建設工程竣工驗收備案管理探討

范桂芳

海鹽縣房地產與住房保障管理服務中心 浙江嘉興 314300

建設工程竣工驗收備案管理是建筑行業中關鍵組成部分，建筑工程項目施工過程中建設工程竣工驗收備案管理工作效率和完成質量，直接影響到建筑工程后期所取得經濟利益的高低[1]。基于此，在實際開展建筑過程中時，應該要嚴格遵守相關的法律法規與制度標準，積極落實建設工程中竣工驗收備案管理工作，對于解決處理建筑工程施工過程中存在的不足之處有極大的幫助作用，使得建筑工程整體管理工作更加科學化、規范化。然而，通過分析研究現階段我國建筑行業中竣工驗收備案管理工作實際情況發現，在其中依舊存在一些需要改進解決的地方，對于建筑工程整體管理情況、項目成本回收以及建筑工程工程項目使用等方面造成不同程度的影響。所以，應該加大建筑工程中竣工驗收備案管理工作的力度出，從而為促進我國建筑行業未來進一步發展奠定扎實的基礎。

1 建設工程竣工驗收備案管理制度在工程項目施工中的重要意義

（1）設工程竣工驗收備案管理制度變為工程項目中具有強制性特點的規章制度之后，促使我國加強了監督管理設建筑工程施工質量的力度和重視度，大力打擊整治在建筑行業中出現的貪污腐敗行為風氣，對建筑工程整個施工過程進行嚴格監督控制，從而確保建筑工程施工質量符合國家標準要求。

（2）在建設工程竣工驗收備案管理制度在我國建筑行業進一步推廣實行之后，相關政府部門對于建筑工程施工從以往微觀監督調整為宏觀監督，不再只是監督建筑工程中其中一個階段的施工完成情況，而是嚴格監督建筑工程整個施工過程，從而讓我國相關政府部門清楚明確的了解到自身在建筑工程施工過程中所要承擔監督管理建筑工程質量的責任和權利。

（3）通過在建筑工程施工過程中實行建設工程竣工驗收備案管理制度，可以讓相關政府部門授權的監督管理機構將抽查建筑工程法律、法規以及施工情況是否符合規范標準，抽查建筑工程各方參與人員所采用確保建筑工程質量的行為措施作為監督建筑工程完成質量工作中的核心重點。其中主要抽查建筑施工所用材料和配件等方面的質量。

2 提升建設工程竣工驗收備案管理工作效率的有效措施

2.1 加強辦公室人員之間溝通交流

在建筑工程施工過程中要達到提升建設工程竣工驗收備案管理工作效率的目的，應該先從加強辦公室人員之間溝通交流入手，盡量避免在竣工驗收備案管理工作過程中出現疏漏等問題發生[2]。主要是由于竣工驗收備案管理工作中所涉及到的內容大多具有系統化、規范化的特點，并不是一個工作人員或者部門就可以獨立完成的，則是需要企業中眾多工作人員和部門共同協作才能夠實現。基于此，建筑工程項目中負責管理的領導人員在實際進行建設工程竣工驗收備案管理工作時應該讓辦公室中全體工作人員之間積極進行溝通交流，共享彼此所掌握到的資料信息，并且負責建筑工程項目施工單位應該及時向項目中負責行政管理工作的部門了解國家發布的最新政策條令和規章制度，進而確保日后建設工程竣工驗收備案管理工作能夠順利進行。與此同時，辦公室中工作人員應該共同面對工作出所發生的問題，不互相推卸責任，團結合作，促使建設工程竣工驗收備案管理工作變得更加高效。

2.2 落實辦公室竣工內業資料審核工作

建筑工程項目施工過程中應該積極響應落實《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制度》等相關政策文件中所提出的標準要求和規章制度，負責建筑工程內部資料管理工作的部門應該對項目中所有歸納整理的材料進行嚴格認真的審核和檢查，在發現問題時辦公室中負責人員應該及時采用相應的措施和方法進行針對性解決處理，從而保障辦公室中所歸檔的所有內業資料信息填寫完善、真實有效，充分符合收入檔案信息庫的標準要求[3]。對于建筑工程項目施工過程中重要環節流程，應該采用同步驗收制度體系，進而使得內業檔案資料與建筑工程竣工后情況統一，避免發生不法分子惡意損害、偽造以及修改竣工內業資料的情況發生，而對后續辦公室竣工內業資料審核工作質量和效率造成影響。同時在我國現代信息化科學技術不斷發展和普及背景下，建筑工程項目中竣工內業資料形式也變得越來越豐富多樣，其中最為常見的就是電子版檔案，在大力推行無紙化辦公的發展趨勢下，為企業內部管理模式也帶來的極大的沖擊，基于此，應該順應時代發展，重視電子檔案管理工作，建設信息電子化竣工內業資料，進而便于后續落實辦公室竣工內業資料審核工作。

3 結語

總而言之，建設工程竣工驗收備案管理工作是我國對建筑行業中工程施工質量進行監督管理中關鍵組成部分，同時也是相關工程項目行政管理部門在審查建筑工程質量過程中的具體行政措施[4]。而其中辦公室竣工內業資料審核工作是確保建設工程竣工驗收備案管理工作順利進行的重要基礎，因此，應該對辦公室竣工內業資料審核工作予以重視，以嚴謹認真的工作態度對竣工內業資料進行審核和歸納整理，為建設工程中竣工驗收備案管理工作做好準備工作，進而促進建設工程中竣工驗收備案管理工作未來獲得更好的發展。