(diǎn)關(guān)注于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確度，以便規(guī)避該方面產(chǎn)生的危害問題。在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素更多，除了原有會(huì)計(jì)工作流程方面的風(fēng)險(xiǎn)問題，往往還需要關(guān)注于信息化系統(tǒng)以及相關(guān)硬件，如此才能夠更好完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，促使內(nèi)部控制工作落實(shí)到位，能夠最終為企業(yè)優(yōu)化發(fā)展創(chuàng)造理想條件[1]。

2 信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式優(yōu)化措施

2.1 完善內(nèi)部控制制度

在信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式的優(yōu)化需要首先考慮到相關(guān)制度，要求確保制度體系更為完善適宜，能夠在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行中體現(xiàn)更強(qiáng)適應(yīng)性，切實(shí)解決制度方面帶來的嚴(yán)重制約問題。基于企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的應(yīng)用來看，在會(huì)計(jì)信息化模式下表現(xiàn)出了明顯的不適應(yīng)問題，如果直接予以沿用，則很可能導(dǎo)致權(quán)責(zé)混亂，不僅僅容易出現(xiàn)混亂局面，也很容易滋生內(nèi)部控制漏洞，達(dá)不到應(yīng)有內(nèi)部控制效果。基于此，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完善必然需要充分考慮到新形勢(shì)以及企業(yè)實(shí)際狀況，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行模式，促使自身制度體系更為可行，能夠?qū)τ跈?quán)利分配以及具體崗位進(jìn)行細(xì)化，確保內(nèi)部控制工作能夠貫徹落實(shí)到會(huì)計(jì)信息化的各個(gè)流程中，形成較為理想的接軌效果，進(jìn)而才能夠有效指導(dǎo)后續(xù)內(nèi)部控制工作的落實(shí)。比如內(nèi)部控制制度應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)象予以明確，圍繞著整個(gè)會(huì)計(jì)信息化流程予以全方位關(guān)注，對(duì)于各個(gè)數(shù)字化流程以及信息化數(shù)據(jù)，都需要加大關(guān)注力度，避免在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的缺漏現(xiàn)象。

2.2 完善內(nèi)部監(jiān)督體系

信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式的創(chuàng)新優(yōu)化往往還需要重點(diǎn)關(guān)注于內(nèi)部監(jiān)督體系的完善，要求相應(yīng)內(nèi)部控制監(jiān)督工作可以落實(shí)到位，能夠?qū)τ谒惺马?xiàng)進(jìn)行必要監(jiān)督審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，避免由此形成嚴(yán)重疏漏后果。在內(nèi)部監(jiān)督體系的構(gòu)建中，首先需要重點(diǎn)關(guān)注于審計(jì)準(zhǔn)則的明確，要求積極關(guān)注企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行模式，參考行業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督規(guī)范，制定自身相匹配的審計(jì)準(zhǔn)則，以此更好指導(dǎo)后續(xù)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作的開展，解決準(zhǔn)則方面出現(xiàn)的嚴(yán)重混亂問題。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的運(yùn)行還需要得到外部監(jiān)督方式的支持，將其作為重要的彌補(bǔ)手段，以便更好提升內(nèi)部控制監(jiān)督體系運(yùn)行的能動(dòng)性，最大程度上規(guī)避可能由此帶來的隱患問題。為了更好提升內(nèi)部控制監(jiān)督落實(shí)效果，同樣也需要完善激勵(lì)體系，以便對(duì)于相關(guān)人員進(jìn)行有力約束和激勵(lì)，規(guī)避工作中存在的消極懈怠問題，保障內(nèi)部控制監(jiān)督工作可以落實(shí)到位[2]。

2.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息監(jiān)管

信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式優(yōu)化還需要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)信息，這也是會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵所在，只有促使所有企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息具備良好的安全性和準(zhǔn)確度，進(jìn)而才能夠較好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，這也是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要目的所在[3]。

3 結(jié)語

在當(dāng)前信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作同樣也應(yīng)該形成良好的適應(yīng)性轉(zhuǎn)變，圍繞著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作存在的明顯差異進(jìn)行分析，進(jìn)而不斷完善相應(yīng)制度和機(jī)制，確保內(nèi)部控制可以取得更強(qiáng)實(shí)效性。