財務共享視角下的管理會計信息化建設

吳月丹

（優槽新材料科技〔上?！秤邢薰荆虾?201815）

市場經濟體制改革發展的同時，會計活動也進入了不斷調整與升級的階段，并取得了一定成效。然而管理會計的發展速度仍較為緩慢，限制了會計活動的高效化與優質化開展。因此，企業應明確當前管理會計的發展趨勢，加深對管理會計信息化理念的認識，通過建立共享服務中心，強化內部控制管理，有效化解管理會計信息化建設中面臨的各種難題，從而保障管理會計工作高效開展。

一、財務共享服務及管理會計信息化

（一）管理會計信息化

管理會計是一項可以為企業重大決策制定提供支持的重要管理工作，是基于現代管理方式所產生的管理成果。當前我國管理會計尚處于發展階段，對社會發展所起的促進作用未全面彰顯。管理會計信息化指將信息技術手段與管理會計工作結合，在信息技術支持下處理與分析會計信息，通過精準與全面的信息獲取保障企業管理的科學性與工作評價的合理性。

（二）財務共享服務

從本質上講，共享服務屬于商業經營體系的范疇，具備獨立性實體是其顯著特點，因此企業需要建立一個共享服務中心。財務共享服務的實現需要以技術及人力資源的有效整合為基礎，采用集中化的方式處理所有可歸為經濟類別之下的各種業務，通過有效控制成本加快企業業務的發展步伐。

二、管理會計信息化建設的阻礙性問題

（一）缺乏信息化建設意識

目前，大多數企業對管理會計信息化的認知不夠深入，不僅賬務處理工作未有效開展，成本管理也未取得實效，隨著社會發展與變化產生的新情況與問題也難以有效化解。部分企業存在信息化內涵理解不足、管理內涵把握不準的問題，未能在管理會計工作開展中有效發揮出信息技術的應用價值，從而導致管理會計工作的低效。除此之外，部分企業缺少管理會計信息化建設的理念，信息化建設相對滯緩，并且員工因對管理會計信息化了解不多而產生抵觸情緒，限制了財務共享服務的實現，阻礙了管理會計信息化的建設進程。

（二）管理會計信息化過程不科學

在管理會計信息化建設過程中，企業將會計工作過程的控制作為管理的核心內容，對管理前后的控制與評價關注度不足。同時，管理會計信息化引入的技術手段相對較少且水平較低，導致信息碎片化問題產生，限制了信息管理能力的有效提升。再者，部分企業尚未建立清晰的會計信息化建設規范，所制定的信息化建設指標也不夠科學完善，難以對管理會計及其他人員的工作開展形成有效的約束與制衡，也未能發揮制度的保障性作用，因此影響了管理會計信息化建設的科學開展。

（三）管理會計信息化的管理成效不盡如人意

當前階段，一些企業的管理會計信息化管理成效并不理想，存在信息虛假或內容缺失等問題，不僅未能實現工作目標，所耗費的管理成本也較高，并且還產生了一定的管理風險，這會對企業的高效運行產生不利影響。

三、基于財務共享視角強化管理會計信息化建設成效的有益方法

（一）找準建設要點，增強會計信息安全性

第一，明確管理會計信息化建設要點。一是將云計算技術作為主要的信息處理方式，此種計算方法不僅更為通用，并且具有極強的可擴展性。二是在財務共享服務視域下，應在共享服務中心的建設與運行中合理運用信息技術，通過安全技術的應用保障信息傳輸安全，避免出現會計信息泄露或被篡改等問題。三是應對當前的組織機構進行優化，明確轉型要點，確保會計信息能夠有針對性地進行傳輸，并對傳輸全過程進行監管，以此提升工作效率，調整與轉變管理會計的工作職能，以服務中心的完整性建設為基礎促進信息化建設效率的提升。

第二，強化會計信息傳輸管理安全。管理會計信息化建設需要以科學完善的新型管理體系為保障，應提升管理體系的標準化水平，結合企業自身實際管理會計工作需求建立信息傳遞系統，構建一個最優的信息傳輸環境，確保信息傳輸工作的安全與高效開展。在信息技術的支持下，對財務共享服務中心的工作績效情況進行科學、客觀的評價，從而保障管理目標的實現。企業可針對重要會計信息設立相應的用戶訪問權限，明確可共享信息的范圍，建立與實施數據信息安全使用機制，以此達到保障會計信息安全的目的。此外，還可加強用戶安全管理工作，針對用戶做好信息安全培訓工作，提高其安全意識，并全面監控信息利用過程，避免出現故意性或非故意性的信息安全問題。

（二）提高對管理會計信息化建設的認識，明確信息化發展規律

管理會計信息化工作的系統性極強，除了對信息技術的應用之外，還要確保信息系統的科學性與先進性。企業應在財務共享服務視域下確立契合管理會計工作需求的信息化管理理念，立足整體進行工作部署，加強協作配合，確保各部門積極參與信息化管理。除此之外，還應結合工作實際對管理會計信息化工作的規律進行總結，明確管理會計信息化建設不可一蹴而就，需要長期堅持與不斷優化。此外還應及時了解工作進展，準確把握管理會計信息化在企業管理中所處的地位。依據美國專家構建的管理會計信息化模型，可將信息化建設分為三個階段，一是營造工作氛圍，二是加強信息化建設過程控制，三是信息化建設完善與成熟。企業應按照這三個階段逐步推進信息化建設工作，基于對管理會計信息化發展情況的精準把握，深刻認識到企業管理中管理會計信息化建設的重要性，保證信息化管理科學高效實現。

（三）健全制度，構建科學規范的會計信息系統管理體系

企業應明確管理會計信息系統的建設目標，結合管理會計工作需求制定可行的信息標準傳達方案，既要明確財務數據管理內容，也要做好數據規劃及預算，并制定可行的突發問題應對措施。由于管理會計信息化屬于風險系數較高的工作，為避免信息泄露，需要將防火墻的設置作為計算機防護的重要舉措，還要定期排查與修復計算機系統漏洞，以此強化信息安全保護效果。此外，還應建立更加全面的財務報表，重視各部門財務信息的匯總與整合，并對整合過程進行嚴格監督。企業應加強會計系統管理體系的建立，既要明確管理及運營制度，也要梳理人才安排流程，提高各部門、各崗位的配合度。另外，企業還應完善業務制度，細化各崗位工作職責，為數據信息的安全有效傳輸提供保障。

（四）提高信息技術應用率，為工作績效提升提供技術支持

想要實現對數據信息的高效管理，應嚴格制訂數據訪問準入門檻，為信息資源的共享安全提供可靠保障。在信息化實現過程中，應定期維護和保養信息設備，對辦公系統進行升級，從而為管理工作績效的提升奠定基礎。此外，應加強對云計算技術的運用，通過對其大范圍地推廣實現信息化工作成本的有效節約，不僅有利于保持內外部溝通交流的暢通，也可促進管理質效的提升，還可提高會計信息的準確率。應在合理應用云計算技術的基礎上，提高員工的信息化專業知識及技術水平，通過創新性開展工作，保障管理會計信息工作系統的科學構建。

（五）打造業財深度融合的智能化財務共享平臺

為確保財務管理的精細化開展，可通過建立完善的、內外部貫通的交易管理平臺，實現更智能化與集約化的財務管理?？闪⒆闫髽I運營的內在本質，從物資采購、業務銷售等基礎性財務管理內容入手，將企業內部資源的消耗及配置納入財務管理的范疇當中。還應引入供應商及客戶信息數據，搭建一個銷售平臺，通過電商平臺的模擬推動財務共享平臺的建立。同時，還應加強對財務管理整個過程的監管，從而在不同時點形成不同需求的實時賬、交易賬、會計賬、稅務賬。業財深度融合的智能財務共享平臺的建立，一方面可從橫縱兩個方面實現組織結構的扁平化構建，另一方面可實現閉環管理，使管理數據的獲取更加便利與及時。此外，還可構建一個智能化程度更高的財務核算平臺，為會計核算自動化的實現提供保障。

四、結語

新經濟時代背景下，加強管理會計信息化建設，有利于增強企業會計管理能力，提高其核算水平，保障管理會計工作的高效開展。為確保管理會計信息化建設目標的有效實現，企業要找準建設要點、增強會計信息安全性，也要加深對管理會計信息化建設的認識、明確信息化發展規律，還要健全制度、構建科學規范的會計信息系統管理體系，進一步提高信息技術應用率，為工作績效提升提供技術支持，為企業長效運行與高速發展助力。