尹秀娥
(湖北中天會計師事務有限責任公司,湖北 鄂州 436000)
水泥一直是經濟建設的重要材料。近年來,隨著基建規模的擴大,水泥企業的生產能力明顯得到提升,而這使水泥生產行業的競爭不斷加劇。隨著原材料價格的上漲,水泥行業的利潤率逐漸下降。水泥企業做好成本管理能在諸多方面起到重要作用,如提高水泥企業效率、增加市場份額、增強核心競爭力等。
在生產和經營中,成本與水泥企業的經濟效益保持著緊密聯系[1]。在確保水泥企業的經濟不會受到損失的情況下,要運用合理的成本管理理念,使水泥企業的成本得到有效降低,為水泥企業帶來可觀的經濟效益。然而,目前大多數水泥企業在開展經營活動時,內部缺乏全面的成本管理理念,或者是對成本管理的理解存在很大的誤區,大多數人都認為開展成本管理工作只是為了減少水泥企業的生產費用,只是在短時間內提高水泥企業的經濟效益;對水泥企業的長遠發展進行規劃時,相關人員并沒有從水泥企業的實際經營情況出發,缺乏競爭意識。這些因素都會對企業開展成本管理產生不利影響。
第一,只注重企業內部價值鏈的分析。分析水泥企業內外部價值鏈的成本,可以達到控制成本的目的。如果一個水泥企業只關注成本管理中的內部價值鏈分析,那么主要是根據采購的材料和銷售的產品進行分析,以確定水泥企業能否合理使用相關費用。多數水泥企業只重視產品的制造,事實上只是采用了增值的方式,而沒有利用競爭優勢,只是為了提升水泥企業的價值,完全忽視了成本控制。大多數水泥企業通過提升價值來衡量成本,因而逐漸減少了企業某些方面的成本控制,如原材料供應、產品銷售等。
第二,對價值活動間的聯系利用不夠。水泥企業充分利用價值活動聯系,可以有效降低成本,尤其表現在供應商與其他活動之間的聯系。若對價值活動間的聯系利用不充分,就不能有效地進行成本管理。例如,忽略了采購和裝配之間的聯系,導致庫存增加,沒有對未來收益予以重視,將其視為成本,在沒有充分認識到這種聯系的情況下,盲目進行限制。
缺乏可持續發展管理思路是阻礙水泥企業成本管理的根本因素[2]。一些水泥企業在管理過程中,雖然實施了成本管理,但無法長期有效地進行管理,成本管理沒有達到理想的效果。水泥企業沒有從可持續發展戰略的角度出發,未能制定長期的成本效益管理目標,僅僅是結合各部門企業的具體情況對各部門的成本進行管理和控制,忽略了成本管理的整體性。
目前,大多數水泥企業的管理仍處于節約生產成本階段,認為成本管理應降低成本。這種管理辦法在生產經營中通常會因為資金短缺,給水泥企業帶來巨大的生產損失。若水泥企業忽視成本相關工作,如成本評估、成本控制等,那么當成本管理出現問題時,水泥企業就無法按照相關制度進行嚴肅處理。若水泥企業管理者存在偷稅漏稅的行為,水泥企業的會計信息就會出現失真現象,致使財務人員無法更好地進行成本管理。同時,外部環境不斷變化,給水泥企業的成本管理方式帶來了一定的沖擊。新時期,水泥企業的管理方式應不斷改革與創新,陳舊的成本管理方式已經遠遠不能滿足水泥企業的發展需求。
水泥企業應引入先進的成本管理理念,以促進水泥企業更好地開展成本管理工作,唯有如此,才能逐步揭示財務成本管理的三個特點——科學、細化、標準化,進一步提高水泥企業的資本利用效率,為水泥企業帶來更好的經濟收益。在開展成本管理工作時,水泥企業應摒棄傳統理念,積極引入先進的成本管理理念,逐步取代過時的成本管理理念[3]。以A水泥企業為例,傳統的成本管理理念已不能解決水泥企業目前面臨的問題,A水泥企業充分認識到了這一點,迅速轉變管理理念,充分利用價值鏈理論,細化水泥企業生產的每一環節,控制了每一環節的成本,并分析了可以降低成本的地方。
水泥企業要充分且全面地了解成本管理,不僅要控制每道工序的成本,還要通過相關技術的創新,進一步提高水泥企業的產品質量。因此,在各部門的成本管理工作中,水泥企業需要制定相關的質量指標,既要保證產品的質量,又要提高產品在市場經濟中的競爭力。同時,水泥企業各部門需要積極落實成本管理的目標,通知各部門在成本管理中不僅要尋求成本控制,還要積極了解客戶的需求,從產品設計開始,更好地滿足客戶的需求。
第一,建立詢價和報價制度。對于原材料及配件,財務部門應定期查閱相關市場價格,對多家企業的原材料價格進行比較和分析,并編制專項價格表,便于快速檢查是否存在差異;對于原材料的價格,水泥企業可以舉行公開報價或每月定期開展價格會議,主要還是要結合市場情況作出決策,可以選擇多個相關人員,如采購人員、財務主管、倉庫管理代表等,全面評估產品的價格和質量;對于新購入的物資,如設備、維修設備、零件等,采購人員必須提供已批準的訂購單。
第二,建立采購檢查制度。對原材料進行檢查時,相關人員要利用嚴格的系統進行,檢查內容包括數量、質量、規格、計劃和估計價格等。對于一些有異議的情況,如質量不合格、規格不一致、購買錯誤、價格和數量與訂單不一致等,相關人員可以拒絕購買。檢查完成之后,倉庫負責人必須完成相應的批準手續,原材料生產企業必須檢查采購部門提供的單位價格記錄。同時,對于購入的原材料、配件、設備等,如果由國外或當地的供應商提供,應提前簽署相關的退貨合同或者是低質量折扣購買合同,合同的簽署主要由兩個部門負責,即倉庫管理部門和生產部門,只有簽署完成之后,財務部門才能接受手續的財務審核。
以海螺水泥企業為例,建立一個完善的采購制度,將采購部與生產、倉儲、運輸這三個部門有機結合,可使產品采購更加合理,產品報價越來越標準化。若供應商不承認該制度,這些供應商將被海螺水泥企業淘汰。同時,海螺水泥企業與供應商合作時,會詳細保留其檔案。通過檔案的創建和應用,逐步減少海螺水泥材料采購過程中的問題。從相關數據來看,雖然產品銷售數量有所下降,但海螺水泥的毛利潤卻有所上升。
對于科學的成本管理辦法,水泥企業要積極引入,將有效的管理辦法應用到各個環節的具體管理中,如合同費用管理、采購費用管理等,逐步提升成本管理效率。在實際經營中,水泥企業既要認識到成本管理中的不足,又要認識到可能存在的風險,采用有效的管理辦法,具體落實到生產、管理等環節,應明確管理方法,確保管理辦法能夠得到充分運用。同時,水泥企業需要增強成本管理方法的動態性,在不斷變化的環境中,促使水泥企業的成本得到有效控制,從而提高企業的經營利潤。如此不僅可以提升各級成本管理的標準化程度,還可使資源得到最佳配置,提高資源使用效率[4]。同樣以海螺水泥企業為例,在成本管理過程中,該企業通過資本投資聘請了大量專業的財務人員,積極引進先進的管理工具,為企業建立了高效的成本管理體系。
內部控制制度是水泥企業成本管理的重要內容,水泥企業想要獲取更多的利潤,就要加大成本管理力度,建立和完善水泥企業的成本管理體系,不斷引入先進、科學、有效的管理理念,對成本管理予以足夠的重視,從戰略發展的角度看待問題,繼而提高水泥企業在激烈的市場競爭中的地位。要做好成本管理工作,樹立科學的水泥企業成本管理理念,帶領全體員工參與到成本管理中,以滿足市場的需求。