淺談excel在財務工作中的應用

吐魯遜那依·吾素爾

中國石油新疆培訓中心 新疆克拉瑪依 834000

21是一個知識經濟的時代，也是全球經濟進行整合的最佳時期，因此，企業要做好數據的整合才能更好地生存下去。財務部作為企業的決策系統，將Excel作為他們的必備工具，能夠使他們的財務經濟更加準確。同時Excel表格具有靈活性等多種優點，為財務工作帶來了眾多的便利，能夠對企業財務進行有效的預測。因此Excel對財務工作有著不可忽視的作用。

1 Excel表格所具有的優缺點

隨著信息技術的發展，計算機技術運用到我們生活的方方面面，特別是對財務工作來說，日常需要處理大量的數據，而運用計算機技術，可以很大程度地減輕財務工作的工作量，提高他們的工作效率。Excel表格是一個計算機軟件，主要是進行數據處理和分析，Excel表格具有多種特征，例如操作簡單，功能強大，而且適用范圍極。同時利用Excel表格同樣可以制作圖表，使財務工作變得更加直觀。將Excel表格運用到財務工作中，可以使財務工作人員不再需要借助紙和筆進行計算，節約了整個公司的運營成本。Excel表格雖然作為信息時代的產物，但是操作簡單，即使有的員工年齡較大，也可以利用Excel表格順利地開展工作。Excel表格中的大量函數可以為財務數據提供很大的便利，使數據變得更加可靠[1]，同時，Excel表格還可以從用戶的自身需求出發進行二次開發，用戶自己可以制定相關的函數命令，從而使滿足更高的工作需求，但是需要注意的是，二次開發需要一定的計算機專業背景知識，并且在運用高級函數的過程中，即使是工作人員也會遇到很多問題，這是Excel當前存在的一個缺點[2]。

2 將Excel運用到財務工作中的必要性

2.1 降低模塊分區引發的問題

利用Excel表格用可以從自身的實際需求出發，設計函數的相關功能，然后對數據進行特殊處理和歸類。從這個方面可以使電算化等軟件的模塊分區所引發的局限性問題得到降低。尤其在現在很多企業，辦公軟件并不完全相同，Excel表格能夠在大數據的前提下而進行的功能分區，任何企業其他的辦公軟件雖然可能不相同，但是都會用到Excel軟件。

2.2 降低財稅漏洞

利用Excel軟件可以對數據進行統一，從而使各個企業更好地開展分析和進行合作，這對企業的納稅申報是非常有好處的，可以減少因為數據不一致而產生的財稅漏洞問題[3]。

3 Excel軟件在財務工作中的運用步驟

財務工作主要由預測、預算等方面組成，將Excel運用到財務工作中，首先要明確企業想要達到的預期目標，比如企業原本希望通過數據分析而明確當前的運轉情況，進而改變相關的管理方案，并根據數據進行一定的篩選和分析。其次可以建立一個或多個模型，從而使用戶能夠更加方便地使用相關工具進行分析工作，在這個過程中，可以使企業更好地了解財務活動的相關情況，有助于他們后期進行相關的財務調整。最后，當企業具有明確的目標和選定一定的模型后，需要進行相關的數據收集工作。即使很多公司沒有財務軟件，他們大多數也會對數據進行Excel的存檔，從而完成最基本的數據收集工作。

4 將Excel表格運用到財務工作中的具體舉措

4.1 加強財務管理人員的培養工作

為了使Excel的軟件更好的運用到財務工作中，首先要加強對財務管理人員的培養，切實將Excel的操作落實到財務管理工作中。首先要使相關的工作人員能夠對Excel軟件精通，知曉他們的基本操作方法，同時公司還需要建立一定的培訓，加強對財務人員的培訓，幫助他們更好地掌握有效相關的操作技巧，同時公司也要提高公司的基本待遇改善原本的條件，從而使那些真正一心為公司的員工能夠感受到公司對他們的重視，使他們的勞動獲得不錯的回報，使員工在財務工作中可以將公司的未來與自己的生存緊密聯系在一起，最終實現企業員工兩者的共同進步，同時員工可以從公司的實際情況出發，然后利用Excel軟件進行不斷的革新，找到適合自己的工作方法，保證公司Excel的處理方法能夠在同一行業中處于較高水平提高，最大限度地提高工作效率，從而能為公司帶來很好的經濟效益，促進公司的更好發展[4]。

4.2 組織員工更加規范的學習Excel

要想Excel真正落到實處，首先要加強對員工的培養，從而使他們能夠更加規范地使用這個軟件。同時保證相關人員的工作更加規范。與此同時，財務部門的相關負責人應該建立一定的管理制度，當有的員工出現違規操作的時候，要對其進行嚴厲的懲罰，從而起到很好的震懾作用。當員工表現優異的時候，應該對其重用。運用這種賞罰分明的工作方法能夠使。工作更好地開展，更有利于公司的發展。

隨著信息時代的到來，信息技術運用到各行各業中，為各行各業帶來了很大的便利，特別是對財務工作，Excel等辦公軟件的運用，使傳統的財務工作方式得以改變，提高了工作效率。將Excel表格運用到財務工作中具有十分積極的意義，一方面可以降低模塊分區引發的問題，另一方面也可以降低財稅漏洞，因此，為了使Excel的軟件更好的運用到財務工作中，首先要加強對財務管理人員的培養，切實將Excel的操作落實到財務管理工作中。同時，組織員工更加規范的學習Excel，實現公司與員工的共同發展。